Kui näete oma kogukonnas rahuldamata vajadusi, võiksite aidata neid vajadusi rahuldada ja oma kogukonda täiustada, moodustades mittetulundusühingu. Enamik New Yorgi osariigi mittetulundusorganisatsioone peab olema registreeritud osariigi peaprokuröri heategevusbüroos. Organisatsiooni kaasamine võimaldab teil taotleda maksuvaba staatust nii föderaalsel kui ka osariigi tasandil.
1
Looge ja broneerige oma ettevõtte nimi. Organisatsiooni kaasamiseks peab teil olema kordumatu nimi, mis identifitseerib piisavalt teie organisatsiooni ja selle eesmärgi. Kuigi teie valitud nime reserveerimine ei ole seadusega nõutav, võib see pakkuda meelerahu, et keegi teine ei võta sama nime enne, kui olete liitumisprotsessi lõpule viinud. Kui olete nimede jaoks välja mõelnud, saate neid otsida. New Yorgi riigisekretäri veebisaidil, et veenduda, et need pole juba tehtud. Otsingu alustamiseks minge aadressile https://appext20.dos.ny.gov/corp_public/CORPSEARCH.ENTITY_SEARCH_ENTRY. Nime broneerimisel säilib see 60 päeva. Saate oma broneeringut pikendada kuni kaheks täiendavaks 60-päevaseks perioodiks, esitades pikendustaotluse. Kui valitud nimi sisaldab pärisnime, peab teil olema selle isiku luba, et kasutada oma nime annetuste kogumiseks. Näiteks kui soovite asutada rinnavähi mittetulundusühingut oma sõbra Sally Sunshine’i auks, kes elas üle rinnavähi, peate kõigepealt saama temalt loa.
2
Moodustage esialgne direktorite nõukogu. Esialgsed juhatuse liikmed peaksid olema inimesed, kes suhtuvad oma asjasse sama kirglikult kui teie. Neil võib olla ka spetsiifiline koolitus või oskused, mis aitavad teie organisatsioonil kasvada. Näiteks enamikul mittetulundusühingutel on juhatuse liige, kes on litsentseeritud advokaat. See juhatuse liige saab organisatsiooni abistada kõigis juriidilistes küsimustes. Samuti võite kaaluda, et juhatusse kuuluks keegi, kes töötab raamatupidaja või maksuspetsialistina ja on valmis organisatsiooni rahaasjades abistama.
3
Konsulteerige advokaadiga. Inkorporeerimisprotsess on üsna lihtne ja teil ei tohiks olla probleeme kõike ise teha. Advokaat võib aga aidata tagada, et midagi ei libiseks. Kui te alles alustate, tasub vähemalt üks või kaks korda advokaadiga nõu pidada, isegi kui te ei kavatse palgata teda teie eest asutamisdokumentide vormistamiseks. Otsige advokaati, kes on spetsialiseerunud mittetulunduslikule õigusele. Alustuseks võite otsida New York Lawyersi liikmeskonnast avalikes huvides.
4
Koostage asutamistunnistus. Teie asutamistunnistus on dokument, mis loob teie mittetulundusühingu juriidilise isikuna. See kirjeldab teie organisatsiooni struktuuri, eesmärki ja tööprotseduure. Asutamistunnistuses on loetletud ka teie direktorite nõukogu kõigi asutajaliikmete nimi ja aadress. Riigisekretäri veebisaidil on asutamistunnistuste näidised. Saate neid mudelitena kasutada, kuid olge keele sõna-sõnalt kopeerimisel ettevaatlik, kui te ei mõista, mida see tähendab või kuidas see teie organisatsioonile kehtib.
5
Vajadusel hankige valitsusasutuselt luba. New Yorgi osariigi seadused nõuavad, et teatud tüüpi mittetulundusühingud peavad enne asutamist saama vastava asutuse heakskiidu. Peate oma asutamistunnistusele lisama kirjaliku nõusoleku. Näiteks kui pakute teenuseid puudust kannatavatele või hooletusse jäetud lastele, peate saama loa laste- ja pereteenuste büroolt. Täieliku loendi organisatsioonidest, mis vajavad luba, leiate valitsusasutus NY mittetulundusühingute seaduse paragrahvis 404.
6
Esitage oma tõend New Yorgi riigisekretäri kontorisse. Kui teie sertifikaat on valmis ja kõik vajalikud load hankitud, saate need esitada, saates need Albany välisministeeriumile. Saatke oma sertifikaat NYS-i välisministeeriumi osakonda, ettevõtete osakonda, osariigi registreid ja ühtset äriseadustikku. Commerce Plaza, 99 Washington Ave., Albany, NY 12231. Kaasake 75-dollarilise esitamistasu maksmine tšeki või rahakorralduse kujul, mis koostatakse “Department of State’ile”. Tehke kõikidest oma dokumentidest koopiad enne nende postitamist, nii et teil on need organisatsiooni dokumentide jaoks. Samuti saate taotleda oma dokumentide kinnitatud koopiaid 10 dollari eest.
