Praktika on suurepärane võimalus õpilastele teie valdkonna kohta teada saada ja teil tõsta potentsiaalsete töötajate teadlikkust oma ettevõttest. Kui see on õigesti üles ehitatud, võidavad nii praktikant kui ka teie ettevõte. Siiski peate oma praktika korralikult planeerima. Tavaliselt peate ka praktikantidele maksma, kui olete kasumit taotlev ettevõte. Kui soovite luua tasustamata praktika, peate praktika teatud viisil üles ehitama, et te ei rikuks föderaalseid tööseadusi.
1
Otsustage, millal teil praktikanti vaja on. CV-de ülevaatamiseks, intervjueerimiseks ja praktikantide palkamiseks kulub nädalaid ja võib-olla ka kuid. Tehke kindlaks, millal vajate praktikanti, ja planeerige vastavalt. Kui plaanite praktikale palgata praeguseid kolledži üliõpilasi, peaksite olema teadlik suvepuhkuse ajakavadest. Võib-olla soovite ajastada oma praktika suvepuhkusele. Kindlasti võib teil olla õppeaasta jooksul tudeng praktikant, kuigi võite saada vähem taotlejaid. Vaadake ka oma ettevõtte vajadusi. Aastas võib olla teatud aeg, mil vajate täiendavat abi.
2
Kontrollige juriidilisi nõudeid. Enne kellegi palkamist peaksite mõistma oma juriidilisi kohustusi seoses praktikandiga. Mõnes osariigis peate praktikandi kaasama oma töötajate hüvitiste kindlustusse. Samuti peate võib-olla maksma hüvitisi, olenevalt teie ettevõtte poliitikast ning teie osariigi ja kohalikest seadustest. Kui olete kasumit taotlev ettevõte ja soovite luua tasustamata praktika, peaksite enne programmi loomist saama ka juriidilist nõu.
3
Kirjutage ametijuhend. Peate postitama ametijuhendi, mis sisaldab tööülesannete loetelu. See on suurepärane harjutus, sest see paneb sind täpselt mõtlema, mida sa praktikantil täpselt tegema pead. Paluge isikul, kes praktikandit kohe juhendab, aidata ametijuhendis abi. Ärge unustage lisada palgamäär. Praegu teenivad praktikandid bakalaureusekraadi tasemel praktika eest umbes 16 dollarit tunnis. Kui te ei saa maksta, võite välja töötada tasustamata praktika, kuid peate järgima konkreetseid samme. Mõelge hoolikalt läbi, millal praktikant töötab. Kui nad töötavad vähem kui 30 tundi nädalas, võite nad liigitada osalise tööajaga töötajateks.
4
Määrake valikukriteeriumid. Ametikirjeldust koostades mõelge ka sellele, milliseid volitusi või oskusi soovite oma praktikantidel omandada. Näiteks kaaluge järgmist: konkreetne akadeemiline eriala. Näiteks võib raamatupidamisbüroo soovida üliõpilast, kes õpiks raamatupidamise erialal.Õppeedukus. Mõelge, kas soovite akadeemilist tipptähte oma klassi tipus või on teil kõik head tulemused. Näidatud kirjutamisoskus. Kui teie praktika on intensiivne kirjutamine, võiksite näha kirjutamisnäidist. Näiteks võib ajaleht küsida praktikantidelt näidisklippe. Näidatud matemaatikaoskused. Võite anda matemaatika testi või nõuda, et praktikant oleks läbinud konkreetsed matemaatikakursused. Arvutioskused. Paljud töökohad on veebipõhised ja nõuavad õpilastelt Internetis, e-postis jne navigeerimist. Spetsiaalsed oskused. Näiteks kui teie ettevõte tegeleb rahvusvahelise äritegevusega, võiksite otsida praktikanti, kes oskab võõrkeelt rääkida.
5
Analüüsige, kuidas teie programm praktikandile kasulik on. Praktikandid ei ole tavalised töötajad ja te ei tohiks neid pidada odavaks tööjõuks. Mõelge sellele, kuidas teie praktikant praktikast hariduslikku kasu saab. Eelkõige pakuvad praktikakohad õpilastele õppimisvõimalusi. Tehke kindlaks, kes õpilast juhendab ja millises vormis see mentorlus toimub. Võib-olla soovite teiste ettevõtetega nende programmidest rääkida. Uurige, kuidas teised ettevõtted oma praktikaprogramme üles ehitavad. Neil võib olla praktika kohta kirjandust, mida saate lugeda. Esitage ka küsimusi, mis teil võivad tekkida.
6
Töötage praktikandi jaoks välja projekte. Muutke projektid konkreetseks. Siiski otsige projekte, millega praktikant saab algusest lõpuni hakkama. Ärge jätke praktikanti hiiglaslikule projektile, kus ta alustab kuskilt keskelt ja lahkub enne selle lõpetamist. Soovite, et praktikant saavutaks saavutustunde, täites terveid projekte, seega valige väikesed asjad. Vältige praktikandile ainult kiiret tööd, näiteks põhidokumentide esitamist või tippimist. Seda tüüpi töö ei aita praktikandit ja te ei saa õigesti hinnata praktikandi võimeid muude ülesannete täitmiseks. Ideaalis töötavad teie tasustatud praktikandid meeskonnaliikmetena. Kui meeskondi on mitu, peaksite mõtlema nende vaheldumise peale, et nad näeksid, kuidas iga meeskond ühendab suurema organisatsiooniga.
