See Selgitatud õpetab, kuidas puhastada andmeid Exceli tabelis, kui kasutate Windowsi või macOS-i. Õigekirjakontrolli käivitamine, dubleerivate andmete eemaldamine, otsimise ja asendamise kasutamine ning ühtsele käändevormingule lülitumine võivad kõik teie töövihiku kvaliteeti parandada.
1
Avage oma arvutustabel Excelis. Selleks tehke arvutis failil topeltklõps. Enne arvutustabelis muudatuste tegemist peaksite alati veenduma, et teil on varukoopia.
2
Vajutage klaviatuuril klahvi F7. See avab õigekirja akna, mis kuvab arvutustabelis esimest võimalikku viga.
3
Parandage viga. Kui viga on midagi, mida soovite parandada, on selleks mitu võimalust: kui näete väljal „Soovitused” õiget parandust, valige see ja klõpsake nuppu Muuda. Kui teate õiget kirjapilti, võite sisestada parandus akna ülaosas olevasse kasti, seejärel klõpsake nuppu Muuda. Olge Muuda kõike kasutamisega ettevaatlik, kuna võite lõpuks muuta midagi, mida pole vaja muuta. Näiteks kui muutsite kõik “alates… “vorm”, võite segi ajada lause, mis vajab sõna “from.”.
4
Otsustage, mida teha sõnaga, mis on tegelikult õige. Excel võib kohata sõna, mis on pärisnimi, eriala- või slängitermin või midagi muus keeles, mis ei vaja parandamist. Teil on selle lahendamiseks mõned võimalused: järgmise tõrke juurde liikumiseks klõpsake nuppu Ignoreeri või selle sõna kõigi esinemisjuhtude vahelejätmiseks nuppu Ignoreeri. Klõpsake käsul Lisa sõnastikku, et tagada, et Excel peab seda sõna/õigekirja tulevikus õigeks.
5
Avage oma arvutustabel Excelis. Selleks tehke arvutis failil topeltklõps. Enne arvutustabelis muudatuste tegemist peaksite alati veenduma, et teil on varukoopia.
6
Klõpsake vahekaarti Andmed. See asub Exceli ülaosas.
7
Klõpsake nuppu Eemalda duplikaadid. See asub Exceli ülaosas lindiriba rühmas “Andmetööriistad”. Ilmub dialoogiboks.
8
Valige veerud, mida soovite kontrollida. Märkige iga veeru nime kõrval olev ruut, et kontrollida, kas veerus on duplikaatväärtusi. Kõigi veergude kiireks valimiseks korraga klõpsake valiku „Vali kõik” kõrval olevat kasti. Kõigi veergude valiku tühistamiseks klõpsake valiku „Tühista kõik valik” kõrval olevat kasti. â€
9
Klõpsake nuppu OK. Näete teadet, mis loetleb eemaldatud duplikaatide arvu. Kui duplikaate ei leitud, näete teadet, mis ütleb, et duplikaate ei eemaldatud.
10
Klõpsake nuppu OK. See sulgeb akna.
11
Avage oma arvutustabel Excelis. Seda saate teha, topeltklõpsates arvutis failil.Kasutage seda meetodit tekstistringi otsimiseks ja selle asendamiseks millegi muuga.Enne arvutustabelis muudatuste tegemist peaksite alati veenduma, et teil on varukoopia.
12
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F (Windows) või ⌘ Command+F (macOS). See avab Otsi ja asenda akna.
13
Klõpsake vahekaarti Asenda. See on teine vahekaart akna ülaosas.
14
Sisestage otsitav kasti “Leia mida”. Lisage vajaduse korral tühikud. Samuti vältige kõrvalisi tühikuid terminite ees või järel. Otsingus võite kasutada metamärke, nagu * ja ?. Näiteks sisestage s *d, et otsida mis tahes sõna, mis algab tähega “s” ja lõpeb tähega “d” (nt kurb, alanud, vahele jäetud). Nt. Sisestage s?d, et otsida mis tahes sõna, mis algab tähega “s,†lõpeb tähega “d,†ja selle keskel on üks täht (nt sad, sid, sod).
15
Sisestage asendustekst väljale “Asenda tekstiga”. Samad reeglid kehtivad ka asendusteksti kohta.
16
Täiendavate filtrite määramiseks klõpsake valikutel. Sellel ekraanil saate valida, kas soovite otsida töövihikust ainult teatud ridu, veerge või lehti. See on valikuline.
17
Klõpsake nuppu Otsi järgmine. See kuvab esimese vaste, kui see on olemas.
18
Otsingutermini asendamiseks asendustekstiga klõpsake nuppu Asenda. Soovi korral võite klõpsata käsul Asenda kõik, et asendada kõik leitud teksti eksemplarid asendustekstiga. Olge valikuga Asenda kõik ettevaatlik, kuna võite kogemata parandada midagi, mis ei vaja parandamist.
19
Avage oma arvutustabel Excelis. Seda saate teha arvutis failil topeltklõpsuga.Kasutage seda meetodit, kui teie andmed sisaldavad suurtähtede kasutamise vigu, nagu kõik suured tähed, kõik väiketähed või mõni muu vale seadistus.Enne arvutustabelis muudatuste tegemist peaksite alati veenduma, et teil on varukoopia.
20
Looge muudetavate andmete kõrvale ajutine veerg. Kui teie andmed sisaldavad veerupäiseid, tippige kindlasti päis ajutise veeru esimesse lahtrisse.
21
Sisestage esimesse lahtrisse käändefunktsiooni valem. Kui teil on veerupäis, tippige valem selle all olevasse lahtrisse. Valem varieerub olenevalt sellest, mida soovite teha: Sisestage =PROPER(lahter), et muuta lahtri väärtuse suurtäht õigeks (nt nimi, tõug, aadress). Asendage “lahter” esimese lahtri numbriga, mida soovite muuta (nt B2). Sisestage =UPPER(lahter), et muuta lahtri väärtuses suurtähtedeks (nt NIMI, TÕU, AADRESS). Asendage “lahter” esimese lahtri numbriga, mida soovite muuta (nt B2).#* Sisestage =LOWER(lahter), et muuta lahtri väärtuses väiketähtede tähtedeks (nt nimi, tõug, aadress). Asendage “cell†esimese lahtri numbriga, mida soovite muuta (nt B2).
22
Vajutage ↵ Enter või ⎠Return. Valemit sisaldav lahter sisaldab nüüd lahtri uut suurtähtede vormingut.
23
Klõpsake lahtrit. Lahter on nüüd esile tõstetud ja ümbritsetud kastiga.
24
Lohistage kasti alumine parem nurk alla veeru andmete lõppu. See rakendab valemit kõikidele teistele veeru lahtritele. Nüüd, kui olete tõstujuhtumi parandanud, saate kopeerida uued andmed algsesse veergu.