Kas olete kunagi teinud toreda PowerPointi esitluse, milles on muusika ja/või videoklipid, mis meili teel teises arvutis ei mängiks? Kui järgite neid lihtsaid samme tagamaks, et kõik vajalikud failid on kaasatud ja saadaval kohalikus arvutis, saate suurepärase esitluse.
1
Avage PowerPoint, klõpsates nuppu Start => Rakendused (või Kõik programmid) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint.
2
Looge oma põhiline PowerPointi esitlus. Kui te pole kindel, kuidas seda teha, klõpsake siin.
3
Esitlusele video- või helifaili lisamiseks klõpsake nuppu Lisa => Filmid ja helid => Film failist (või Heli failist).
4
Otsige üles fail, mida soovite lisada. Pidage meeles, kus see fail asub (faili tee); sul läheb seda hiljem vaja!
5
Valige rippmenüüst Files of Type mp3- või wav-vorming.
6
Valige „Automaatselt” või „Kui klõpsatakse”, kui ilmub järgmine viip: „Kuidas soovite, et heli slaidiseansil algaks?
7
Käivitage slaidiseanss, et veenduda failide esitamises siis, kui soovite. Teil on videofailidega palju võimalusi. Mõne nende valikute kasutamiseks paremklõpsake heliikoonil ja seejärel klõpsake nuppu „Kohandatud animatsioon”. Kõigi valikute kirjelduste saamiseks saate kasutada menüüd Abi.
8
Salvestage oma esitlus, klõpsates nuppu Fail => Salvesta nimega => ja seejärel otsustage, kuhu soovite faili salvestada => Andke failile nimi => klõpsake nuppu Salvesta.
9
Avage oma e-kiri ja valige kirja koostamise valik.
10
Sisestage mis tahes meili põhitõed (Adressaat:, Teema: ja muu sisu, mida soovite lisada.)
11
Manustage PowerPointi esitlusfail.
12
Manustage kasutatud muusika- või videofailid. See on peamine samm, mida paljud inimesed unustavad. Kui te neid faile ei manusta, siis neid teie esitluses ei esitata. Saate need leida samalt failiteelt, kust need varem leidsite.
13
Kontrollige oma esitlust teises arvutis. Kontrollige alati teises arvutis, et teie esitlus töötaks soovitud viisil. Ärge oodake, kuni hakkate esitlust alustama, sest siis on juba hilja.