Olenemata sellest, kas tegelete suguvõsa uurimisega või lähete lähedase pärandvara arveldamisele, on ülesande täitmiseks hädavajalik õigete surmaregistrite tagamine. Õnneks on seda tüüpi dokumentide koopiate leidmiseks ja hankimiseks mitmeid viise, kusjuures paljud ressursid on oma olemuselt kohalikud. Siin on mõned võimalused, mis võivad viia teid vajaliku surmaregistri või -kirjeteni.
Kui eesmärk on koostada suguvõsa ajalugu või uurida sugupuud, on üks esimesi kohti, mida vaadata, on surnuaiad. Kui lahkunu kuulus usuorganisatsiooni, mis haldas oma kinnistul kalmistut, siis on suur tõenäosus, et koguduse ajaloolistes dokumentides on andmed sinna maetud ja iga kalmistule maetud inimese surmakuupäevad. Isegi kui kirjed ei sisalda täpset surmakuupäeva, sisaldavad need tavaliselt hauale määratud partii ja ruumi numbrit, mistõttu on hauaplatsi külastamine ja andmete markerist väljalugemine lihtne.
Teine lähenemisviis surmaandmete hankimiseks hõlmab valitsusasutustega konsulteerimist. Sõltuvalt kaasatud riigist võivad olla kohalikud agentuurid, kes võivad otsingut otseselt aidata. Pole ebatavaline, et maakonna ja kihelkonna registrid sisaldavad teavet kõigi kohtualluvuses toimuvate surmade ja matmiste kohta. Andmed sisaldavad tavaliselt koroneri väljastatud surmatunnistuse koopiaid, kui nii arst kui ka valitsusagent on surma kinnitanud.
Kui kohalikud andmed on kadunud või kahjustatud, on alati võimalus otsida riikliku valitsusega registreeritud surmaandmeid. Näiteks Ameerika Ühendriikides on võimalik kindlustada teavet inimeste surmade kohta, mis ulatuvad juba 19. sajandi algusesse. Kui vanimad neist kirjetest võivad sisaldada ainult täpilist teavet, siis umbes aastast 1900 kuni tänapäevani on kirjed tavaliselt väga üksikasjalikud. Surmatunnistuste koopiaid saab sageli riigi valitsusasutusest, kui need pole enam ühestki muust allikast saadaval.
Üks viimane viis, mida uurida, on tasuta surmaregistrid, mida säilitavad genealoogilised ühendused. Paljudel juhtudel on seda tüüpi ühingutel koopiad maakonna surmaregistritest mikrofilmidel ja mikrofišidel, mis pärinevad aastaid tagasi. Viimasel ajal on arvutitehnoloogia võimaldanud originaaldokumente salvestamiseks skannida, muutes otsinguprotsessi veelgi lihtsamaks. Erinevates genealoogilistes ühingutes leiduvad tasuta dokumendid hõlmavad sageli ka muid avalikke surmaandmeid, nagu kirikute kalmistupäevikud, linnade ja külade sünni- ja surmaandmed ning lai valik muid avalikke surmaandmeid.
Samuti saate otsida surmakirjeid, logides sisse erinevate organisatsioonide hallatavatele veebilehtedele. Kuigi need saidid ei paku alati otsest juurdepääsu ametlikele dokumentidele, nagu surmatunnistus, võivad need sageli pakkuda piisavalt üksikasju, et luua ühenduse üksuse või organisatsiooniga, kes suudab esitada originaali koopia. Mõnel juhul ei kaasne see üldse, kuigi mõnikord on trüki- ja postikulude katmiseks väike tasu.
SmartAsset.