Ligikaudu üks kolmandik Ameerika Ühendriikides tegutsevatest advokaatidest on naised ja naised moodustavad enam kui poole kaasaegse õigusteaduse kooli lõpetajatest. Nii nagu nende meessoost kolleegid, ootavad ja väärivad ka naisadvokaadid austust oma ameti vastu. Pöörduge naisadvokaadi poole samasuguse volituse eeldusega, nagu oleksite meesadvokaadi puhul.
1
Tehke kindlaks, kas kirjutate advokaadile või advokaadile. Kuigi termineid kasutatakse sageli vaheldumisi, on erinevusi. Advokaat on isik, kes on omandanud õigusalase koolituse, tavaliselt õigusteaduskonnas. Advokaat on isik, kes on sooritanud advokatuuri eksami ja tegutseb aktiivselt advokaadina. Kui kirjutate naisele, kes on õppinud õigusteadust, kuid ei tegele juristiga, näiteks ettevõtte juhiga, pöörduge tema poole samamoodi nagu iga teise vastava terminiga professionaali poole.
2
Kui võimalik, kasutage naisadvokaadile saadetud ärikirja avamiseks sõna “Kallis proua [nimi]”. See traditsiooniline tervitus on lühike, täpne, professionaalne ja viisakas. Lihtsa austuse ja kommete näitamine annab teile parima võimaluse teie suhtluses. Kaasaegsed nimed on sageli muutunud unisexiks. Kui te pole kindel, kas “Morgan” või “Taylor” on mees või naine, ja te ei saa seda kinnitada, avage oma ärikiri advokaadi täisnimega: “Kallis Morgan Smith:” Kui teil pole konkreetset nime , vältige kulunud klišeesid, nagu “Keda see võib puudutada”. Kaasaegsete üldiste tervitussõnade näideteks on “Lugupeetud härra või proua” või “Lugupeetud juriidiline osakond”. Kasutage oma e-kirjas ka naisadvokaadile sobivaid tervitusi.
3
Adresseerige ümbrik tema täisnimega ja kas “Advokaat” või “Esquire”. Ärge kasutage “Ms.” ümbriku peal. Näiteks “Mary Smith, vandeadvokaat”. Järgmine rida oleks tema advokaadibüroo nimi, kui see on asjakohane, seejärel aadress. Esquire ehk Esq on ka naisadvokaadile ümbriku adresseerimisel alati õige. See on aga aegunud termin, mis on tavapärasest kasutusest välja kukkumas. Mõned peavad seda pretensioonikaks. Advokaat on kaasaegsem pöördumisvorm.
4
Kasutage akadeemilistes väljaannetes hariduslikke volitusi. Kui kirjutate akadeemilisele asutusele kirja või programmi ja viitate kas juristile või praktiseerivale advokaadile, järgige tema nime ja kraadi. Võite kasutada kas “JD” või “J.D.” jaoks Juris Doctor. Kui isikul on kõrgharidus õigusteaduses, lisage ka see. Kõige levinum on õigusteaduse magistrikraadi “LL.M”.
5
Kasutage töötajatega suhtlemisel ametlikku aadressi. Kui helistate kontorisse või tulete kohtumisele, paluge oma advokaadilt kas “Proua Smith, palun” või “Kas ma saan Mary Smithiga rääkida?”
6
Kasutage koosolekutel naisadvokaadi eelistatud pöördumise vormi. Võite olla oma advokaadiga väga rahul või tunnete teda sotsiaalselt väljaspool kontorit. Avalikel koosolekutel viibite aga ärikeskkonnas ja peaksite järgima formaalsusi. Erakohtumistel on osad advokaadid eesnimedega rahul, teised mitte. Isegi advokaadiga, keda tunnete hästi, ei tohiks te ilma loata hüüdnimesid kasutada. Ärge kartke küsida, kui te pole kindel, kuidas erakohtumisel advokaadi poole pöörduda.
7
Kohtus olles järgige rangeid formaalsusi. Mõned kohtud on ametlikumad kui teised, kuid te peaksite kohtusaalis viibides alati oma advokaadile viima au-/perekonnanime järgi (pr Smith), olenemata teie sotsiaalsetest suhetest. Tüüpiline kohtusaali etiketi reegel nõuab, et kõik kohalviibijad kasutaksid ametinimetusi ja perekonnanimesid. Nende reeglite eiramine võib kaasa tuua sanktsioonid, mis ulatuvad karmist hoiatusest kuni kohtuistungite tühistamiseni kuni kohtusse lugupidamatuse eest suhtumiseni. Viidake alati kohtunikule, olgu siis mees- või naiskohtunikule, kui “Teie austusavaldus”. Mõiste “nõustaja” on väga formaalne ja seda kasutatakse tavaliselt ainult kohtus kohtuniku ja teiste advokaatide vahel. Ei ole vale nimetada oma advokaati “nõustajaks”, eriti kui kõnealune advokaat on mittebinaarne, kuid eelistatud on au-/perekonnanimi.