7
Valige juhendaja hoolikalt. Praktikandid teavad teie tööstusest väga vähe ja veelgi vähem kaasaegse töökoha eelistest. Sellest tulenevalt peab juhendaja kulutama palju aega praktikandi juhendamisele ja põhioskuste õpetamisele, nagu näiteks professionaalse meili kirjutamine. Valige ettevaatlikult otsene ülemus. Mõnele ettevõttele meeldib praktikantide palkamine, kuna see annab noorematele töötajatele võimaluse tegutseda juhtidena. Siiski peaksite hoolikalt mõtlema, enne kui määrate selle ülesande suhteliselt kogenematule töötajale. Otsene juhendaja ei pea olema mentor. Tegelikult võib olla lihtsam rolle jagada. Rääkige iga juhendajaga, enne kui määrate talle praktikandi. Küsige, kas nad on nõus teenima.
8
Reklaamige praktikakohta. Saatke ametijuhend lähedalasuvatesse ülikoolidesse. Otsige Internetist nende karjäärikeskuste kontaktteavet. Võimalik, et peate läbima registreerimisprotsessi. Helista ette ja küsi.
9
Tehke praktika praktikandi huvides. Praktika eesmärk peaks olema see, et praktikant õpiks tundma teie ettevõtet. Kui peamine kasu on see, et teie ettevõte saab kuuks ajaks täiendavad käed, siis mõelge osalise tööajaga töötajate palkamise praktikandile tasumisele. Teie kui ettevõtte kasu peaks olema juhuslik. Proovige välja selgitada, miks nõustute tasustamata praktikaga kasumit taotleva ettevõttena. Näiteks võite teha töötajale teene, andes tema lapsele praktikakoha. Või võite pidada professionaalseks kohustuseks aidata oma erialal järelkasvu koolitada.
10
Pakkuge piisavalt koolitust. Teie pakutav koolitus peab olema sarnane koolitusega, mida keegi saaks hariduskeskkonnas. Eelkõige on abi sellest, kui ülikool või kolledž juhib praktikat ja üliõpilane teenib õppekrediiti. Keskenduge praktikandioskuste õpetamisele, mida saab kasutada mitmel erineval töökohal, mitte ainult enda omal.Näiteks soovib ettevõte ABC palgata praktikant oma turundusosakonnas. ABC peaks õpetama Jane’ile tõhusa turunduse põhitõdesid, selle asemel, et töötada praeguse turunduskampaania kallal, mida ABC kliendi heaks teeb.
11
Vältige praktikandi kasutamist töötajana. Te ei saa palgata tasustamata praktikanti, kui teil on tõesti vaja töötajaid palgata. Teie praktikant ei tohiks teie praegust personali asendada ega täiendada. Selle asemel peab praktikant nende juhendamisel tihedat koostööd tegema. Näiteks soovib Smith Accountants palgata kedagi appi maksuhooajal, kui asjad kontoris hulluks lähevad. Smithi raamatupidajad peaksid palkama osalise tööajaga töötaja, mitte palgata praktikandi. Kui Smith Accounting palkab tasustamata praktikandi, peaksid nad eeldama, et praktikant jääb enamasti töötaja töövarjuks. Tegelikult ei tohiks tasustamata praktikandid teha ühtegi ettevõtte tegevusele kaasaaitavat ülesannet, nagu telefonile vastamine, meilidele vastamine või inventuuri dokumenteerimine.
12
Vältige eeliste saamist. Peamine test on see, kas saate praktikast kasu. Tasustamata praktikakoha pakkumiseks ei tohi saada mingit rahalist eelist. Tegelikult tuleks teie äritegevus tõenäoliselt aeg-ajalt katkestada. Näiteks ABC turundus palkab Jane’i praktikandina. Enamasti varjab ta töötajaid, kuid viib ellu ka üksikuid projekte enda hariduslikul eesmärgil. ABC Marketing ei kasuta oma projekte klientide jaoks. See on kehtiv tasustamata praktika. ABC Marketingil võib olla vaja ka osa võetud ettevõttest tagasi helistada, kuna Jane’i koolitamiseks kulutatud aeg. See on täiesti normaalne, kui teil on tasustamata praktikant.
13
Öelge praktikandile, et te ei maksa palka. Lõpuks ei saa praktikandit petta, et ta arvab, et talle makstakse. Selle asemel tehke kristallselgeks, et neil ei ole õigust saada mingit palka praktikakogemuse eest. Praktikant ei tohiks tunda, et praktika on tasustamata “prooviperiood”, kus saate enne täieliku praktika sooritamist õpilast tunda. aja pakkumine.Praktika peaks olema ka kindla aja jooksul.Mida kauem praktika kestab,seda rohkem tundub suhe töösuhtena.