7
Koguge kokku vajalikud dokumendid. Heategevusbüroos registreerumiseks peate esitama dokumendid, mis on seotud teie organisatsiooni asutamise ja maksuvabastuse staatusega. Kui te pole veel maksuvabastust taotlenud, saate pärast maksuvabastuse saamist oma registreeringut muuta.#*Kui teil on muid organisatsioonilisi dokumente (nt põhimäärused, sise-eeskirjad või tegevusjuhised) nende koopiad. Peate lisama ka finantsaruande, kui teie organisatsioon on tegutsenud kauem kui aasta.
8
Täitke oma registreerimisavaldus. Heategevusbüroo registreerimisavaldus nõuab teie organisatsiooni kohta konkreetset teavet, sealhulgas selle täisnime ja asukohta. Peate lisama finantsteabe ning oma organisatsiooni tegevuse ja eesmärgi kirjelduse. Registreerimisavalduse koopia saate alla laadida aadressilt https://www.charitiesnys.com/pdfs/char410.pdf.
9
Esitage oma registreerimispakett. Peate oma registreerimispaketi posti teel registreerimisavalduse ülaosas olevale aadressile vähemalt 30 päeva enne annetuste küsimist. Isegi kui te ei kavatse annetusi koguda, peate registreeruma vähemalt 6 kuud pärast vara või sissetulekute saamist, mida teie organisatsioon kasutab heategevuseks. Kui kavatsete koguda avalikkuselt annetusi, lisage 25 dollari maksmine. tasu. Tasusid ei võeta, kui te annetusi ei kogu.
10
Täitke ajakava E, kui teie organisatsioon on vabastatud. Teatud tüüpi mittetulundusühingud ei pea registreeruma NYS-i heategevusbüroos. Need organisatsioonid on loetletud nimekirjas E. Näiteks usuorganisatsioonid on registreerimisest vabastatud. Samuti on maksust vabastatud mittetulunduslikud liikmesorganisatsioonid, nagu vennaskonnad ja korporatsioonid. Saate alla laadida loendi E koopia aadressilt https://d2oc0ihd6a5bt.cloudfront.net/wp-content/uploads/sites/1482/2016/02/char410SchE .pdf.
11
Esitage oma aasta finantsaruanne. Pärast registreerimist peate igal aastal esitama heategevusbüroole finantsaruande koos organisatsiooni föderaalse maksudeklaratsiooni koopiaga. Finantsaruanne koostatakse vormil, mis on allalaadimiseks saadaval Charities Bureau veebisaidil. Teie kontod ja dokumendid peab üle vaatama audiitor või CPA. Nende ülevaade või aruanne peab kaasnema teie finantsaruande ja maksudeklaratsioonidega.
12
Hankige oma organisatsioonile tööandja identifitseerimisnumber (EIN). Kui teie organisatsioon on asutatud, peab sellel olema oma maksukohustuslasena registreerimise number. Organisatsiooni EIN-i saate veebis tasuta hankida IRS-i veebisaidilt aadressil https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp. Veebitaotlus on saadaval kella 7.00–22.00. Ida aeg, esmaspäevast reedeni.
13
Esitage IRS-ile vorm 1023. Vorm 1023 on taotlus vabastada organisatsioon föderaalsest tulumaksust. Vorm 1023 ja juhised on allalaadimiseks saadaval IRS-i veebisaidilt. Kui teie vorm on täidetud, tuleb see saata juhistes märgitud õigele aadressile. Lisage juhistes loetletud kasutustasu. IRS töötleb teie taotlust ja saadab teile otsustuskirja. Hoidke seda kirja koos organisatsiooni muude finantsdokumentidega, kuna vajate seda riikliku maksuvabastuse taotlemisel.
14
Esitage taotlus New Yorgi müügimaksuvabastuse saamiseks. Kui teie organisatsioon on föderaalsel eesmärgil maksuvaba, võidakse see vabastada ka osariigi müügimaksu tasumisest. Vormid ja juhised on allalaadimiseks saadaval New Yorgi osariigi maksu- ja rahandusministeeriumi veebisaidilt. Kaasake koopia oma IRS-i otsustuskirjast, mis kinnitab organisatsiooni maksuvabastuse staatuse. Saatke täidetud taotlus NYS-i maksuosakonnale, müügimaksust vabastatud organisatsioonide üksusele, W A Harrimani ülikoolilinnak, Albany, NY 12227. Müügimaksuvabastuse taotlemine ei ole tasuline.
15
Frantsiisimaksuvabastuse taotlemiseks täitke vorm CT-247. Kui IRS annab teie organisatsioonile föderaalse maksuvabastuse, on organisatsioon õigustatud ka New Yorgi osariigi ettevõtte frantsiisimaksust vabastamisele. Vormi ja juhised on allalaadimiseks saadaval New Yorgi osariigi maksu- ja rahandusministeeriumi veebisaidilt. Taotluse esitamine ei ole tasuline. Kui see on täidetud, tehke organisatsiooni dokumentide jaoks koopiad, seejärel saatke need NYS-i maksuosakonnale, Corporation Tax Account Resolution, W A Harriman Campus, Albany, NY 12227-0852.
16
Esitage igal aastal teabedeklaratsioonid. Kuigi organisatsioon on maksude tasumisest vabastatud, peate siiski igal aastal esitama deklaratsioonid, andes osariigi ja föderaalse maksuameti teada, kui palju raha organisatsioon igal aastal sisse tõi. Samuti tuleb heategevusbüroole esitada teabearuannete koopiad.