Arhiivitöötaja ametikoha saamiseks on vaja nelja sammu: keskkoolijärgne koolitus, sellega seotud töökogemus, tunnistus ja tööintervjuu läbimine. Arhivaar vastutab pikaajalist väärtust omavate dokumentide ja materjalide hindamise, korrastamise, säilitamise ja juurdepääsu haldamise eest. See materjal on tavaliselt oma olemuselt ajalooliselt või kultuuriliselt oluline ja arhivaar on määranud, et see on väärtus tulevastele põlvedele. Tüüpilised dokumendid võivad sisaldada tähtsate poliitiliste tegelaste vahelisi kirju või kahe erakonna vahelist kirjavahetust huvitaval ajalooperioodil.
Arhivaari töökoha saamiseks on vaja läbida keskharidusjärgsed koolitusprogrammid. Konkreetset kraadi arhiivinduses ei ole, kuid vajalikke oskusi õpetatakse raamatukoguteaduse, infoteaduse ja muuseumiteaduse kraadiõppes. Seda tüüpi programmidesse sisseastumine põhineb bakalaureuseõppekava hinnete ja isikliku vestluse kombinatsioonil. Arhivaar on raamatukoguhoidja koolitanud inimeste seas populaarne karjäär.
Seotud töökogemus arhiivitöö saamiseks hõlmab töötamist teadlase, raamatukoguhoidja, digiraamatukoguhoidja või andmehalduse administraatorina. Paljud infoõppe programmid sisaldavad praktikavõimalust ülikoolide või linnaarhiivide arhivaariga töötamiseks. Rääkige oma programmi administraatoriga teile saadaolevate valikute kohta.
Erinevatel arhiivitöötajate ühendustel on saadaval mitmeid sertifitseerimisprogramme. Akadeemia Certified Archivists (ACA) on Ameerika Ühendriikides kõige laialdasemalt tunnustatud sertifitseerimisagentuur. Sertifikaadi saamiseks peavad kandidaadid esitama oma kogemused, akadeemilised volikirjad ja kirjutama eksami. Kuigi kõik tööandjad seda ei nõua, on valitsusasutuses arhiivitöö taotlemisel nõutav ACA sertifikaat.
Tööintervjuu käigus leidke aega intervjuuks valmistumiseks. Mõelge välja intervjuu standardküsimuste loend ja valmistage oma vastused ette. Kasutage oma kooli karjäärikeskuse pakutavaid teenuseid. Intervjuuprotsess akadeemilistesse või valitsusasutustesse kandideerimisel hõlmab sageli mitut paneelintervjuud. Ettevalmistus on selle vormingu edu võti.
Arhiivitöötajate kogukond on väga väike ja maine on oluline. Rääkige oma professoritega, töötage vabatahtlikult uurimisprojektide kallal ja pakkuge võimaluse korral oma abi. Paluge oma professoritel rääkida teile võimalustest või ametikohtadest, millest nad kuulda võivad.
Arhivaarid võivad leida töövõimalusi suurtes raamatukogudes, ülikoolides, kolledžites, muuseumides, riigiraamatukogudes ja arhiivides. Arhivaarina võib teil olla õigus osaleda vastastikustes kokkulepetes teiste arhiividega üle maailma. Need programmid ühendavad rahvusvahelise reisimise teabe jagamise ja rahvusvaheliste standardite väljatöötamisega.