Dokumendikontrolli spetsialistid juhivad organisatsiooni sisedokumentide kogumist, säilitamist ja väljavõtmist. Algtaseme töötamiseks on tavaliselt vaja keskkooliharidust, kuid juhtivatel ametikohtadel võib vaja minna teatud määral kõrgkooliõpet. Dokumendikontrolli spetsialistiks saamiseks peavad sul olema ka head organiseerimis-, arvuti- ja büroooskused. Selle kutseala jaoks võib tavaliselt leida tööd tervishoiu-, õigus- ja tootmisvaldkonnas, samuti haridus- ja valitsusasutustes. Dokumendikontrolli spetsialisti tüüpilisteks tööülesanneteks on trükitud ja elektrooniliste dokumentide esitamine, levitamine ja taastamine.
Et olla dokumendikontrolli spetsialist, on sul vaja keskkooli lõputunnistust ja põhjalikku koolitust töökohal. Enamik spetsialiste alustab seda karjääri algtaseme ametikohal ja võtab oma teadmiste ja oskuste kasvades täiendavaid kohustusi. Teatud tööandjad võivad juhtpositsioonil töötamiseks nõuda kahe- või nelja-aastase kraadi omandamist. Teised võivad olla valmis kolledži kraadi asemel kutsetunnistust aktsepteerima. Spetsialiseeritud koolitust ja sertifikaate on saadaval rahvusvaheliselt tunnustatud organisatsioonidelt, nagu Knowledge Management Professional Society (KMPro) ja Association for Information and Image Management (AIIM).
Dokumendikontrolli spetsialistiks saamiseks peavad sul olema lisaks formaalsele haridusele ka väga head organiseerimis- ja büroooskused. Need spetsialistid peavad igapäevaselt korraldama ja jälgima sadade dokumentide kasutamist. Sellel ametikohal edu saavutamiseks peate suutma luua ja hallata nii trükitud kui ka elektroonilisi failisüsteeme. Selle töö jaoks on vaja ka suurepäraseid arvutioskusi ja erinevate tarkvararakenduste tundmist. Juhtimistaseme ametikohad nõuavad tavaliselt häid suhtlemis- ja juhtimisoskusi ning oskust koolitada teisi töötajaid.
Pärast dokumendikontrolli spetsialistiks saamist võite leida tööd paljudes erinevates organisatsioonides. Need spetsialistid töötavad sageli tervishoiu-, tehnoloogia- ja tootmisvaldkonnas, samuti ehitus- ja tehnoloogiatööstuses. Riigi- ja haridusasutused kasutavad ka dokumendikontrollisüsteeme, samuti pangad ja muud finantsteenuseid osutavad ettevõtted. Kui traditsiooniline töökoht pole saadaval, võite leida tööd sõltumatu dokumendikontrolli teenistusega. Teatud biomeditsiini või õigusvaldkonna tööandjad võivad enne tööle asumist vajada erikoolitust.
Need spetsialistid tegelevad tavaliselt selliste tegevustega nagu mitmesuguste trükitud ja elektrooniliste dokumentide korraldamine ja esitamine. Nad tagavad, et dokumendi praegune versioon on saadaval, ning jälgivad selle asukohta ja kasutamist. Need spetsialistid kasutavad skannereid ka paberdokumentide elektrooniliste koopiate tegemiseks ning säilitamiseks ja väljavõtmiseks kasutatavate failisüsteemide loomiseks. Juhtkonnataseme spetsialistidelt võidakse nõuda dokumentide jagamise protseduuride ja poliitikate väljatöötamist ja rakendamist ning töötajate koolitustundide läbiviimist.