Volikiri on juriidiline dokument, millega isik annab teisele isikule või isikutele kirjaliku volituse teha nende nimel otsuseid nende rahaasjade, tervise ja isikliku heaolu või mõnes muus juriidilises küsimuses. Volikiri on kasulik, kui teil on füüsiline haigus või vigastus või soovite, et keegi teeks teie eest otsused teie töövõimetuks muutumise korral. Volikirja saate kasutada ka siis, kui plaanite välismaale minna ja soovite, et teie äraolekul keegi teine teie asjadega tegeleks. Californias volikirja saamiseks peate valima õige volikirja tüübi ja täitma vastava vormi.
1
Arutage oma lähedastega volikirja üle. Enne volikirja vormistamist rääkige oma lähedastega põhjustest, miks seda teha soovite. Võib juhtuda, et teil on füüsiline haigus või vigastus või soovite mõelda ette juhuks, kui te kunagi töövõimetuks muutute. Teie põhjus võib olla nii lihtne kui soovite, et keegi teie asjade eest hoolitseks, kui olete pikemale reisile läinud. Arutelu oma lähedastega võib samuti kiirendada otsustusprotsessi. Teie lähedastel võib olla soovitusi selle kohta, millist volikirja teil vaja võib minna ja milliseid inimesi tuleks kaasata. Kui soovite olla “agent”, siis isik, kes saab volitused “juhatajalt” esindajale volitusi, rääkige käsundiandjaga oma motiividest ja kavatsustest.
2
Valige volikirja või konservaatori taotlemise vahel. Kehtiva käsunduslepingu sõlmimiseks peab käsundiandja olema terve keha ja vaimuga (st ei saa olla teovõimetu). Kui potentsiaalne käsundiandja on juba teovõimetu, pole teil võimalik volikirja koostada. Sellises olukorras peate otsima teovõimetu isiku konservaatorit.
3
Vajadusel otsige konservaatorit. Konservatuuri asutamiseks peate täitma avalduse ja esitama selle California vastavale kohtule. Seejärel peab keegi teavitama kavandatavat “konservaati”, praegu töövõimetut isikut ja tema sugulasi. Kohtuuurija vaatab teie nõude läbi ja annab kohtule teada oma järeldustest. Lõpuks osalete koos kavandatava konservaadiga kohtuistungil ja kohtunik otsustab, kas rahuldada või lükata tagasi teie konservaatoritaotlus.
4
Otsustage, kas soovite püsivat volikirja. Kui olete kindlaks teinud, et volikiri on teie jaoks õige, peate otsustama, millist tüüpi volikiri luua. Californias on esimest tüüpi volikirjad vastupidavad volikirjad. Kestev volikiri võimaldab teil tegutseda teise isiku nimel kogu igapäevaste finantsotsuste tegemisel. See on volikirja kõige paindlikum ja lubavam vorm. Vastupidav volikiri jääb ellu ka siis, kui volitaja muutub teovõimetuks. Californias peate püsiva volikirja loomiseks lisama järgmise keele: “Käsiandja hilisem töövõimetus ei mõjuta seda volikirja”; või “Käesolev volikiri jõustub volitaja teovõimetuse korral”; või mis tahes muu keel, mis näitab, et soovite, et volikiri jääks kehtima ka siis, kui volitaja muutub teovõimetuks. Püsiv volikiri võib jõustuda alati, kui volitaja nii soovib. Võid panna selle jõustuma kohe või valida volituse jõustumise aja. Püsiv volikiri lõpeb volitaja surmaga või siis, kui volitaja selle tühistab. California seaduste kohaselt kehtib see kuni volitaja surmani, välja arvatud juhul, kui püsiv volikiri on sõnaselgelt tühistatud või sellel on konkreetne lõpetamiskeel.
5
Otsustage, kas soovite üldist volikirja. Üldvolikiri annab kõik kestva volikirjaga kaasnevad õigused ja kohustused, välja arvatud see, et volitaja muutub teovõimetuks. Üldvolikiri võib jõustuda siis, kui volitaja nii soovib. Võite panna selle jõustuma kohe või valida volituse jõustumise aja. Üldvolituse saab igal ajal lõpetada, mis võib sisaldada konkreetset kuupäeva, pärast konkreetse ülesande täitmist või kui käsundiandja otsustab lepingu üles öelda.
