Vabaühendusena (VVO) registreerimisel on palju eeliseid, alates valitsusasutustelt rahalise abi saamiseks kvalifitseerumisest kuni maksuvabastuste ja koolitusvõimaluste saamiseni oma organisatsioonile või rühmale. Vabaühenduse staatus on hea valik ka siis, kui soovite oma organisatsiooni kaudu pangakontot avada või lepinguid sõlmida. MTÜ-ks registreerimiseks alustage taotlemiseks vajaliku dokumentatsiooni korrastamisest. Seejärel taotlege valitsusvälise organisatsiooni staatust vastava valitsusasutuse kaudu. Kui olete saanud valitsusvälise organisatsiooni staatuse, tegutsege oma mittetulundusühingus oma riigi reeglite ja eeskirjade kohaselt.
1
Loo MTÜ-le nimi ja logo. Üks võimalus on kasutada rakenduses oma organisatsiooni või ettevõtte olemasolevat nime ja logo, eriti kui arvate, et see sobib hästi. Sageli on tõhusad võimalused lühem nimi, mis võtab kokku teie organisatsiooni missiooni, ja särav ja lihtne logo. Kui teie esimene valik on juba tehtud, võib olla hea mõte lisada 2–3 varunime ja -logo. Sul ei saa olla juba registreeritud MTÜ nime ja logo.
2
Tehke kindlaks, mis tüüpi valitsusväline organisatsioon teie organisatsioon saab olema. Suuremates riikides on seadusega tunnustatud mitut erinevat tüüpi mittetulundusühinguid: heategevus- või usuorganisatsioonid, sotsiaalhoolekandeorganisatsioonid, töö- ja põllumajandusorganisatsioonid, äriliigad ja veteranide organisatsioonid. Tehke kindlaks, millise tüübi alla teie organisatsioon kuulub, et saaksite selle oma taotluses täpsustada. Lisateavet iga tüübi kohta leiate Ameerika Ühendriikide valitsuse veebisaidilt: https://www.usa.gov/start-nonprofit.
3
Kirjutage üles organisatsiooni missioon, programmid ja projektid. VVO staatuse taotluse osana peate esitama üksikasjad oma organisatsiooni või rühma eesmärgi ja eesmärkide kohta. Teie missiooni kirjelduses tuleks märkida, kuidas kavatsete toetada üksikisikuid või põhjuseid tegevuse, koolituse ja mittetulunduslike investeeringute kaudu. Samuti peaksite üksikasjalikult kirjeldama erinevaid programme ja projekte, mida teie organisatsioon praegu teeb, ning tulevasi programme või projekte, mida loodate ellu viia. Samuti peate esitama teavet oma töötajate ja nende kvalifikatsiooni kohta, eriti kui teil on väike meeskond .
4
Hankige kohalikelt juhtidelt 2–3 kirjalikku soovituskirja. Taotluse osana peate esitama soovituskirjad, mis räägivad teie organisatsiooni terviklikkusest ja positiivsest mõjust. Proovige saada 1 kiri kohaliku omavalitsuse liikmelt, näiteks linnavolikogu liikmelt, ja 1-2 muud kirja teistelt kohaliku omavalitsuse liikmetelt või kogukonna liikmetelt, kes saavad teie organisatsiooni tööst rääkida. Veenduge, et tähed on trükitud ja hõlpsasti loetavad, ja soovitaja poolt allkirjastatud. Esitage oma taotluses kirjade originaalkoopiad.
5
Koostage aruanne organisatsiooni rahanduse ja rahastamise kohta. Peate valitsusele näitama, et teie organisatsioon järgib mittetulundusliku staatuse rahastamisnõudeid, kuna organisatsioon ei saa teenida kasumit ega koguda tulu, mis ei lähe organisatsioonile tagasi. Lisage iga-aastased finantsaruanded ja jaotus selle kohta, kust te praegu organisatsioonina raha saate. Üksikasjalikud finantsdokumendid võivad aidata teie taotlust tugevdada. Kaasake auditiaruanded, kui need on olemas, samuti tulude ja kulude üksikasjad.
6
Kaasake organisatsiooni direktorite nõukogu heakskiit valitsusvälise organisatsiooni staatusele. Teil peaks olema tõend, et teie organisatsiooni juhatus või üldkogu kiidab MTÜ-na registreerimise heaks. Lisage koosoleku protokolli koopia, mis näitab otsuse heakskiitu või allkirjastatud dokumente, mis sisaldavad heakskiitu. See illustreerib, et teie organisatsiooni juhid on kõik valitsusvälise organisatsiooni staatusega. Kui teie organisatsioonil veel juhatust ei ole, peate selle looma, et registreerida end vabaühendusena.
