Kui töötaja saavutab edukalt tööl edutamise, peab tööandja selle uudise edastama ülejäänud ettevõttele ja ka välistele sidusrühmadele. Kui tegemist on kõrgetasemelise edutamisega juht- või juhirollis, võiksite loo jagamiseks ka meediaga ühendust võtta. Kaasake kommunikatsioonistrateegia väljatöötamisel edutamise saanud töötaja. Kuulutage välja edutamine, tuues lisaks varasematele saavutustele ja kordaminekutele esile ka isiku tausta ja kvalifikatsiooni ning jagage nende uusi kohustusi.
1
Kutsuge töötaja oma kontorisse. Teatage talle hea uudis. Kirjeldage muudatusi nende tööülesannetes ja palgamuutustes.”Mul on nii hea meel teile öelda, et edutame teid X ametikohale. Teete Y summa tunnis rohkem ning Joe ja Sandra annavad aru “Teeme mõningaid ümberkorraldusi ja tahaksin teile pakkuda edutamist. Oled kõrgema palgaga juht. Kas arvate, et oleksite sellest huvitatud?—Ma tean, et olete otsinud võimalust ettevõttes kõrgemale tõusta. Meil on laevandusosakonnas töökoht, mis minu arvates sobiks teile suurepäraselt. See maksaks rohkem ja oleks vastutustundlikum. Kas olete huvitatud sellisest käigust?â€
2
Laske töötajal oma perele rääkida. Nad tahavad jagada häid uudiseid oma lähimate inimestega. Andke neile siiski teada, et see tuleks vaikida, kuni hakkate avalikke teadaandeid tegema.
3
Teavitage esmalt võtmetöötajaid. Enne kogu ettevõttele ja avalikkusele edutamise väljakuulutamist veenduge, et töötaja, endine ja uus ülemus on muudatusest teadlikud. Hoidke kursis teisi võtmeisikuid, sealhulgas juhte ja juhte, kes selle töötajaga regulaarselt töötavad. Veenduge, et ka kõik operatiivjuhid oleksid muudatusest teadlikud, sealhulgas personalitöötajad, I.T. juhid, turvatöötajad ja teised, kellel võib olla vaja logistilistel eesmärkidel reklaamist teada saada.
4
Tehke teadaanne sisemiselt. Teatage kampaania uudisest kogu ettevõttele. Seda saab teha isiklikult, kui tegemist on väikese ettevõttega, või e-posti või kirjaliku memoga. Kasutage uudiste edastamiseks palju erinevaid meetodeid.”Tegevjuhina on mul nii hea meel teatada, et meie kauaaegne administratiivassistent Jenny Gonzalez hakkab juhtima uut osakonda. Tema juhiks on X, Y ja Z. “Vaatamata raskele kvartalile on meil hea meel teatada, et Ellen Jones on edutatud tegevdirektori ametikohale, mis on olnud aastaid täitmata. Ellen on olnud meiega 10 aastat, nagu enamik teist teab, ja meil on hea meel, et ta võtab ettevõttes veelgi suurema rolli.—Hea uudis, kolleegid! Dr Kevin Lee nimetatakse ettevõtte juhiks. Ta on teinud suurepärast tööd kirurgiajuhi assistendina ja kui dr Mary Lewis jätkas, vajasime uut operatsioonijuhti ja teadsime, et dr Lee on meie esimene valik. Meil on nii hea meel, et ta nõustus tööülesannete muutumisele.â€
5
Andke ettevõttele teada töötaja tööajaloost ja saavutustest. Viidake isiku ajaloole ettevõttega ja sellele, mida ta on teinud. Märkige, kui kaua ta on seal töötanud, ja tooge esile mõned inimese peamised panused.”Proua Gonzalez on vastutanud meie mitmekesisuse töölevõtmise algatuse eest alates 2009. aastast. Ta on juhtinud ka meie kakskeelset ja tõlkerühma, mis on nüüdseks piisavalt suur. et see vajab oma haldust. Temast saab meie esimene kakskeelsete, tõlke- ja hispaaniakeelsete algatuste juht.—Palkasime Elleni varsti pärast ettevõtte asutamist ja ta on olnud meie edu kesksel kohal 10 aastat. Ta on meie imelisi jõulu- ja neljanda juuli pidusid planeerinud üheksa aastat ning on meie kõigi laste lemmik oma (mitte-nii salajase) kleebise ja kommisahtli pärast.—Dr Lee on olnud lahutamatu osa meie kirurgiaosakonnas 4 aastat. Tema hea huumor ja tähelepanu detailidele teevad temast kõigi meie residentide lemmikud. Ta on suurepärane juhendaja noorematele arstidele ning tema jätkuv huvi ja armastus meditsiini vastu aitab meenutada meid kõiki, vanu ajajaid. miks me sellesse üldse sattusime.â€
