Kui peate tööle sõitma, võite nõuda vähemalt osa oma reisikuludest maksude mahaarvamisena. Kui teenite tunnipalka või palka, on need kulud mitmesugused üksikasjalikud mahaarvamised. Mitmesuguste mahaarvamiste suhtes kehtib 2 protsendi reegel, mis tähendab, et te ei saa neid maha arvata, kui need ei ole vähemalt 2 protsenti teie korrigeeritud brutotulust (AGI). Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, võite taotleda tööga seotud reisikulusid oma C-graafiku alusel.
1
Salvestage kõik töölähetuste kviitungid. Kui reisite tööle, on peaaegu kõik teie teel olles tehtud kulud täielikult või osaliselt maksudest mahaarvatavad. Mahaarvamiseks kvalifitseerumiseks peavad kulud olema lihtsalt äritegevuse jaoks vajalikud. Tavaliselt on lihtsam kõige eest lihtsalt kviitungeid salvestada. Saate hiljem maha istuda ja täpselt analüüsida, millised kulud on mahaarvatavad. Oletagem näiteks, et lendate äriasjus New Yorgist Los Angelesse. Teie toit lennujaamas oleks mahaarvatav, kuid ostetud ajakirjad tõenäoliselt mitte.
2
Pange oma hotelliarve üksikasjalikult kirja. Kui te pärast ärireisi hotellist välja registreerite, küsige lauaametnikult üksikasjalikku arvet. See võimaldab teil hõlpsamini klassifitseerida, millise osa sellest kulust saab teie maksudest maha arvata. Näiteks on tavaliselt mahaarvatav summa, mis teilt peatumise eest võeti. Kui aga ründasite oma toas minibaari ja tellisite filmi, ei saa neid kulusid maha arvata. Kui teie tööandja valis teie majutuse jaoks kaardi, ei saa te neid kulusid maha arvata, kuna see ei maksnud teile tegelikult midagi. Sul on võimalik maha arvata vaid need kulud, mille eest tasusid oma taskust. Samuti ei saa te maha arvata kulusid, mille tööandja teile hiljem hüvitas.
3
Jälgige oma läbisõitu. Sõiduki kulude mahaarvamisel on teil võimalus maha arvata tegelikud kulud või teha tavapärane mahaarvamine läbisõidu põhjal. Läbisõidu mahaarvamine 54 senti miil on tavaliselt lihtsam. Kui reisite palju, võib mahaarvamine olla suurem, kui kasutate oma tegelikke kulusid. See kehtib eriti siis, kui teil on vanem sõiduk, mis vajab sagedast remonti. Saate siiski oma reisi maha arvata, isegi kui te ei pidanud täpset läbisõiduarvestust. Hinnake läbisõitu veebipõhise kaarditeenuse (nt Google Maps) abil. Mõõtke kaugust oma töökohast, mitte kodust.
4
Dokumenteerige kulud, kui te kviitungit ei saa. Kui pargite arvestile või avalikule platsile, ei pruugi te saada kviitungit, kuid see kulu on siiski teie maksudest mahaarvatav. Pidage oma autos või telefonis logi, et teil oleks ülestähe. Need kulud saate ka dokumenteerida, tehes nutitelefoniga arvestitest või maksekioskitest pilti. Kuni need kulud tunduvad mõistlikud, ei ole see nii oluline on see, et teil pole nende tõendamiseks kviitungeid.
5
Kaasake ainult vajalikud kulud. Kui olete reisilt koju jõudnud, vaadake üle oma kviitungid. Kõik, mis oli teie äritegevuseks vajalik, arvatakse üldiselt teie maksudest maha. Muud asjad, mida te seal viibides tegite ja mis ei olnud tööga seotud, ei kuulu mahaarvamisele. Oletagem näiteks, et läksite Colorado osariigis Denverisse ärireisile. Seal olles otsustasite veeta pärastlõuna suusatades. Teie suusakulud ei kuuluks teie maksudest maha, kuigi olete seal äritegevuses, sest teie suusatamine ei olnud tööga seotud.
6
Võimaluse korral kasutage tavalist toiduraha. Saate maha arvata tööreisil söödud söögi tegelikud kulud. Mahaarvamine on aga piiratud 50 protsendiga tegelikust maksumusest. Võite saada parema pakkumise, kui võtate standardse toiduraha ja te ei pea muretsema kõigi nende kviitungite salvestamise pärast. Standardne toiduraha on föderaalne päevaraha. See varieerub olenevalt teie asukohast, kuid enamiku väiksemate kohtade puhul on see umbes 50 dollarit päevas. Kasutatava päevaraha määra leiate aadressilt https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates ja sisestades selle koha sihtnumbri, kuhu tööl sõitsite. Kui kasutate tavalist söögiraha, peate alles pidama arvestust, mis tõendab teie reisi aega, kohta ja ärilist eesmärki.
7
Kogu oma transpordi- ja majutuskulud. Reisikulude mahaarvamiseks oma maksudest alustage vormiga 2016 või vormiga 2016-EZ. Nende vormide esimestel ridadel küsitakse teie kogu transpordi- ja majutuskulusid aasta jooksul. Kui maksate makse käsitsi, saate need vormid IRS-i veebisaidilt alla laadida. Kui kasutate maksude ettevalmistamise teenust, märkige lihtsalt küsimuse peale, et teil on hüvitamata tööga seotud kulud, ja järgige juhiseid.
8
Lisage oma kulutused ettevõtlusega seotud söögile ja meelelahutusele. Üldiselt saate ettevõtlusega seotud toitlustus- ja meelelahutuskuludest maha arvata vaid 50 protsenti. Kui olete tööasjus kodust ära, saate 80 protsenti oma söögikuludest maha arvata. Kui kasutate tavalist söögiraha, on teil ikkagi võimalus sellest kulust maha arvata vaid osa. Standardse toiduraha kasutamise peamine eelis on see, et te ei pea kõiki neid kviitungeid jälgima. Kui kasutate tavalist söögiraha, peate selle oma lahkumis- ja tagasisõidukuupäevadele proportsionaalselt jagama. Saate seda teha, võttes neil päevadel 75 protsenti toidurahast või vähendada seda tegelike kodust eemal oldud tundide võrra. Ükskõik millist meetodit kasutate, rakendage seda järjekindlalt igal ärireisil.
9
Arvutage oma läbisõidukulud. Kui teie reisikulud hõlmasid pigem sõitmist kui lennuki või rongiga sõitmist, saate oma tegelikud kulud maha arvata või kasutada oma reisi mahaarvamise leidmiseks tavamäära 54 senti miil. Kui lendasite ja rentisite sihtkohas auto, saate lisage ka sihtkohas läbitud kilomeetrid, eeldusel, et sõitsite tööga seotud põhjustel. Näiteks kui sõitsite oma hotellist kontorisse, oleks läbisõit sinna ja tagasi maksudest mahaarvatav. Kui aga otsustaksite ühel õhtul kontserdile minna, siis see läbisõit ei kuulu maksust mahaarvamisele. Kui sõidate oma isikliku autoga sageli tööl, võiksite tavapärase läbisõidu mahaarvamise asemel kasutada tegelikke kulusid. Kui aga lä