6
Tehke kindlaks, kas soovite piiratud volikirja. Piiratud volikiri on üldvolikirja eriliik. Selles volitab volitaja teid tema nimel konkreetset tegevust tegema. Näiteks võib volitaja volitada teid müüma kinnisvara või sooritama pangatehinguid. Kui volitatud tegevus on lõpule viidud või teatud kuupäeval, siis volikiri aegub ja muutub kehtetuks. Teatavat tüüpi piiratud volikirja kasutab California osariigi frantsiisimaksuamet, et võimaldada teie maksuhalduril teie nimel osariigiga rääkida.
7
Otsustage, kas soovite tervishoiuteenuste osutamiseks volikirja. Seda tüüpi volikiri annab teile volituse teha printsipaali jaoks meditsiinilisi otsuseid. See volitus võib hõlmata potentsiaalselt eluiga pikendavast ravist keeldumist ja elu toetamise katkestamist. Ameerika advokatuuril on mitme osariigi vormipakett, mis sisaldab juhiseid California jaoks.
8
Valige keegi, keda usaldate. Kui määrate agendi, saab see isik teie (käsundi) nimel teha mitmesuguseid rahalisi ja meditsiinilisi otsuseid. Kuna agendil on nii palju jõudu, soovite kindlasti valida kellegi, kellele usaldate oma tervist ja heaolu. Lisaks valige keegi, kes mõistab teie rahalist olukorda ja teie meditsiinilisi muresid.
9
Võtke arvesse potentsiaalsete ainete vanust, tervist ja asukohta. Pidage meeles, et see, kelle valite oma agendiks, teeb teie eluga seotud olulisi otsuseid potentsiaalselt pikaks ajaks. Enne otsuse langetamist arvestage kellegi vanust, tervist ja asukohta. Näiteks kui agent ei ela teie läheduses, võib sellel inimesel olla keeruline teie pankade või arstidega vajalikke suhteid luua.
10
Võtke arvesse agendi religiooni ja elustiili eelistusi. Valige kindlasti keegi, kellel on teiega samad või sarnased tõekspidamised. Agendi valimise eesmärk on see, et see inimene teeks teie eest otsuseid samal või sarnasel viisil, nagu teeksite need enda jaoks. Seetõttu valige agent, kes jagab teie meditsiinilisi ja rahalisi tõekspidamisi. Näiteks ei pruugi mõned inimesed uskuda, et isik peab pikemat aega elatist toetama (religioossetel või isiklikel põhjustel), samas kui teised võivad seda uskuda. Olenemata teie veendumustest, valige keegi, kes mõtleb teiega sarnaselt.
11
Laadige alla sobiv volikirja vorm. California teeb volikirjale juurdepääsu ja selle loomise lihtsaks. California pärimisseadustik pakub California seadustele vastavat vormi. Lisaks pakub California peaprokuröri veebisait standardset volikirja tervishoiuteenuste jaoks. Nende kahe vormi vahel peaksite saama luua kehtiva volikirja, mis käsitleb teie probleeme.
12
Nimetage osapooled. Kummagi vormi täitmisel on esimeseks sammuks kaks volikirja iga osapoole isikut. Esiteks lisage printsipaali nimi, aadress ja kontaktteave. Järgmiseks peate lisama valitud agendi või agentide nime. Kui määrate agendiks rohkem kui ühe isiku, peate määrama viisi, kuidas otsused tehakse. Kui soovite, et iga agent saaks tegutseda iseseisvalt, öelge lihtsalt, et agendid võivad tegutseda eraldi. Kui soovite, et kõik teie agendid tegutseksid koos, öelge, et agendid peavad tegutsema ühiselt.
