Administratiivne müügiassistent on tugispetsialist, kes töötab müügiosakonnas. Mõnel juhul allub assistent otse osakonna juhatajale. Suuremates müügiosakondades pole aga ebatavaline, et seda tüüpi müügiassistendid määratakse kindla müügimeeste rühma juurde, pakkudes meeskonnale laia valikut büroo- ja mõnikord ka kliendile suunatud tuge. Kui soovite saada lisateavet selle kohta, mida on vaja administratiivseks müügiassistendiks saamiseks, peaksite teadma järgmisi asju.
Kõik oskused, mis on seotud mis tahes tüüpi administraatoriassistendi ametikohaga, kehtivad ka müügikeskkonnas haldustoe pakkumisel. Tavaliselt kehtivad mis tahes haldusassistendi töö põhinõuded ka müügiga seotud ametikohal. Enamik ettevõtteid nõuab minimaalset keskkooliharidust, pädevaid arvutioskusi, tugevat organiseerimisvõimet ja tõestatud annet tõhusaks suhtlemiseks ettevõttes inimestega.
Administratiivseks müügiassistendiks saamiseks on hea läbida tunde, mis aitavad lihvida esmaseid ametnikuoskusi, sh töötamist andmebaasidega, esitlustarkvaraga ja kirjade koostamist. Kuigi osa neist oskustest omandatakse keskkoolitundides, omandavad paljud inimesed need oskused kohalikus kutsekoolis või kogukonna kolledžis kursustel osaledes. Samuti pole ebatavaline, et inimesed aktsepteerivad algtaseme ametniku ametikohta mujal ettevõttes, andes neile võimaluse õppida ettevõtte olemust, kui nad neid põhioskusi lihvivad.
Lisaks nendele põhilistele haldusassistendi oskustele on haldusmüügiassistendiks saamiseks vaja ka mitmeid teisi võtmetalente. Nende hulka kuuluvad võime kvalifitseerida müügivihjeid müügimeeskonna jaoks, tugevate inimeste oskused, mis muudavad potentsiaalsete klientidega suhte loomise lihtsaks, ja valmisolek korraldada müüja palvel esitlusi kohapeal või elektroonilise meedia kaudu. Seda tüüpi töö puhul peetakse oluliseks oskuseks ka arvestuse pidamist müügi jälgimiseks mõeldud tarkvara abil.
Oluline on märkida, et müügihaldustööga seotud täpsed tööülesanded on nii tööstusharuti kui ka ettevõtete lõikes erinevad. Mõned neist nõuavad üsna palju suhtlemist nii potentsiaalsete kui ka olemasolevate klientidega, kui on võimalus müüa kliendile täiendavaid kaupu või teenuseid. Teised on rangelt ettevõttesisesed tugirollid, samas kui teisi võidakse kutsuda saatma müüjaid konverentsidele, konverentsidele või potentsiaalsete klientide külastustele. Sinust võib saada administratiivne müügiassistent, kes töötab müügiosakonnas, mis tegeleb nii jae- kui ka hulgimüügiga. Ülesanne võib olla ühele müüjale või võite olla toeks kogu müügimeeskonnale.
Otsus saada administratiivseks müügiassistendiks on paljuski suurepärane viis müügimaailma sisenemiseks. Sellel ametikohal töötamine võimaldab õppida ja omandada mõningaid müügi põhitõdesid, nagu kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata müügivihje erinevuse mõistmine, potentsiaalse kliendi määratlemine, edasimüügi olemus ja müügitsükli mõistmine. Kuna müügihaldusassistent teeb tihedat koostööd müügimeeskonnaga, võib kõigi nende tööriistade ja terminoloogiaga kokkupuude assistenti harida ja võib-olla sillutada teed müügiesindaja rollile liikumiseks.