Presidendile kirja kirjutamine on suurepärane viis oma arvamuse avaldamiseks. Ärge laske end hirmutada, kui kirjutate nii tähtsale inimesele. On väga lihtne veenduda, et käsitlete neid õigesti. Kasutage nii tervituses kui ka kirja sisus lihtsalt sõna “Härra President”. Ümbrikul võite kasutada pealkirja “President”. Saate kasutada sama sõnastust olenemata sellest, kas saadate traditsioonilist kirja või meili kirjutamine. Ärge unustage lisada oma teavet, kui ootate vastust!
1
Kirjutage ametlik tervitus. Alustage kirja, näidates üles austust ametikandja vastu. Võite alustada kirjutades: “Lugupeetud härra president! Need juhised põhinevad Ameerika Ühendriikide presidendile kirjutamisel. Kui naine valitakse, võite “Härra president” asendada sõnadega “Proua president”. â€
2
Kasutage kirja sisus sõna “Härra President”. Ärge viidake presidendile tema eesnimega. Seda peetakse liiga mitteametlikuks. Kui soovite nende poole kogu kirja jooksul pöörduda, jätkake sõna “Mr. President. “Näiteks võite kirjutada: “Härra president, minu jaoks on tõesti oluline, et te käsitleksite kliimamuutusi.”
3
Kasutage tasuta sulgurit. Traditsiooniline viis sellise ametliku kirja sulgemiseks on alla kirjutada, öeldes: “Kõige lugupidavalt. Jäta paar rida vahele ja tippige seejärel oma nimi lõpuosa alla. Allkirjastage oma nimi sisestatud nime kohale. Samuti võite kui soovite, kasutage klassikalist “Lugupidamisega”.
4
Sisestage täht, et seda oleks lihtne lugeda. Käsitsi kirjutatud kiri võib teile isiklikum tunduda, kuid Valge Maja nõuab masinakirja kirju. Kui teil on juurdepääs arvutile ja printerile, tippige oma kiri nii, et president saaks seda hõlpsasti lugeda. Kui kirjutate kirja käsitsi, kasutage pliiatsit ja kirjutage võimalikult korralikult.
5
Pöördumisse kirjutage “President”. Ümbriku adresseerimine on tõesti lihtne! Kasutage lihtsalt formaalset sõnastust “President”. See asub otse aadressi kohal.
6
Lisage Valge Maja täielik aadress. Lisage kindlasti samad põhitõed, mida lisate mis tahes muu aadressi puhul. Lisage aadress, linn ja postiindeks. See näeb välja selline: President, Valge Maja, 1600 Pennsylvania Ave NW, Washington, D.C. 20500
7
Lisage ümbrikule oma tagastusaadress. Kahjuks pole presidendil enamikule kirjadele aega vastata. Kui aga soovite jätta võimaluse avatuks, kirjutage oma tagastusaadress ümbriku vasakusse ülanurka. Saate lisada ka oma tagastusaadressi oma kirja ülaossa.