Postscript ehk P.S. on mitmekülgne tööriist, mida on kirjalikus suhtluses kasutatud sajandeid ja aastatuhandeid muul kujul. See annab edasi lisateavet, mille kirja või meili autor kas lõpuni unustas, puudutab sõnumit ennast või on muust sõnumist kuidagi eraldiseisev. Täna on P.S. e-kirja või kirja lõpus on palju samu tähendusi. Peagi saate kasutada postscripti, et edukalt väljendada tooni ja teavet, mida soovite oma lugejale edastada, olenemata sellest, kas kirjutate ärimeili, kirja sõbrale või kallimale või koopiate turundussõnumi jaoks.
1
Asetage järelkiri oma allkirja järele. Algselt kasutati järelkirju peamiselt teabe lisamiseks pärast kirja valmimist ja autoril selle üle lugemist. Seda traditsiooni järgides on P.S. kuulub teie allkirja alla või kõrvale, et anda edasi järelsõna järelmõte.
2
Kirjutage “PS”, kui eelistate seda “P.S.” -le. Need kaks järelsõna lühendamise vormi on suhteliselt asendatavad, kusjuures “PS” on Ühendkuningriigi inglise keeles levinum ja “PS” on levinum USA inglise keeles. Peaksite valima selle, mis teile parem tundub. Siiski on oluline märkida, et P.S. ei tohiks järgneda koma. Ei “PS” ega “P.S.” ei ole õiged viisid järelsõna sisestamiseks. Kui kasutate Chicago stiilikäsiraamatut, kasutage “PS-i”, mis soovitab seda eelistada “PS.
3
Lisage rohkem järelsõnu, lisades sõnale “P.S.”. “Post” on “postscript” ladina sõna, mis tähendab “pärast” (“script” tähendab ladina keeles “kirjutamist” ) ja seega, kui lisate “P.S.”-le veel ühe “P”, loote “pärast-pärast kirjutamist”, et moodustada P.P.S. Kuigi “P” lisamine võib olla vajalik, on toon armas ja võib olla peaaegu nipsakas või rumal, nii et midagi enamat kui “P.P.S.”, nagu “P.P.P.P.S.”, tuleks suure tõenäosusega reserveerida isiklikeks sõnumiteks või kergemeelseteks kirjavahetusteks kolleegide ja eakaaslastega. Pange tähele, et vastupidiselt tavalisele kasutamine, järgmine tase möödas P.S. ei ole “P.S.S.”, mis oleks mõttetu “pärast-kirjutamine-kirjutamine”.
4
Hoidke oma järelsõna lühike. Eriti professionaalses või turunduslikus kontekstis on pikk P.S. viitab sellele, et te ei planeerinud oma sõnumit õigesti, vastasel juhul oleksite lisanud teabe sisusse. 4–5 rea piirang aitab hoida teie järelkirju hallatavana. Isiklikus sõnumis on pikk P.S. viitab lihtsalt sellele, et sulle meenus veel midagi, mida tahtsid mainida. Ärge kartke lisada P.S-i täiesti uut lugu. sõbrale või kallimale.
5
Lisa puutuja või uus mõte P.S. Võite kasutada P.S. selleks, et anda eraldi kommentaar, mis võib olla mitteseotud või ainult vaevu seotud meili sisuga. Sel juhul tuleb P.S. on peaaegu nagu ütlemine “muide. See on klassikaline viis järelsõna kasutamiseks, nagu näiteks “P.S. Öelge “Palju õnne sünnipäevaks minu poolt nõbu Katie’le!”
6
Kasutage mängimiseks või nalja lisamiseks järelsõna. Kunagi kutsuti seda “pilgutuseks, mille teete ära kõndides” – järelsõna võimaldab teil teha teravmeelse märkuse või naljaka detaili, mille võisite varem sõnumist välja jätta. Kui soovite enda ja adressaadi vahele nalja teha. , võite kasutada P.S. Järelsõna tuttav olemus tähendab, et see on hea koht humoorikalt sarkastiliste kommentaaride lisamiseks, nt “P.S. Pole ikka veel kuulnud, kas soovite, et ma ostaksin teile Eiffeli torni… või “P.S. Andke mulle teada, kuidas Pariis soojal suveõhtul välja näeb. Kuuldavasti on see päris kohutav.”
