Kui soovite oma PowerPointi esitlust vürtsitada, võib hea heliriba muuta selle palju köitvamaks. PowerPoint võimaldab teil taustal esitamiseks kasutada mis tahes WAV- või MP3-faile, kuigi see nõuab vanemate versioonide puhul pisut viimistlemist. Kui soovite esitada mitu lugu järjest, saate parima tulemuse, kui ühendate lood esmalt üheks failiks.
1
Avage slaid, millelt soovite muusikat alustada. Kui soovite, et muusika esitaks esitluse algusest peale, valige esimene slaid.Kui kasutate Office 2007 või 2003, klõpsake siin. Kui soovite esitluse jooksul esitada mitu laulu, võite proovida neid järjestada asetades need slaidide vahele, kuid tõenäoliselt on teil lihtsam ja vähem häiriv luua uus fail, mis ühendab kõik laulud üksteisega üheks. Vaadake üksikasju järgmisest jaotisest.
2
Klõpsake vahekaarti Lisa. Saate sisestada MP3- ja WAV-faile. Kui soovite kasutada iTunesist pärit lugu, peate selle esmalt MP3-vormingus teisendama, paremklõpsates iTunesis laulul ja valides “Loo MP3 versioon”. Lisateabe saamiseks klõpsake siin.WAV-failid võivad olla üsna suured ja muuta PowerPointi esitluse jagamise keeruliseks. Kaaluge WAV-faili teisendamist MP3-vormingusse. Seda saate teha, importides WAV-i iTunes’i või kasutades tasuta võrgumuundurit. Lisateabe saamiseks klõpsake siin.
3
Klõpsake rühmas “Meedia” valikut “Heli”. Valige valikute loendist “Heli minu arvutist”. Märkus. “Võrguheli” valik enam ei tööta, seega kui soovitud lugu on võrgus, peate selle esmalt oma arvutisse alla laadima.
4
Sirvige muusikafaili, mida soovite esitada. Saate valida mis tahes WAV- või MP3-faili, mis on salvestatud teie arvutisse või mis tahes võrgudraivile.
5
Otsustage, kas soovite, et muusika käivitub automaatselt või esitatakse klõpsamisel. Muusika käivitusaja määramiseks on kaks põhivalikut. Saate lasta laulu esitada, kui klõpsate nupul, või saate laulu automaatselt taustal esitada. Seal on kaks eelseadistust, mis võimaldavad teil kiiresti ühe neist valikutest valida. Kui soovite, et lugu käivituks automaatselt ja esitaks taustal kõigil slaididel, valige vahekaardil Taasesitus suvand “Esita taustal”. See käivitab laulu automaatselt, jätkab esitamist, kui slaide vahetatakse, loob pärast lõpetamist ja peidab helinupu. Lugu hakkab mängima kohe, kui see slaid avatakse. Kui eelistate heli käivitamiseks selle asemel nuppu klõpsata, valige vahekaardil Taasesitus “Stiilita”. Lugu esitatakse, kui klõpsate helinupul. Nupu välimust saate muuta vahekaardi Vorming abil. See võimaldab teil kujundada nupu või importida selle asemel pildi.
6
Tehke helifailis põhilised muudatused. PowerPoint sisaldab mõningaid põhilisi heli redigeerimise tööriistu, mis võimaldavad teil muuta laulu esitamise kohast, reguleerida helitugevust, sisse- ja väljalülitamist ning palju muud. Valige heliobjekt, et avada vahekaart Taasesitus, kui see pole veel avatud. Lisage loole järjehoidjaid. Kui hõljutate kursorit heliobjekti kohal, näete raja aja liugurit. Valige rajal koht ja klõpsake nuppu “Lisa järjehoidja”, et luua selles raja punktis klõpsatav järjehoidja. See võimaldab teil kiiresti konkreetsetesse kohtadesse hüpata. Loost mittevajalike osade väljalõikamiseks klõpsake nupul “Trim Audio”. Kasulik lugude puhul, mis on liiga pikad või millest vajate ainult tükki. Kasutage heli kärpimise aknas olevaid liugureid, et valida loo uus algus- ja lõpp-punkt. Kasutage suvandeid Fade Duration, et määrata sisse- ja väljatulemisaeg. Mida pikem on kestus, seda järkjärgulisem on tuhmumine. Loo helitugevuse reguleerimiseks kasutage helitugevuse nuppu. Testige lugu kindlasti enne esitlust ja reguleerige helitugevust vastavalt, et publik ei ehmataks.
7
Jaga ettekannet. PowerPoint 2007 ja uuemad manustavad MP3-faili teie esitlusfaili. See võimaldab teil faili teistega jagada, ilma et peaksite muretsema muusikafaili saatmise pärast. Pidage meeles, et esitluse suurus suureneb sõltuvalt MP3-faili suurusest. Kui teie esitlusfail on alla 20 MB, saate selle tõenäoliselt teistele saatmiseks meilile manustada. Kui see on suurem, võiksite selle jagamiseks kasutada mõnda teenust, nagu Dropbox või Google Drive.
8
Protsessi mõistmine. Võite proovida oma esitluses muusikafaile eraldada nii, et laulud voolaksid ühest teise, kuid kõik esitluses tehtavad muudatused võivad tekitada häirivaid üleminekuid või liiga palju vaikust. Kui soovite pika esitluse jaoks pidevat taustaheliriba, on palju lihtsam ühendada iga helifail üheks pidevaks rajaks ja seejärel panna see algusest peale esitama.
