Igal aastal kulutab USA föderaalvalitsus toodete ja teenuste ostmisele sadu miljardeid dollareid. Sellest summast saavad väikeettevõtted lepingutena ligi sada miljardit dollarit. Õige ettevalmistusega saate esitada hästi põhjendatud pakkumise, mis võib viia valitsuse üheks teie klientideks.
1
Otsige Federal Business Opportunities veebisaidilt (FBO). Minge aadressile https://beta.sam.gov/. Föderaalasutused kasutavad seda saiti oma lepingute sõlmimise võimaluste loetlemiseks. Sellel veebisaidil avaldatakse kõik föderaalsed pakkumised, mille väärtus on vähemalt 25 000 dollarit. Olge ettevaatlik eraveebisaitidega, mis nõuavad oma kirjetele juurdepääsu eest raha. Enne registreerumist vaadake hoolikalt üle, mida pakutakse.
2
Liituge GSA ajakavaga. Üldteenuste administratsioon (GSA) peab müüjatega läbirääkimisi hinna ja tingimuste üle ning seejärel saavad föderaalasutused vajadusel tooteid või teenuseid osta. Mõned ajakavad on ette nähtud väikeettevõtete jaoks, nii et võite proovida nendega tutvuda. GSA ajakavale pääsemise kohta lisateabe saamiseks külastage teenusepakkuja tööriistakasti: https://vsc.gsa.gov/RA/toolBox.cfm.
3
Otsige allhanketöökohti. Paljud töövõtjad palkavad alltöövõtjatena teisi ettevõtteid. Alltöövõtjana töötades saate kogemusi riigilepingute täitmisel ja oma maine kujundamisel. Otsige alltöövõtuvõimalusi SUB-Neti veebisaidilt: http://web.sba.gov/subnet/search/dsp_search_option.cfm. Saate alustada allhanketöö otsimist kohe pärast ettevõtte avamist.
4
Töötage pakkumiste sobitamise teenusega. Teie kohalik hanke tehnilise abi keskus (PTAC) peaks pakkuma pakkumiste sobitamist. PTAC-id saavad oma andmebaasi kaudu leida föderaalseid, osariigi ja kohalikke pakkumisi. Sõltuvalt teie kontorist võib pakkumiste sobitamine olla tasuta või peate võib-olla maksma tasu. Lähim PTAC leiate aadressilt http://www.aptac-us.org/.
5
Hinnake, kas teie ettevõte sobib hästi. Kõikide lepingute taotlemisega ei tasu kiirustada, lootes midagi saada. Selle asemel taotlege ainult neid lepinguid, mida teie ettevõte suudab täita. Kui teile leping sõlmitakse ja see ebaõnnestub, ei saa te tõenäoliselt teist võimalust. Ideaalis peaksite alustama väikesest. Valitsus hindab teie varasemaid tulemusi lepingute osas, seega veenduge, et valite alguses midagi hallatavat. Näiteks saate teha pakkumisi projektidele, mille väärtus on 3000 dollarit või vähem.
6
Looge auhindade haldamise süsteemi (SAM) profiil. SAM on USA föderaalvalitsusega äri ajavate müüjate peamine andmebaas. Peate üles laadima oma maksukohustuslasena registreerimise numbri, D-U-N-S numbri ja muu teabe. Hankige oma D-U-N-S number tasuta aadressil https://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp. Ärge unustage oma profiili värskendada iga 12. kuud, vastasel juhul muutub see passiivseks.
7
Koostage oma võimete avaldus. See üheleheküljeline väljavõte annab ülevaate teie ettevõttest ja teie varasemast tegevusest. Lisate selle oma SAM-profiili. Näidis on saadaval aadressil https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Teie võimete avaldus peaks sisaldama järgmist: ettevõtte teave, nagu nimi, kontaktteave ja veebisait. Lühijutustus teie ettevõtte ajaloost ja teie toodetest või teenustest. Võtmetöötajate lühikesed elulood. Kõik sertifikaadid või load. Teie D-U-N-S number. A. teie ettevõtte tarnijate, edasimüüjate ja turustajate loend.Kolme aasta varasemate toimingute loend.Klientide loend.
8
Tehke kindlaks pakkumiskutse tüüp. Kui valitsus soovib teenuseid, koostavad nad pakkumise, mida nimetatakse pakkumispaketiks. Peaksite tuvastama erinevat tüüpi pakkumised, et saaksite veenduda, et teie pakkumine on reageeriv. Üldiselt on neid nelja tüüpi: Hinnapäring (RFQ). Kui lepingute väärtus on alla 150 000 dollari, küsib valitsus tavaliselt teavet ja hinnapakkumist. Teie vastust ei peeta tegelikuks pakkumiseks. Request for Proposal (RFP). Teile öeldakse, mida valitsus vajab ja millist teavet peaksite oma ettepanekusse lisama. RFP lõpeb lõpuks lepinguga. Pakkumise kutse (IFB). IFB-d nimetatakse ka “kinnitatud pakkumiskutseks”. Esitate IFB-d ilma valitsusasutusega pikema aruteluta. Hind on tavaliselt lepingu sõlmimisel kõige olulisem tegur. Teabetaotlus (RFI). Valitsus võib teie poole pöörduda. Sellises olukorras kasutatakse RFI-d, et teha kindlaks, kas olete konkreetsest lepingust huvitatud.
9
Lugege, mida peate esitama. Pakkumises tuleks öelda, millist teavet oma pakkumisse lisada, ja vastamise kuupäeva. Lugege läbi kogu pakkumine, sealhulgas kõik manused või ajakavad. Müügipakkumine peaks sisaldama kogu vajalikku teavet. Kui teil on küsimusi, võtke lisateabe saamiseks ühendust tellijaga.
10
Uurige varasemaid pakkumisi. Soovite esitada konkurentsivõimelise pakkumise, nii et teil on vaja ülevaadet varasematest võitnud pakkumistest. Veebisaidil USASpending.gov on otsitav andmebaas, mis ütleb teile lepingu teeniva ettevõtte nime ja lepingu summa. Pakkumisteavet leiate ka FBO veebisaidilt.
11
Vastake igale pakkumise nõudele. Ei ole “üks suurus sobiks kõigile” pakkumist. Selle asemel lugege pakkumist ja esitage kogu nõutud teave. Kui te seda ei tee, visatakse teie pakkumine ilma täiendava kaalumiseta kõrvale. Pakkumises tuleks öelda, kuhu oma pakkumine esitada. ja tähtaeg. Järgige juhiseid, et teie pakkumist arvestataks.
12
Kulutage piisavalt aega mõistlike hinnaprognooside koostamiseks. Kasutage võimalikult palju teavet, et koostada hinnastrateegia, mis on valitsusele atraktiivne, kuid võimaldab teil siiski katta kulusid ja teenida kasumit. Kaaluge varasemaid võitnud pakkumisi ja turu-uuringuid turuhindade kohta.
13
Kui teid tagasi lükatakse, küsige ülevaadet. Ärge imestage, kui te oma esimest pakkumist ei võida. Keskmiselt võib esimese lepingu võitmiseks kuluda umbes kaks aastat. Paluge valitsusasutusel üle vaadata, mida valesti tegite ja kuidas saaksite edaspidi parandada. Küsige aruandlust ainult siis, kui kavatsete tõsiselt valitsuse töövõtjaks saada. Aruandekoosolek ei ole õige aeg kaitseks asumiseks või valitsusele väljakutse esitamiseks, miks nad teid tagasi lükkasid. Kui arvate, et võite end kaitsta, peaksite aruandmisprotsessi üldse vahele jätma.