7
Otsige Internetist osariigi või föderaalvalitsuse kaudu registreerivat valitsusvälist organisatsiooni. Teie riigi valitsusel on valitsusosakond või organisatsioon, mis tegeleb valitsusväliste organisatsioonide registreerimisega. Osakonda võib nimetada sotsiaalse arengu osakonnaks, sotsiaalse justiits- ja mõjuvõimu ministeeriumiks või demokraatia, inimõiguste ja töö bürooks. Otsige oma riigis sobivat valitsusasutust, mis keskendub valitsusväliste organisatsioonide registreerimisele. Otsingut tehes pidage meeles, et väljaspool Põhja-Ameerikat asuvates riikides võidakse valitsusväliseid organisatsioone nimetada muul viisil, näiteks vabatahtlikeks organisatsioonideks või rahvaorganisatsioonideks.
8
Kiirema valiku saamiseks taotlege veebis, kui see on saadaval. Mõned riigid pakuvad rakendust, mille saate täita veebis, ja edastada kõigi vajalike dokumentide elektroonilised koopiad. Küsige vastava osariigi või föderaalvalitsuse asutuselt, et teada saada, kas saate taotleda kiiresti ja tõhusalt veebis.Mõned riigid võimaldavad teil taotlusvormile juurdepääsu veebis ja nõuavad selle väljaprintimist, et saaksite selle täita. Seejärel saate oma dokumendid saata posti teel või skannida ja e-postiga saata.
9
Kui veebipõhine taotlus pole saadaval, minge kandideerima isiklikult. Kui te ei pääse taotlusvormile veebis juurde, minge isiklikult vastava valitsusasutuse kontorisse või filiaali. Kandke kõik kandideerimiseks vajalikud dokumendid kaasa. Esindaja peaks suutma teid isiklikult taotlusprotsessi kaudu juhendada ja esitama kõik vajalikud vormid, mida peate täitma.
10
Vajadusel tasuge registreerimistasu. Enamik riike nõuab valitsusväliseks organisatsiooniks registreerimiseks tasu. Tasu võib olenevalt riigist olla vahemikus 100–500 USD. Registreerimisvormile juurdepääsu ja vormi jaoks vajalike dokumentide esitamise eest võivad kaasneda ka lisatasud. Teie kohaldatav osariigi või föderaalvalitsuse asutus peaks enne VVO-na registreerimist kõik tasud eelnevalt läbi arutama.
11
Oodake 2–3 nädalat, kuni teie taotlus kinnitatakse. Kui olete taotluse esitanud ja vajalikud dokumendid lisanud, peate võib-olla ootama mitu nädalat, et saada teavet oma valitsusvälise organisatsiooni staatuse kohta. Kohaldatav valitsusasutus peaks teid teavitama, kui teie taotlus on heaks kiidetud ja teie organisatsioonile on omistatud valitsusvälise organisatsiooni staatus. Kui te ei ole 2–3 nädala jooksul oma taotluse olekust vastu võtnud, võtke ühendust vastava valitsusasutusega. rohkem informatsiooni.
12
Taotlege vabaühenduse maksuvabastust. Paljudes riikides on valitsusvälised organisatsioonid vabastatud osariigi ja föderaalmaksude tasumisest. Selline õiguslik staatus muudab valitsusväliste organisatsioonide tegutsemise lihtsamaks, kuna nad ei pea maksma makse valitsusasutustelt, rahastajatelt ja muudelt allikatelt saadud rahastamiselt. Pärast valitsusvälise organisatsioonina registreerimist saate taotleda maksuvabastust oma riigi tuluameti kaudu. Kui olete maksuvabastuse heaks kiitnud, saate kõigile annetajatele teha ka maksudest mahaarvatavaid annetusi, et julgustada inimesi ja ettevõtteid teie organisatsioonile või rühmale annetama. .
13
Tutvuge valitsusvälise organisatsiooni staatuse muude eelistega. Valitsusvälise organisatsioonina saate nautida ka muid hüvesid, nagu valitsusasutuste rahastamine ja toetus, valitsuse koolitusvõimalused ning rahaline toetus varustusele ja esemetele, mida teil võib valitsusvälise organisatsioonina vaja minna. Pidage meeles, et teie valitsusvälise organisatsiooni staatusega kaasnevad eelised sõltuvad nii riigist, kus te tegutsete, kui ka teie riigi reeglitest ja eeskirjadest. Valitsusvälise organisatsioonina saate juurdepääsu ka välisriikide valitsusvälistele organisatsioonidele ja rahvusvahelistele rahastamispartneritele, mis võib aidata teie tegevust suurendada. Teid tuleks teavitada teile kui valitsusvälisele organisatsioonile pakutavatest eelistest, kui olete valitsuselt oma staatuse saanud.
14
Järgige valitsusvälise organisatsiooni staatusega seotud reegleid ja eeskirju. Teie riik võib nõuda, et te kinnitaksite igal aastal oma valitsusvälise organisatsiooni staatust, esitades dokumendid ja teabe, mis näitavad, et tegutsete mittetulundusühinguna. Võimalik, et peate oma valitsusvälise organisatsiooni staatuse säilitamiseks järgima ka teatud tööseadusi ja organisatsiooniseadusi. Teie kohaldatav valitsusasutus peaks teid teavitama teie valitsusvälise organisatsiooni staatusega seotud reeglitest ja määrustest, et saaksite neid järgida.