7
Vasta eelmisele kommentaarile kasutades P.S. Kui teie sõnum on vastus kellegi teise kirjavahetusele teiega, P.S. on hea viis vastata nende märkuses mainitud küsimusele, mis ei haaku päris sõnumi sisuga. Näiteks “P.S. Ma pole veel lugenud raamatut, mille te mulle andsite, seega annan teile teada, mis Ma arvan, et kui ma lõpetan.â€
8
Mainige sõnumit ennast P.S. Kui kavatsete kommenteerida oma kirja või meili pikkust, siis P.S. on hea koht seda teha. Võite lisada ka märkusi selle kohta, kes soovite sõnumit lugeda.”P.S. Paluge Maisiel see läbi lugeda, näiteks ei tunneks see end pärast kirja kohatuna, kuid võib keskel segadust tekitada või alguses.
9
Looge P.S. abil lõdvestunud toon. Kuna P.S. peetakse sageli tuttavaks kirjutusvahendiks, lahke sõnumi lisamine võib luua tunde, et ülemuse ja töötaja või kaastöötajate vahel on parem side. Näiteks saab teadet väikese protseduurivea parandamise kohta pehmendada tänuliku sõnaga. P.S. millegi kohta, mida teie kolleeg on hiljuti teinud. Olge ettevaatlik, et te ei tekitaks kogemata ilmekat tooni. Kui teie sõnum on karm või enesekindel, siis lahke P.S. võib tunduda pilkavana või saajale suunatud kergena.
10
Vältige järelsõna kasutamist lühisõnumis. Kui teie sõnum on vaid mõne lause pikkune, siis P.S. võib tunduda kohatu, kuna lühikeste märkmete ulatus on tavaliselt piiratud. Kuna P.S. seisab kehast eraldi, ei tohiks see olla nii pikk kui põhisõnum. Proovige sõnum jagada kaheks osaks või saata sõnumid eraldi.
11
Kommenteerige sõnumit ennast P.S. Kui saadate sõnumi paaritul kellaajal või tunnete, et olete tahtnud oma punktini jõuda, lisage P.S. mille kommentaarid võivad aidata kindlaks teha, et olete oma kirjutamis- ja etiketireeglitest teadlik. Näiteks võib aidata sõnadega “P.S. Vabandust, et teiega reedel nii hilja kohtusin, vastake julgelt esmaspäeval. Nautige oma nädalavahetust! leevendada pingeid, mis olukorrast tuleneda võisid.
12
Pöörake tähelepanu P.S. Turunduse kohta on palju raamatuid, mis väidavad, et kui potentsiaalsed kliendid e-kirju sirvivad, loevad nad sageli erinevatel põhjustel esmalt järelsõna. Kui ostate strateegiat, võite lisada P.S-i tähelepanu äratava sammu. Te ei tohiks P.S-ile loota. lugejaid haarata. Teie avamine peaks samuti olema tugev.
13
Tehke oma sõnumist kokkuvõte P.S. Oma sõnumist ülevaate andmine P.S. võib olla intuitiivne, kuid kui inimesed tõesti neid esmalt loevad, peaks teie eesmärk olema julgustada lugejat üles minema ja alustama algusest. Ärge korrake kõike, vaid esitage üldine ülevaade.
14
Tuletage oma lugejatele meelde ajatundlikku tähtaega. Kui teie lugeja alustab järelsõnaga, näeb ta tähtaja kiireloomulisust ja kaalub kogu kirja lugemist, samas kui algusest alustav lugeja tajub tähtaja rõhuasetust ja tuletab seda hiljem meelde. Olulise teabe lisamine P.S. meeldetuletuseks on traditsioonilisem kasutus, mida ei toeta oletused selle kohta, milline osa sõnumist loetakse esimesena.
15
Looge järelsõnaga lisastiimulit. Võite kasutada P.S. kirjeldamaks boonust, mis potentsiaalset klienti köidab, näiteks allahindlus, ost-üks-saab pakkumine või tasuta kingitus. See annab lugejale põhjuse kogu kiri läbi lugeda.
16
Muutke oma järelsõna isiklikuks. Isikliku puudutuse, näiteks nime või eripakkumise lisamine “suurtele klientidele nagu teie” võib lugejat meelitada ja julgustada teda nägema, millest ülejäänud sõnum räägib. Kuigi nad ootavad isiklikku tervitust, personaalset P.S. on copywritingis vähem levinud funktsioon.