14
Kui te testile ei vasta, makske vähemalt miinimumpalka. Peate täitma kõik selle jaotise tegurid, et tasustamata praktikant ei kvalifitseeruks õiglaste tööstandardite seaduse alusel töötajaks. Kui te ei suuda neid kõiki täita, makske praktikandile vähemalt kehtivat miinimumpalka. Muutub ka tasustamata praktika seadus. Mõned kohtud on võtnud kasutusele oma testid, mis ei ole identsed selles jaotises käsitletud teguritega. Kui kaalute palgata praktikandi palkamist, pidage nõu advokaadiga.
15
Määrake praktikakoordinaator. Keegi peaks avaldused läbi vaatama ja ülikooli karjäärikeskusega koostööd tegema (kui teete koostööd ülikooliga). See võib olla aeganõudev töö, seega ärge visake seda juba ülekoormatud inimese sülle. Kui palkate tasustamata praktikandi, looge ainulaadne praktikandi läbivaatusprotsess. Taotlejate hindamise ja palkamise viis ei tohiks olla identne tavaliste töötajate palkamisega. Kui need on samad, siis tundub, et palkate töötaja, mitte praktikandi. Näiteks ei tohiks te kaaluda, kui kauaks töötaja teie juures tõenäoliselt viibib, kuna praktika on lühiajaline. Samuti ei tohiks te praktikanti endale külla lennata, kui maksate tavalistele töötajatele selle eest.
16
Järgige diskrimineerimisvastaseid seadusi. Töölevõtmise otsuseid reguleerivad osariigi, föderaalsed ja mõned kohalikud diskrimineerimisvastased seadused. Peaksite neid oma värbamisprotsessis siiski järgima. Kohtuge juristiga, kes selgitab teile diskrimineerimisvastast seadust. Üldiselt piiravad seadused teid järgmistel viisidel: te ei saa teha töölevõtmise otsuseid stereotüüpide põhjal, mis hõlmavad inimese puuet, rassi, nahavärvi, rahvuslikku päritolu, sugu, religiooni või vanust. Te ei saa kasutada ühtegi testi välja juurida taotlejad, kellel võib olla kaitserühmadele erinev mõju. Näiteks ärge küsige taotlejatelt, kas nad saavad 50 naela tõsta, välja arvatud juhul, kui see on vajalik tööga seotud nõue.
17
Vii läbi intervjuusid. Saate intervjueerida võimalikke praktikante samal viisil, kui küsitlete potentsiaalseid töötajaid ja küsite tugevate ja nõrkade külgede kohta, miks nad tahavad teie juures praktikal käia jne. Samas võite olla ka loominguline. Näiteks võite küsida veidraid küsimusi, näiteks mis on viimane puhas nali, mida nad kuulnud on või millise osariigi nad liidust välja viskaksid. Oluline on keskenduda rohkem taotleja vastusele küsimusele kui vastusele. Näiteks kas praktikandile meeldib väljakutse? Kas naerda? Proovige vastata heas usus? Need vastused näitavad, et praktikant on paindlik. Kui teete koostööd kolledži või ülikooliga, peaksite küsima, kas saate ülikoolilinnakus kandidaate intervjueerida. See võib olla mugav. Õpilastel on lihtne intervjuule jõuda ja nad võivad end tuttavas keskkonnas intervjueerides mugavamalt tunda.
18
Pikendage pakkumist. Helistage valitud kandidaadile ja tehke pakkumine. Samuti peaksite kirjutama praktikandi pakkumise kirja. Internetis on kirjade näidised, mida saate enda koostamisel eeskujuks võtta. Pakkumise kirjas tuleks märkida, et töö on lühiajaline. Samuti selgitage, kas praktikant kvalifitseerub ettevõtte hüvedele. Tõenäoliselt peate ka õpilase kooli teavitama, kui praktikant saab kolledži krediiti.
19
Looge praktikandile tööruum. Võimalusel seadistage neile oma tööjaam, sealhulgas telefon, meilikonto ja postkast. Võite lasta neil jagada teiste töötajatega sekretäri. Kui teie praktikandid on pärit linnast väljastpoolt, peate võib-olla vastama eluaseme kohta küsimustele. Kuigi te ei pea elamispinda pakkuma, peaks teil olema ressursse, mida praktikandiga ööbimiskoha leidmisel jagada.
20
Laske praktikantil täita nõutud paberid. Kui maksate praktikandile, peate nad lisama oma palgale. Laske õpilasel täita W4 vorm ja muu palgaarvestusvorm. Ideaalis peaksid nad selle paberitöö täitma esimesel päeval. Kõige lihtsam on praktikandid liigitada tavatöötajateks. Nad kvalifitseeruvad harva sõltumatuteks töövõtjateks. Teiste vormide täitmiseks võite vajada praktikante, sealhulgas tasustamata praktikante. Uurige personaliosakonnast.