Ajutiseks vastuvõtutöötajaks saamiseks peab inimene omandama formaalse hariduse kuni keskkooli tasemeni, ideaaljuhul omandama vastuvõtuga seotud bakalaureuseõppe, millele järgneb ajutise vastuvõtutöötaja töö otsimine, kandideerimine ja intervjueerimine. Kuigi haridustee selle karjäärini on üsna sirgjooneline ega nõua tohutut ajakulu, otsivad ettevõtted, kes vajavad ajutisi administraatoreid, kogenud kandidaate, et töö võimalikult sujuvalt sujuda. Kui inimene ei leia iseseisvalt ajutist vastuvõtutöötaja kohta, on mõnikord lahenduseks ajutise töövahendusbüroo kasutamine.
Enamik ettevõtteid aktsepteerib vastuvõtuametniku ametikohtade, sealhulgas ajutiste töökohtade jaoks keskkooli lõputunnistust või kraadiõppe ekvivalentsuskraadi (GED). Üliõpilastasemel saab inimene valmistuda ajutiseks registratuuritööks läbides arvuti-, kõne-, inglise keele ja kirjutamise ning ärikursused. Need klassid on head, sest registratuuritöötajad peavad kasutama tehnoloogiat, et pääseda juurde ja säilitada dokumente ning suhelda ja suhelda suuliselt ja kirjalikult müüjate ja klientidega.
Kuigi paljud tööandjad võtavad ajutise töötaja jaoks keskkooli lõputunnistuse või GED-i, võivad mõned ettevõtted vajada ajutiseks administraatoriks saamiseks täiendavat koolitust. Näiteks võivad nad soovida kandidaate, kellel on olnud masinakirjakursused või kes on vastuvõtul läbinud ametliku tunnistuse programmi. Mõnikord on varasem vastuvõtukogemus piisav asendaja täiendavatele kursustele, kuid see sõltub tööandjast.
Üks põhjus, miks ettevõtted mõnikord soovivad ajutiselt administraatorilt täiendavat haridust või kogemust, on see, et ajutisel administraatoril ei pruugi olla luksust pikendada töökohal väljaõpet. Tööandjad soovivad kedagi, kes saaks vastuvõtutöötaja ametikohale astuda ja väga kiiresti õppida tundma ettevõtte poliitikat ja protseduure, ilma et see peaks ohverdama teenuse kvaliteeti või kiirust. Väiksema hariduse või kogemusega inimesed on sageli vähem võimelised seda tegema.
Kui inimesel on vastav haridus ja kogemused, võib ta jätkata oma teed ajutiseks administraatoriks, otsides ajutiste administraatorite töökuulutusi. Ta peab arvestama pakutavate tundidega – mõnikord on ajutised administraatorid täistööajaga, kuni ettevõte leiab eelmisele administraatorile asendaja. Teistes ettevõtetes võib ajutisel registratuuritöötajal olla vaja töötada vaid osalise tööajaga, näiteks kui ettevõtte tavaline administraator peab viima oma last mõne kuu jooksul ühel päeval nädalas ravile. Mõlemal juhul peab ajutine vastuvõtja teadma, milline on tema ajakulu ja sissetulek, et ta saaks korraldada oma ajakava ja võtta kulude katmiseks muid ajutisi töid.
Kuna mõned vabad ametikohad on käepärast, peaks inimene, kes soovib järgmisena saada ajutiseks administraatoriks, oma CV-d kohandama, et see kajastaks nii tema haridust kui ka kogemusi. Kui administraatoril on sertifikaate, mis on seotud kontori administreerimise toega või vastuvõtuga, peaks ta need CV-sse loetlema. Samuti peab ta võtma ühendust endiste tööandjatega ja koguma load nende lisamiseks viidete loendisse. Praegu on ajutiseks vastuvõtutöötajaks saamiseks jäänud vaid ametlike avalduste esitamine ja vestlustel käimine, kui ettevõtted seda pakuvad.
Kui inimesel on raskusi ajutise vastuvõtutöö saamisega, on üks võimalus tutvuda ametliku ajutise agentuuriga. Need agentuurid sobitavad kandidaadid vabade töökohtadega. Nad võtavad töö leidmise eest vastutasuks teatud protsendi administraatori töötasust, kuid paljud inimesed leiavad, et see protsent on mõistlik, arvestades, et agentuur saab töötusperioode ära hoida.