6
Rääkige üksikisiku suuremast taustast. Pange tähele eelnevaid kogemusi või teadmisi, mis neil oli enne ettevõttega liitumist. Arutage ka olulisi haridussaavutusi. Enne isikuandmete jagamist küsige kindlasti isikult nõusolekut.”Ta on lõpetanud UCLA (2004) ja omandanud bakalaureusekraadi kommunikatsiooni ja äri alal. Enne kui pr Gonzalez meie heaks töötas, töötas ta Kane’is ja Barnesis haldusassistendina. “Ellen lõpetas Vermonti ülikooli (nagu enamik meist) 1987. aastal. Enne laste saamist töötas ta mõnda aega piimatootjana, ämmaemandana ja massaažiterapeudina. Olles paar aastat lastega kodus olnud, oli ta valmis uueks väljakutseks ja kandideeris meie ettevõttega liitumiseks, kui see vaevalt raha teenis. Tänu temale ja kõikidele meie töötajatele on meil õnnestunud palju rohkem, kui meie varajasi ootusi olime. “Dr. Kevin Lee sai doktorikraadi Vanderbiltist ja bakalaureusekraadi Duke’ist. Ta lõpetas residentuuri Cedars-Mt. Sinai’s. palkas ta 4 aastat tagasi ja on olnud nii rahul, kui hästi ta on välja töötanud.â€
7
Tehke uuest rollist kokkuvõte. Rääkige sellest, kas ametikõrgenduse eesmärk on täita ava või on see uus ametikoht, mis on loodud inimese tugevatele külgedele vastavaks. Kinnitage kõigile, et selles, mida see inimene varem tegi, ei teki lünki ning et osakond või meeskond jätkab toimimist ja edu.” Pr Gonzalez asub organisatsioonis uuele ametikohale ja ma tean, et see töökoht kirjeldus, nagu me praegu oleme määratlenud, see tõenäoliselt kasvab ja muutub, kui ta jätkab tööd. Ta jälgib kogu meie hispaania keelt kõnelevate klientidega tehtavat tööd ja viib läbi Méxicos asuva uue kontori teostatavusuuringuid.”Ellen teeb juhtida ja hallata kogu meie kataloogitööd nii veebis kui ka trükituna. Otsustasime, et lõpuks on aeg panna üks inimene selle kõige eest vastutama. Mike Henderson võtab üle Elleni laokohustused ja me hakkame reklaamima osalise tööajaga inimest, kes vastaks telefonidele.—Dr Lee võtab üle Dr. Lewise poolt vabastatud koha.
8
Õnnitlege töötajat. Väljendage avalikult oma tunnustust töötaja tehtud töö eest. Tervitage teisi organisatsiooni liikmeid, et edutatud töötajat õnnitleda ja austada.”Palun ühinege minuga õnnitlema [töötaja nimi siin] alati, kui teda näete.â€
9
Teatage reklaamist väljapoole. Jagage teavet kõigi klientide, klientide ja muude ettevõtte või organisatsiooni partnerite ja kaasautoritega. Järgige sama vormingut nagu sisemine teadaanne ja andke teada, kui reklaamikampaania konkreetsetele rühmadele midagi tähendab, näiteks uute klientide, kontode või muude asjakohaste projektide ülevõtmine.
10
Avaldage reklaami. Kui edutamine hõlmab avaliku profiiliga isikut või tööd, mis nõuab palju avalikkust ja kogukonda, saatke kohalikule meediale pressiteade. Enamikul ajalehtedel on ärijaotised, mis sisaldavad uusi töökohti ja edutamist.
11
Jagage uudiseid oma ettevõtte veebisaidil ja suhtlusvõrgustikes. Lisage lingid edutamise teadaandele ja töötaja eluloole. Selgitage, kuidas töötaja sobib teie ettevõtte olemasolevasse struktuuri. Näiteks jagage uudiseid LinkedInis. See näitab ettevõttesisest kasvu, lisaks annab üksikisikule tunnustust, mida nad väärivad kõrgemal tasemel.