Kui teie ettevõte hõlmab mis tahes tüüpi laoseisu, olgu see siis suur summa või vaid mõned kaubad, tuleb laoseisu jälgida. Teie või teie raamatupidaja saate QuickBooksi kasutada laoandmete salvestamiseks ning ka varude arvu ja väärtuste kohandamiseks vastavalt praegusele turule. Tõenäoliselt loendate oma laoseisu regulaarselt ja kõik muudatused tuleks registreerida teie finantsdokumentides. Te ei taha maksta makse laovarude pealt, mida teil pole; seetõttu peaksite alati regulaarselt loendama ja vajadusel oma kirjeid korrigeerima. QuickBooksiga on nende muudatuste tegemine väga lihtne.
1
Valige “Loendid” või “Tarnijad”.
2
Valige loendite all “Kaubad” või hankijate all “Laotegevused”.
3
Valige loendite või hankijate all olevast ripploendist “Kohanda kogust/väärtust”.
4
Sisestage kuupäev, millal tegite oma varude füüsilise loenduse.
5
Valige avatud korrigeerimisloendist kulukonto (varuartikkel). See on konto, mille valisite oma varude vähenemise jälgimiseks.
6
Tuvastage ripploendist kliendi töökoht ja klass, kui see on kohaldatav.
7
Sisestage uus füüsiline arv veergu nimega “Uus kogus” või sisestage uus väärtus veergu “Kogu erinevus” ja QuickBooks arvutab teie eest kohandatud koguse.
8
Märkige ruut nimega “Väärtuse korrigeerimine”, kui soovite näha avatud akna laiendatud versiooni; see pole aga vajalik teie laoseisu muutmiseks või kohandamiseks.
9
Kui kasutate väärtuste korrigeerimiseks laiendatud meetodit, sisestage uus arv veergu “Uus kogus”. See võimaldab teil turuväärtuse langedes esemeid alla märkida.
10
Kasutage tekstikasti “Memo”, et kirjutada lühike kirjeldus või märkus, et kirjeldada, mida olete teinud, kes osales varude loendamises või vajadusel muude märkmetes.
11
Redaktsioonide salvestamiseks klõpsake nuppu “Salvesta ja sulge” või “Salvesta ja uus”.