13
Valige volitused, mida soovite agendil omada. Igal vormil on jaotis, kus saate kontrollida volitused, mida soovite agendil omada, ja iga vorm annab teile ruumi selgete käskkirjade kirjutamiseks. California pärandvarakoodeksi vormi kasutades saate volitused anda, lihtsalt initsiaalides juba ette antud volitused. Volitustest kinnipidamiseks vältige lihtsalt selle volituse kõrval initsiaalide sisestamist. Vormis sisalduvad teemad on: kinnisvaratehingud; tehingud materiaalse isikliku varaga; aktsia- ja võlakirjatehingud; kauba- ja optsioonitehingud; panga- ja muude finantsasutuste tehingud; äritegevuse tehingud; kindlustus- ja annuiteeditehingud; kinnisvara, usaldusfondi ja muud kasusaajatehingud; nõuded ja kohtuvaidlused; isiklik ja perekonna ülalpidamine; kasu sotsiaalkindlustusest, meditsiinist, meditsiiniabist või muudest riiklikest programmidest või tsiviil- või sõjaväeteenistusest; pensioniplaani tehingud; ja maksuküsimused. Tervishoiu vormis on agentil õigus teha kõik tervishoiualased otsused, välja arvatud juhul, kui on selgesõnaliselt sätestatud erandeid. Erinevat tüüpi volikirju silmas pidades peate täpselt kindlaks määrama, mida tuleb täita. Kestvad volikirjad on sageli sobivad raskete meditsiiniliste probleemidega inimeste pikaajaliseks hooldamiseks, kellel on oht muutuda teovõimetuks. Püsivad volikirjad antakse sageli ka usaldushalduritele ja konservaatoritele, et haldur saaks pärandvara hallata, ilma et peaks igal dokumendil allkirju otsima. Enamiku muude olukordade puhul piisab üldisest või piiratud volikirjast. Isegi kui volikiri kehtib pikka aega, näiteks vangistuse ajaks või kuni lapse 18-aastaseks saamiseni, peaksite võtma või delegeerima ainult nii palju volitusi, kui vaja.
14
Pange tähele volitusi, mida ei saa või ei saa anda. Volikirja viimane osa peaks sisaldama konkreetseid volitusi, mida te ei soovi anda. Soovite lisada need välistused, et teha selgeks agendi volituste piirid. Näiteks kui te ei soovi lubada agendil teha kinnisvaraalaseid otsuseid, sealhulgas kinnisvara ostmist ja müüki, märkige see selgelt välja volikiri. Samuti on mõned küsimused, mida ei saa seaduslikult volikirja lisada. Näiteks Californias ei saa agent teha ega muuta käsundiandja testamenti.
15
Veenduge, et täitmise kuupäev oleks kuskil dokumendis kirjas. California seaduste kohaselt peab kehtiv volikiri sisaldama täitmise kuupäeva.
16
Suunake volitaja volikirjale alla kirjutama. Volikirjale võib alla kirjutada volitaja või keegi teine käsundiandja nimel tegutsev volitaja juuresolekul ja käsundiandja nimel.
17
Kirjutage dokument notari ees alla või laske kahel tunnistajal alla kirjutada. Californias peab volikiri olema kas notari ees kinnitatud või kahe tunnistaja poolt allkirjastatud. Kuigi kumbki valideerimismeetod töötab, kaaluge mõlemat. Notari ees allkirjastades välistate kahtlused esindatava allkirja kehtivuses. Samuti loote kahe tunnistaja allkirja andmisega volikirjale ka osapooled, kes saavad dokumendi kehtivust tunnistada.
18
Hoidke eraldi kontosid ja arvestust. Agent ei tohi segada oma isiklikke vahendeid ja vara käsundiandja omadega. Hoidke eraldi pangakontosid ja täpset arvestust.
19
Vältige huvide konflikte. Kui on vaja kinnisvara või muu väärtuslik vara käsundiandjalt agendile üle anda, konsulteerige advokaadiga, et veenduda, kas üleandmine on volitatud käsundiandja või volikirjaga.
20
Lõpetage volikiri. Agent võib volikirjast igal ajal taganeda, esitades kirjaliku teatise ja raamatupidamise kogu tema valduses oleva vara kohta. Kui on olemas asendusagent, lähevad volitused kohe üle. Kui asendusesindajat ei ole, peab volitaja vormistama uue volikirja. Esindaja võib volikirja igal ajal lõpetada kas kirjalikult või vormistades uue volikirja mõne teise esindaja juures. California osariigi seaduses on sõnaselgelt öeldud, et “Kui volitaja annab kahe või enama volikirjaga ühele või mitmele tegelikule advokaadile vastuolulised volitused, andis asutus viimased kontrollid vastuolu ulatuses.”