Teie ja teie laste sünnitunnistuste kinnitatud koopiad on paljude ühiste tegevuste jaoks hädavajalikud. Neid saab kasutada identifitseerimise tuvastamiseks ja neid on sageli vaja passide, kooli registreerumise, sotsiaalhoolekande programmide, kodakondsuse tõendamise ja muude oluliste tegevuste jaoks. Sünnitunnistuse saamiseks peate alla laadima taotlusvormi ja vandetunnistuse ning saatma need California rahvatervise osakonnale.
1
Külastage California rahvatervise osakonna (CDHP) veebisaiti. Sünnitunnistuse koopia saamiseks peate taotlema CDHP kaudu. Teise võimalusena võite minna otse asjakohasele lehele, järgides seda linki: https://www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/pages/vital-records.aspx. Siin näete kõiki samme, mida peate järgima. Kõik vajalikud vormid saate otse sellelt veebisaidilt alla laadida.
2
Tehke kindlaks, millisele eksemplarile teil on õigus. Sõltuvalt sellest, kes te olete ja kelle sünnitunnistust proovite hankida, on teil võimalik hankida dokumendist kas “volitatud koopia” või “teabekoopia”. Californias saavad “volitatud koopiaid” hankida ainult sünnitunnistusel nimetatud isik, tunnistusel nimetatud isiku vanemad ja veel mõned inimesed. Teised inimesed, kes saavad teie sünnitunnistuse volitatud koopiaid hankida, on: teie lapsed, teie vanavanemad, teie lapselapsed, liige, kellel on kohtumäärusega õigus teie sünnitunnistusele, litsentseeritud lapsendamisagentuur, mis vastab perekonnaseadustiku jaotistele 3140 või 7603, seaduseesindaja (nt politseiametnik), teie advokaat või mis tahes kohus, kes on määratud teie nimel tegutsema.Kõik teised taotlejad võivad hankida ainult informatiivse koopia. Teabekoopia sisaldab sama teavet mis volitatud koopia, kuid see ei ole kehtiv dokument isiku tuvastamiseks.Kõik sünnitunnistused, mis on välja antud, olgu selleks volitatud või teave, on sertifitseeritud.
3
Laadige alla vajalikud vormid. Järgmise sammuna tuleb CDPH veebisaidilt alla laadida brošüür sünniandmete kinnitatud koopiate saamiseks, mis on PDF-vormingus saadaval siin: https://www.cdph.ca.gov/CDPH%20Document%20Library/ControlledForms/VS111 .pdf. See brošüür on põhjalik juhend protsesside ja tasude kohta. See sisaldab ka vastuseid mõnele korduma kippuvale küsimusele.Brošüür sisaldab taotlusvormi ja vandeavaldust, mille peate täitma ja esitama.Enne alustamist lugege kindlasti läbi kõik taotluse täitmise juhised.Saate laadige alla ka taotlusvorm ja vandeavaldus otse siit: https://www.cdph.ca.gov/CDPH%20Document%20Library/ControlledForms/VS111.pdf.
4
Täitke taotlusvorm. Nüüd peate taotlusvormi täielikult täitma, järgides antud juhiseid. Peate märkima, millist koopiat vajate, kas volitatud või informatiivset, ning oma seost sünnitunnistusel nimetatud isikuga. Peate esitama sünnitunnistust taotleva isiku isikuandmed. See sisaldab nime ja aadressi ning tõendi taotlemise põhjust. Teilt küsitakse tunnistusel nimetatud isiku nime, sünnilinna, sünniaega ja vanemaid, nii nagu teile on teada.
5
Leidke notar, kes kinnitab teie vandeavalduse. Notar on isik, kes on seaduslikult volitatud täitma juriidilisi formaalsusi. Kui tellite “volitatud koopia”, peate oma vande antud tunnistuse notariaalselt kinnitama. See tähendab, et peate oma vandetõotuse viima notarile. Nad volitavad teie vandetõendit ja pitseerivad selle. Saate juurdepääsu täielikule dokumendile. ja uuendatud California notarite andmebaasi, külastades riigisekretäri veebisaiti: http://www.sos.ca.gov/notary/notary-public-listing/. Samuti saate otsida notarite kohta linna, sihtnumbri, ja maakond veebiotsingu tööriistade kaudu.Te ei pea seda tegema, kui tellite ainult “teabekoopiat”, kuid peate selle oma taotluses märkima.Kui te ei teata, et soovite “teabekoopiat, †ja te ei esita notariaalselt tõestatud avaldust, saadetakse teie avaldus teile tagasi ja peate selle õige teabega uuesti saatma.
6
Kirjutage tšekk. Teie taotlusega peab kaasas olema kinnitatud sünnitunnistuse tasu. Ilma vastava tasuta laekunud taotlused tagastatakse. Praegune tasu sünnitunnistuse kinnitatud koopia eest on 25 dollarit. Enne tšeki kirjutamist kontrollige muudatuste korral veebis tasude loendit: https://www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/Pages/Vital-Records-Fees.aspx. Tehke oma tšekk või maksekorraldus makstakse CDPH Vital Recordsile. Tšekk peab olema pärit Ameerika Ühendriikide pangast. Ärge saatke sularaha. CDPH ei vastuta posti teel sularaha kaotsimineku eest. Tea, et kui ühtegi kirjet ei leita, väljastab CDPH avalduse, mis kinnitab avaliku kirje puudumise tunnistust, ja säilitab osariigi seaduste kohaselt otsingu tasu.
7
Saatke oma taotlus CDPH-sse. Peaksite oma täidetud avalduse, notariaalselt tõestatud vandeavalduse (kui taotlete “volitatud koopiat”) ja tšeki või postikorralduse tõestatud koopia tasu saamiseks saatma California rahvatervise osakonnale. Saatke oma taotlus aadressile:California Rahvatervise elutähtsate registrite osakond – MS 5103P.O. Box 997410Sacramento, CA 95899-7410Kui kasutate kullerteenust ja peate saatma taotluse füüsilisele aadressile, kasutage järgmist: California Department of Public Health Vital Records – MS 51031501, CAPIACRAMENTO, CAPIACRAMENTO. 95814
8
Oodake, kuni see töödeldakse. Kui olete kõik vormid ja makse esitanud, peate lihtsalt ootama, kuni teie taotlus töödeldakse. Sertifitseeritud sünnitunnistuste taotluste töötlemine võtab tavaliselt umbes 15 tööpäeva. See on hinnanguline aeg, mis võib muutuda olenevalt laekunud avalduste mahust. Mõnikord saavad maakonna registriametnikud taotlusi kiiremini menetleda. Kui vajate tõendit varem, võtke ühendust selle maakonna ametnikuga, kus sündis.