Kui olete kirjutusmasin ja naudite töötamist kiires kontorikeskkonnas, võiksite saada ametnikuks masinakirjutajaks. Ametniku masinakirjutajana teete sama tööd, mida teevad sekretärid, pöörates erilist tähelepanu trükkimisele. Lisaks aruannete, kirjade ja memode tippimisele võidakse teid kutsuda ka telefonidele vastamiseks, arvete esitamiseks, arvete töötlemiseks ja kirjalike materjalide korrektuuriks.
Kui soovite saada ametnikuks masinakirjutajaks, pole keskkoolist kõrgemat ametlikku haridust tavaliselt vaja. Tavaliselt on need algtaseme ametikohad. Õigus- või meditsiinibürood, kindlustusseltsid ja valitsusasutused on vaid mõned kohad, kus töötavad masinakirjutajad. Võimaluse korral kandideerige tööstusharudesse, mis pakuvad teile huvi ja pakuvad edasijõudmise võimalusi. Olenevalt seadistusest võib teil olla võimalik edasi liikuda sekretäri ametikohtadele või muudele töökohtadele.
Peate suutma kiiresti ja suure täpsusega tippida. Ärge kunagi kaunistage oma trükkimisoskust tööle kandideerides. Tõenäoliselt testivad tööandjad teid, et näha, kui kiiresti saate sisestada. Vajadusel tuleks enne tööle kandideerimist harjutada tippimisoskust ja end proovile panna. Kui teie tippimisoskus on nõrk, kaaluge klaviatuuri põhikursuse läbimist.
Ametnikuks masinakirjutajaks saamiseks peate suutma teha enamat kui ainult hästi. Mõned tööandjad nõuavad, et valdaksite mis tahes arvutitarkvara, mida nad kasutavad. Tugevad arvutioskused on hädavajalikud, kui soovid saada ametnikuks masinakirjutajaks, sest enamik kontoridokumente koostatakse arvuti kaudu. Kogemus ametniku masinakirjutajana ja kaheaastane kõrgharidus seotud erialal annavad teile kindla eelise.
Trükikirjutajad vajavad ka head grammatika-, õigekirja- ja kirjavahemärkide oskust dokumentide korrektuuriks ja toimetamiseks. Pidage meeles, et arvutiprogrammid ei taba kõiki õigekirja-, grammatika- või kirjavahemärke. Teie ülesanne ametniku masinakirjutajana on need vead üles leida ja iga sisestatud dokument võimalikult professionaalseks muuta.
Oskus tööd organiseerida ja prioriseerida on samuti töö oluline osa. Tõenäoliselt töötate päeva jooksul mitme dokumendiga. Suure tõenäosusega töötate ka iga päev kontoris. Selleks on sul vaja häid suhtlemisoskusi ja oskust teistega hästi koostööd teha.
Alternatiivina on Internetis palju pakkumisi töötada kodus ametnikuna masinakirjutajana. Mõned neist töökohtadest on seaduslikud, kuid teised nõuavad tasu või seadmete ostmist. Enne mis tahes töö tegemisega nõustumist uurige alati ettevõtet ja selle töötingimusi.