Paljudes ametlikes olukordades, näiteks hariduses, äritegevuses ja muudes professionaalsetes olukordades, peate pöörduma ametliku tiitliga isiku poole. On tõesti oluline veenduda, et kasutate professoriga rääkides või kirjutades sobivat vormingut ja keele stiili, et näidata vastastikust austust ja formaalsust.
1
Kasutage tiitlit “professor”. Kellele te kirjutate, on see tiitel suure tõenäosusega akadeemilises keskkonnas töötamise tõttu. See tähendab, et peate neid ametlikult kutsuma “professoriks”. Kui professoril on doktorikraad. , võite neile viidata kui “Dr. Smith” või mis iganes nende perekonnanimi on. Kui neil pole doktorikraadi, sobib lihtsalt öelda “Tere professor”. Vältige eesnimede või muude nimede kasutamist, kuni professor on teile öelnud, et nende nimede kasutamine on õige.
2
Kasutage ametlikku keelt ja sõnu. Igat suhtlust professoriga tuleks käsitleda professionaalse suhtlusena. Selleks, et teid koheldaks küpse ja lugupidava täiskasvanuna, peate käituma nagu täiskasvanu. See tähendab, et kõnekeele, slängi või muu mitteametliku rahvakeele kasutamine ei ole asjakohane. Selle asemel, et öelda: “Tere professor, kas ma saan olla oma biouuringute laboris?” öelge midagi sellist: “Tere professor, ma mõtlen, kas teie Biology 101 laboris on ruumi?” Kui olete professoriga suhte loonud, võib selles valdkonnas olla ruumi hargnemiseks, kuid alustage alati ametlikust keelest. .
3
Olge oma kirjutamisega napisõnaline. Professorid on tavaliselt erakordselt hõivatud inimesed, seega on ülimalt oluline hoida oma kirjutamine lühidalt ja asjatundlikult. Vältige üleliigset keelekasutust ega enda liigset seletamist. Hea valik on kohe oma sõnumini jõudmine pärast “Tere professor” lausumist. Proovige salvestada juhuslik vestlus vestluse jaoks, kus võib sobida mitteametlikum käitumine.
4
Enne saatmist lugege oma sõnum põhjalikult läbi. Soovite, et see inimene kohtleks teid sotsiaalse ja intellektuaalse eakaaslasena. Seetõttu on väga oluline veenduda, et teie kirjutises ei esineks kirjavigu ega grammatilisi vigu. Sõnumi valjusti lugemine võib aidata teil tuvastada tehtud vigu, kui see on probleem, millega teil on probleeme. Paluge sõbral korrektuuri lugeda teie sõnum kui teine silmapaar on sageli tõesti kasulik vigade leidmiseks.
5
Pöörduge nende poole õige pealkirja järgi. Professoriga vesteldes on oluline nimetada neid ametliku ametinimetuse järgi. Kui tegemist on akadeemilise keskkonnaga, on alati ohutu nimetada neid lihtsalt “professoriks”. Eesnimesid ja hüüdnimesid tuleks alati vältida. Paljud professorid eelistavad, et õpilased kutsuksid neid eesnime või mõne muu nimega, kuid kui see pole kindlaks tehtud. enne seda vältige. Kui professoril on doktorikraad, on vastuvõetav nimetada teda ka “arstiks”, millele järgneb perekonnanimi.
6
Esmakordsel võimalusel tutvustage ennast. Alati on hea omada positiivseid suhteid oma professoriga või mis tahes professoriga. Seetõttu tutvustage ennast esimesel õppepäeval või oma esimese suhtluse ajal. Hea sissejuhatuse näide võib olla: “Tere, professor Smith, minu nimi on Joe ja ma loodan teiega teie bioloogiatunnist rääkida.” See võib tähendada, et kui vajate oma professori abi või abi mõnes asjas, on teil eelnev suhe loodud.
7
Küsige neilt, kas praegu on õige aeg teiega rääkida. Kuna professorid on pidevalt hõivatud, on hea žest lihtsalt kontrollida, kas neil on aega teiega vestelda, selle asemel, et eeldada, et nad seda teevad ja rääkima hakata. Teise võimalusena on e-posti teel või mõnel muul viisil koos nendega aja registreerimine hea mõte.
8
Olge selge, mida te neilt küsite. Kui teil on küsimusi, proovige olla otsene ja lühike. Kui räägite isiklikult, on hea teha lühike sissejuhatav vestlus. Pärast seda proovige aga kenasti ja lühidalt edasi anda, mida te neilt palute.
9
Juhuslikumaks vestluseks pöörduge nende tööaega. Kool nõuab, et enamik õppejõude avaks oma uksed õpilastele paar korda nädalas. Õpilased kasutavad neid aegu aga harva, nii et professor võib oma tööajal vabalt vestelda. Need kellaajad pakuvad suurepäraseid võimalusi oma professoriga veidi isiklikumalt tuttavaks saada. Kasutage võimalust ja andke neile teada, mis huvitab. teid nende klassi kohta, milliseid võimalikke uuringuid te tuleviku jaoks kavatsete teha või isegi natuke nende mineviku ja huvide kohta.