Advokaadibüroo administraatorina olete tavaliselt esimene, keda kliendid advokaadibürooga ühendust võttes näevad või kuulevad. Kui asute vastuvõtus, olete ettevõtte nägu. Lisaks telefonidele vastamisele ja klientide tervitamisele võidakse teid kutsuda abistama haldusülesannete täitmisel, näiteks kirjaliku kirjavahetuse koostamine. Advokaadibüroo registratuuritöötajaks saamiseks peaksite omandama põhiteadmised õigusvaldkonnast, omandama oskused arvuti kasutamise ja haldusülesannete alal ning kujundama välja lihvitud professionaalse välimuse.
Peaksite omandama hariduse. Enamikul advokaadibüroode vastuvõtutöötajatelt nõutakse vähemalt keskkooli lõputunnistust. Mõned piirkonnad soovivad, et teil oleks konkreetsed sertifikaadid või kõrgharidus äri, haldusabi või kontorijuhtimise alal. Peaksite läbima kursused, mis parandavad teie arvutioskusi, ja mõningaid õigusterminoloogia kursusi.
Omanda kogemusi teises valdkonnas administraatorina. Advokaadibüroo töö juriidilise ja tundliku olemuse tõttu tahavad paljud advokaadibürood enne tööle võtmist teada, et teil on vajalikud oskused. Kandideerige muude valdkondade administraatori ametikohtadele, et omandada kogemusi telefonidele vastamisel, memode tippimisel ja klientide tervitamisel. Lisage see kogemus oma CV-sse.
Looge suurepäraseid ärisuhteid. Koguge soovituskirju kolledži professoritelt, endistelt tööandjatelt ja teistelt, kes kinnitavad teie võimet säilitada ametialane enesekindlus ja olla usaldusväärne. Kui olete saanud advokaadibüroo administraatoriks, on teil konfidentsiaalne teave ja ettevõte, kus töötate, peab sõltuma teist, et säilitada kogu professionaalne usaldus.
Arendage veavaba klaviatuuri kiirust. Õigusvaldkonnas on palju tekstitöötlust. Advokaadibüroo administraatoriks saamiseks peate suutma koostada kirju, memosid ja e-kirju. Suurendage oma tippimiskiirust nii palju kui võimalik ja võimalikult väheste vigadega, et saaksite töölevõtmisel tähtaegadest kinni pidada. Lisage oma CV-sse oma tippimiskiirus, et olla kindel, et intervjueerija mõistab, kui kiiresti saate ettevõtte jaoks kirjavahetust koostada.
riietuda professionaalselt; advokaadibürood on harva juhuslikud. Pange kokku mõned äriprofessionaalide rõivad ja kandke neid intervjuudel. Olete esimene, keda kliendid kontorisse tulles näevad. Potentsiaalsetele tööandjatele on oluline, et advokaadibüroo administraatoriks saades riietuksite igapäevaselt professionaalselt. Näidake neile seda intervjuude ajal.
Võrgustik müügivihjete jaoks. Küsige kõigilt, keda teate piirkonna advokaadibüroode avamise kohta. Kontrollige veebipõhiseid tööpakkumisi. Saatke oma CV igale ettevõttele, millel on teie geograafilises piirkonnas tegevuskoht, ja võtke ühendust telefonikõne või e-kirjaga, milles palutakse intervjuud.