Kui soovite saada ametniku assistendiks, on oluline olla hästi organiseeritud ja omada küpset suhtumist. Võimalik, et peate töötama kõrgelt struktureeritud professionaalses kontorikeskkonnas ja kuigi teie ametikoht oleks algtasemel, eeldatakse, et järgite reegleid, näiteks vahetustega õigel ajal kohalolekut. Varasem kontoritöö kogemus võib olla abiks, kui soovid saada bürooassistendiks. Hea klaviatuuri-, arvuti- ja suhtlemisoskus on ülioluline. CV-de edastamine kontoritesse ja kontorikeskkonnas töötavatele inimestele teada andmine, et otsite ametnikuabi, võib aidata teil selles valdkonnas võimaluse leida.
Kui ettevõttes on töötajaid vähe, kuna mitu ametnikku on haige või puhkusel, võib see vajada ametnike abilisi, kes aitaksid tööülejäägi korral. See tööülejääk hõlmab sageli vähemalt mõningaid põhiülesandeid, nagu näiteks esitamine, andmete sisestamine või materjalide korrastamine. Isegi edukas lühiajaline tööülesanne võib olla hea kogemus, mida oma CV-sse lisada, kui plaanite saada ametniku assistendiks. Samuti peaksite arendama oma suhtlemis- ja arvutioskusi. Bürookoolituskursuse tunnistuse saamine võib teid teistest ametnikuabi taotlejatest silma paista.
Professionaalse välimusega, kuid ausa elulookirjelduse ettevalmistamine, mille eesmärk on selgelt määratletud „ametniku assistendina”, ning kohalike kontorite administraatoritega rääkimine võib aidata teil tööd leida. Võite küsida igalt administraatorilt personaliosakonna kontaktisiku nime ja säilitada see teave, et saaksite perioodiliselt jälgida, kas vabu kohti on. Personaliosakondadega ühenduse võtmisel viisakalt järjekindel olemine võib end ära tasuda, sest nad võisid olla saanud teate, et mõnes teises ettevõtte osakonnas on vaja ülevoolu. Paljudel juhtudel võidakse siiski kutsuda täitma alaliste ametnike sõpru või sugulasi, nii et kui soovite hakata ametniku assistendiks, on kõige parem küsida tuttavatelt büroohoones töötavatelt inimestelt, kas nad teavad mõnda ametikohta.
Kui teid kutsutakse vestlusele abiametniku ametikohale, riietuge sobivalt, istuge rahulikult ja hoidke intervjueerijaga mugavat silmsidet. Kui teilt küsitakse, miks soovite saada ettevõttes ametniku assistendiks, olge valmis selgitama mõne lausega oma huvisid ja oskusi. Vältige lobisemist, vaid leidke mõni minut, et küsimusest aru saada, et saaksite anda selge, kuid veenva vastuse. Ärge unustage koostada paar küsimust enda töö või ettevõtte kohta ning saata pärast vestlust järelteatis või e-kiri.