9
Laadige alla ja installige Audacity. See on tasuta avatud lähtekoodiga heliredaktor, mis võimaldab teil muusikafaile kiiresti kombineerida. Audacity saate alla laadida saidilt sourceforge.net/projects/audacity/.
10
Avage Audacitys lood, mida soovite ühendada. Klõpsake menüüd Fail ja valige “Ava…”. Kui teie failid on kõik samas kaustas, võite hoida all klahvi Ctrl ja valida igaüks neist, et saaksite need kõik korraga avada.
11
Avage aken, mis näitab teist rada. Lisate iga loo esimese loo lõppu, nii et avage aken, kus kuvatakse esitusloendi teine lugu.
12
Kogu laulu valimiseks vajutage Ctrl + A.
13
Valitud laulu kopeerimiseks vajutage Ctrl + C.
14
Avage oma esimest lugu sisaldav aken ja asetage kursor loo lõppu.
15
Vajutage Ctrl + V, et kleepida kopeeritud lugu esimese loo lõppu.
16
Korrake seda kõigi teiste lugude puhul, mida soovite oma heliribale lisada.
17
Lõika välja lisavaikus. Saate vaadata graafikut, et näha, millal lugu mängib heli ja millal on vaikus. Lisatud lugude vahel võib olla lisavaikus, mille saate enne selle PowerPointi lisamist eemaldada. Vaikse loo osa valimiseks klõpsake ja lohistage. Ärge kustutage loo ajal pause, kuna see võib loo heli välja lülitada. Samuti on hea jätta iga loo vahele sekund või paar vaikust. Valiku kustutamiseks klõpsake akna ülaosas nuppu “Lõika”.
18
Salvestage äsja ühendatud fail. Nüüd, kui olete lugude lisamise lõpetanud, peate oma uue faili salvestama MP3-vormingus, et seda saaks PowerPointi laadida. Klõpsake menüül Fail ja valige “Ekspordi heli…”. Veenduge, et valik “Salvesta kui tüüp” oleks väli on seatud väärtusele “MP3-failid”. Andke failile nimi nii, et teate, et see on kombineeritud heliriba, ja salvestage see hõlpsasti leitavasse kohta. Kui te ei soovi MP3-sildi teavet muuta, klõpsake nuppu Salvesta ja seejärel nuppu OK. Oodake, kuni eksport on lõpule viidud. Audacityl võib uue MP3-faili kokkupanemiseks ja salvestamiseks kuluda mõni minut.
19
Sisestage MP3 PowerPointi. Kombineeritud laulufaili sisestamiseks PowerPointi ja selle automaatseks taustal esitamiseks järgige selle artikli esimeses jaotises toodud juhiseid.
20
Avage slaid, millelt soovite laulu alustada. Kui soovite, et lugu algaks esitluse alustamisel, avage esimene slaid. Kui soovite, et see algaks esitluse kindlast punktist, avage slaid, millelt soovite seda alustada.
21
Klõpsake vahekaarti Lisa, klõpsake nuppu “Helid” ja seejärel “Heli failist”. Saate sirvida WAV- või MP3-faile.Office 2003-s klõpsake menüül Lisa, valige “Filmid ja helid” ja seejärel “Heli failist”.Kuna PowerPoint 2003 ja 2007 ei saa MP3-faile manustada, See on kõige edukam, kui loote oma arvutis uue kausta ja asetate esitlusfaili koos helifailiga samasse kohta. Saate manustada WAV-faile, kuid see võib luua väga suure esitlusfaili. Selle asemel on soovitatav kasutada lingitud MP3-faili.
22
Otsustage, kuidas soovite heli esitamist alustada. Vahekaardil “Heli” saate menüüst “Esita heli” valida “Automaatselt” või “Klõpsamisel”. Kui määrate loo automaatse esitamise, märkige ruut “Peida esituse ajal”, et peita nupp helifail.
23
Paremklõpsake uuel heliobjektil ja valige “Kohandatud animatsioon”. Tavaliselt lõpetatakse loo esitamine niipea, kui liigute järgmisele slaidile. Kohandatud animatsiooni loomisega saate sundida muusikat kauem esitama.
24
Klõpsake vahekaarti “Multimeediumisätted” ja valige suvand “Jätka slaidiseanssi”.
25
Valige suvand “Pärast” ja seejärel määrake, mitu slaidi soovite muusika esitamist jätkata. Määrake see esitluses olevate slaidide arvule, et muusika mängiks kogu aeg taustal. Pärast lõpetamist klõpsake “OK”.
26
Pakkige fail. Kuna esitlusele ei ole manustatud muusikafaili, peate esitluse ja heli kokku pakkima, kasutades CD-paketti. See võimaldab teil esitlust teistega hõlpsalt jagada. Te ei pea seda tegelikult CD-le kirjutama.>Klõpsake Office’i nupul, valige “Avalda”, seejärel “Package for CD”.Sisestage väljale “Nimeta CD” selle kausta nimi, mida soovite luua.Klõpsake “Valikud” ja veenduge, et “Kaasa lingitud failid” on märgitud. Klõpsake nuppu “Kopeeri kausta”. Teie esitluse ja helifailiga luuakse uus kaust koos PowerPointi pleieriga, et igaüks saaks esitlust vaadata, isegi kui tal pole Office’i.