Tagakontori juhiks saamise teekond nõuab tavaliselt hariduse, kogemuste ja isiksuseomaduste kombinatsiooni, eriti mis puudutab organisatsiooni ja inimeste oskusi. “Tagakontorit” peetakse tavaliselt mis tahes ettevõtte tegevuse administratiivseks südameks. Mõned kõige levinumad siin asuvad töökohad on administratiivsed, sealhulgas tugipersonal, nagu sekretärid ja tehnilised assistendid. Peaaegu kõigil juhtudel juhendab või juhib neid madalama taseme töötajaid juhtide meeskond, kes vastutavad selle eest, et nende töö on nii erakordne kui ka tõeliselt kasulik. Mõnikord alustasid need juhid nende juhendatavatel ametikohtadel, kuid mitte alati. Samavõrra kui mitte tavalisem on, et ettevõtted määravad tagakontorisse juhte teistest osakondadest või osakondadest. Nagu enamiku juhtivatel ametikohtadel, algab alustamine peaaegu alati ülikooliharidusega, tavaliselt kõrgharidusega; Samuti nõutakse tavaliselt ettevõttes madalamal tasemel töötamist. Tavaliselt on tõesti raske saada sellele ametikohale kohe pärast kooli, kuid enamikul juhtudel pole kunagi liiga vara hakata oma tulevast edu planeerima.
Tagakontori mõistmine üldiselt
Enamik ettevõtteid tegutseb kõige nähtavamalt nn esikontori kaudu, mis, nagu nimigi ütleb, sisaldab tarbijatele, klientidele ja konkurentidele kõige nähtavamaid osakondi ja osakondi. Siin tehtud otsuseid näevad sageli koheselt paljud nii ettevõtte sees kui ka väljaspool ning enamik inimesi mõtleb sellele, kui nad mõtlevad ettevõtte tööle, kuid need esindavad vaid killukest tegelikult toimuvast.
Hoopis teistmoodi, kuigi mitte vähem olulised on asjad nn back office’is, mis on see allüksus, kus juhitakse siseasju ja tehakse igapäevaseks tegevuseks olulisi otsuseid. Siinsed juhid ei pruugi olla nii nähtavad, kuid nende töökohad – mis võivad hõlmata inimressursse ja töötajate suhteid, tehnoloogiat ja sisemist haldust – aitavad sageli ettevõttel säilitada efektiivsust, mis võimaldab tal olla kasumlik ja edukas.
Ühised täitevpositsioonid
Kõige tavalisemad juhtivad ametikohad tagakontoris on tavaliselt juhid ja asepresidendid, kellest enamik on aruandekohustuslikud ettevõtte suurema juhatuse ees. Neil võivad olla suuremate ettevõtteotsuste tegemisel hääleõigused ja tavaliselt jälgivad nad ka mitut töötajatest koosnevat meeskonda. Eeldades, et üks neist töökohtadest eeldab tavaliselt palju teadmisi selle kohta, mida see ametikoht täpselt juhib.
Olenevalt ettevõttest võivad need meeskonnad asuda samas füüsilises ruumis või mitte. Suured rahvusvahelised ettevõtted tellivad teatud ülesanded, eriti infotehnoloogia (IT) sageli väljast asukohtadesse – mõnikord välismaale –, kus tööjõud on odavam ja hõlpsamini kättesaadav. Seda tüüpi juhtivatel ametikohtadel töötavad juhid töötavad sageli peamiselt protsesside sujuvamaks muutmiseks ja poliitikate kehtestamiseks, mis loovad enam-vähem ühtse lähenemisviisi. Kui sinust saab väiksema ettevõtte värbamispraktikat juhtima tagakontori juht, on sul ilmselgelt erinevad kohustused, kuid põhiidee on sama, nimelt luua positiivne ja produktiivne keskkond, mis toetab otsesemalt kasumile orienteeritud eesmärke. Ettevõte.
Hariduse ja koolituse tähtsus
Haridus on ehk kõige olulisem asi, mis eristab tagakontori töötajat tagakontori juhist. Töökohad nendes kontorites on sageli algtasemel ja ei pruugi nõuda palju formaalset õppimist. Juhtimine on tavaliselt täiesti teine lugu. Bakalaureusekraad on peaaegu alati hädavajalik ja sageli nõutakse ka magistrikraadi, tavaliselt ettevõtluses või sellega seotud valdkonnas.
Alustades väikesest
Sageli on väga raske, kui mitte võimatu saada mis tahes valdkonna juhina tööle ilma vastavat kogemust omandamata. Põhiline haldustöö on sageli abiks, kuid kui loodate tõesti asuda juhtivale ametikohale, vajate tõenäoliselt enamat kui algtaseme töökogemust. Teid enim huvipakkuva sektori ettevõtetes kaastöötajate ametikohtade otsimine on tavaliselt hea koht alustamiseks ning ärikonsultandina töötamine võib samuti aidata teil omandada väärtuslikke ja kasulikke kogemusi. Peamine asi, mida soovite teha, on tõestada ettevõtetele, et teil pole mitte ainult tagakontoris töötamiseks vajalikke oskusi, vaid olete võimeline inimesi juhtima, eesmärke saavutama ja positiivseid muutusi ellu viima.