Kuidas rämpspostifiltrid töötavad?

Inimesed, kes töötavad igapäevaselt meiliga, leiavad sageli, et rämpspostifiltri kasutamine ebaoluliste kirjade kiireks sortimiseks on tark samm. Siiski on oluline omada põhiteadmisi nende filtrite toimimisest. Need, kes neid õigesti ei seadista, võivad leida end kas rämpsu üle ujutatud või pidevalt valesti paigutatud sõnumeid otsimas.

Keelelised rämpspostifiltrid on lihtsasti kasutatavad filtritüübid, kuna need lihtsalt tühistavad kõik meilid, mis pole kirjutatud adressaadi emakeeles. Internet on ülemaailmne turg, seega tuleb rämpspostitajaid üle maailma. Seda tüüpi filtrite puhul ei pea aga kasutajaid häirima tüütud müügipakkumised keeltes, mida nad ei oska lugeda.

Sisufiltrid kasutavad keerukaid programmeerimisreegleid, et teha kindlaks, kas meil on tõenäoliselt rämpspost või mitte, lähtudes sõnumi tekstist ja muudest asjakohastest omadustest. See lähenemisviis on rämpsposti minimeerimiseks üsna tõhus, kuid mõnikord põhjustab see taotletud meiliuudiskirjade ja muude sarnaste hulgisõnumite vale suuna. Seda tüüpi filtrit kasutavad inimesed soovivad oma rämpspostikausta regulaarselt kontrollida, et veenduda, et pole tehtud vigu.

Päise rämpspostifiltrid on sarnased sisufiltritega, kuid proovivad näha, kas meilisõnumi päiseteave näib olevat võltsitud. Kuigi võltsitud päisega meilid on peaaegu kindlasti rämpspost, ei ole kõigil rämpspostisõnumitel võltsitud päiseid. Seetõttu on seda filtrit kõige parem kasutada koos teiste meilihaldustööriistadega.

Kasutajate rämpspostifiltrid võivad olla tõhusad, kuid nende õigeks kasutamiseks on vaja märkimisväärset ajainvesteeringut. Inimesed, kes neid kasutavad, peavad uurima kõiki saabuvaid rämpsposte ja seadma e-posti kliendile rea reegleid, mida saab kasutada kõigi sissetulevate kirjade filtreerimiseks. Näiteks võidakse üksikisiku kõik sõprade ja töökaaslaste meilid toimetada ühte postkasti, kõik tema palutud meiliuudiskirjad teise kasti ja kõik muud kirjad kolmandasse kasti.
Need, kes on igapäevaselt saadava rämpsposti hulgaga täiesti üle koormatud, võivad avastada, et loa rämpspostifiltrid võivad olla lahendus, mida nad on otsinud. Seda tüüpi filter blokeerib kõik meilid, mis ei pärine heakskiidetud allikast. Kui inimene kasutab seda tüüpi filtrit ja keegi saadab talle sõnumi esimest korda, saab saatja automaatse vastuse, milles palutakse täita kinnitusvorm. Kui saatja seda vormi ei täida, blokeeritakse sõnum. Ankeedi tuleb täita vaid üks kord, kuid arvutikasutajad peaksid arvestama, et paljud inimesed peavad seda lisatoimingut oma kirjavahetuses häirivaks.