Tehnilise kirjaniku või tehnilist kommunikatsiooni õppiva inimesena on teie töö põhirõhk sageli pandud professionaalsete žanrite kirjutamisele, mille sisu on mõeldud koheseks kasutamiseks. Need tehnilise kirjutamise omadused on väga olulised, kuid sageli seostatakse neid lugejate tihedusega. Nendel juhtudel on lahendus loovus. On võimalus säilitada professionaalsust ja tehnilise kirjutamise terviklikkust, kaasates samal ajal loovat mõtlemist, parandades loetavust ja võimaldades lugejatele meelelahutust. Need lihtsad sammud aitavad teil luua tehnilistesse dokumentidesse loovuse taskuid ja vürtsitada neid, kaotamata nende kavatsust.
1
Leia oma põhjus. Loovuse kaasamine on suurepärane võimalus muuta dokument lugejate jaoks köitvamaks ja meelelahutuslikumaks. Mida loovus ei aita, on muuta dokumendi sisu kättesaadavamaks. Kui arvate, et teil on probleeme sisuprobleemidega, võiksite mõelda oma tehnilise dokumendi ümberkirjutamisele viisil, mis tundub teie soovitud vaatajaskonnale paremini kättesaadav.
2
Tehke oma dokumendile ajurünnak. Mõelge, millist dokumenti te kirjutate. On oluline, et sisestaksite oma dokumendisse “õiget tüüpi” loovust. Loovus võib aidata mis tahes dokumendi ülesehitust, loetavust, arusaamist ja esitlust, kui seda hästi kasutatakse. Seda ajurünnakut tehes mõelge endast kui kujutlejast, kuid Disney atraktsioonide kavandamise asemel koostate tehnilist dokumenti. Olenevalt žanrist pakutakse teatud eeliseid, mis võivad suunata oma teose suunda. Loomingulise mahla voolamiseks proovige ette kujutada järgmisi asju. Kujutage ette oma dokumendi osade kaupa Kujutage ette oma vaatajaskonda Kujutlege lugejaid teie dokumendiga suhtlemas
3
Vaata sügavamale. Mõelge asjadele, mida esimeses etapis ette kujutasite, põhjalikumalt ja sõnastage nende ümber küsimused. See on tehnilise kirjutamise oluline tegur, sest on näidatud, et “nii retoorika kui ka motivatsioon mõjutavad loovust, me ei tohiks neid eraldada tehniliste suhtlejate loomingulise käitumise kohta päringute tegemisel. kuidas need mõjutavad heade või ebatehniliste suhtlejate loovust.”
4
Kasutage strateegiat. Täpsustage oma dokumendis ala, mis sobib loovuseks kõige paremini. Olenevalt dokumendist võib olla ainult üks valdkond, kus loominguline puudutus aitab lugejat kaasata. Teie ülesanne on leida valdkond (piirkonnad), kus teie dokumendile loovus on kasulik. Täpsemalt, kui on valdkondi, kus tekst võib tunduda liiga tihe, või kui arvate, et teie vaatajaskond võiks teatud jaotisest suurema selguse saamiseks visuaalist kasu saada.
5
Valige oma avenue. Siin saate otsustada, millist tüüpi loovuse element on teie arvates teie dokumendi jaoks parim. See, mille valite, sõltub sellest, millist tehnilist dokumenti loote. Te ei soovi tingimata uurimistöö ettepanekusse nalju manustada, kuid võite lisada laheda näite selle kohta, kuidas ettepanek võib teie publikuga seostuda. Nali võib sobida paremini tehniliste dokumentide jaoks, nagu samm-sammult juhised või esitlus. Tasub meeles pidada, et “keel kehastab tähendusi, mida kultuur kontrollib, ja… visuaalne disain on vahend usaldusväärsuse loomiseks ja kasutatavuse võimaldamiseks”. Sõltuvalt teie dokumendist võite avastada, et üks aspekt (kultuuriline vs visuaalne) on vaatajaskonna kaasamise ja loetavuse järeldamisel teisest olulisem.
6
Proovige visuaalset elementi. Kasutades tehnilistes dokumentides visuaalseid elemente, saavad need lugejad pausi teha piirkondades, kus kipuvad esinema tekstiplokid (tihe tekst, millest me rääkisime 4. sammus), samuti võimalus luua teine seotuse tase oma dokumendiga. Altpoolt leiate visuaalsete elementide kasutamise eelised tehnilistes dokumentides ja kuus elementi tõhusa visuaalse kujunduse loomiseks. Visuaalsete elementide eelised – veebisaite, brošüüre või flaiereid vaadates kipume lugejatena need dokumendid kiiresti läbi sirvima, kasutades visuaalseid elemente ankrutena, et otsida usaldusväärsuse ja/või praktilisuse allikat. Alles pärast seda lühikest ülevaadet otsustame, kas dokument on tõesti väärt põhjalikku lugemist. On kuus elementi, millest me selle otsuse alateadlikult lähtume; Allpool olen esile tõstnud kõik need kuus elemendist, mis on visuaalse disaini konstrueerimisel olulised. Need hõlmavad järgmist: (1) Paigutus – peaks tekkima tasakaal ja sümmeetria, samuti arutelu selle üle, kuidas sarnased elemendid kokku rühmitatakse. (2) Rõhuasetus – väljenduse esiletõstmine või intensiivsus. (3 ja 4) Selgus ja lakoonilisus – mitte ainult tõuke minimalismile, aga ka eesmärk, et kirjanikud kaaluksid iga sõna ja iga visuaalset elementi, küsides endalt, mis on vajalik ja mis takistab dokumendi kasulikkust.(5) Toon – täpselt nagu kirjaliku teksti puhul, kuidas kirjeldaksite oma suhtumist dokument?.(6) Eetos – püüd luua usaldusväärsust publiku ees, aga ka püüdlused eetiliseks suhtlemiseks, jättes ühele valikule rohkem ruumi, kui kaaluda on kahte võimalust, või moonutades andmeid valesti. diagrammi.
7
Harjutage suurelt mõtlemist. Valikus on lõputult loomingulisi ideid. Ärge piirduge asjadega, mida teate ja olete varem näinud. Mõelge ideedele, mis on väljaspool kasti, ja pidage meeles asju, mis teie tähelepanu köidavad. Tõenäoliselt köidavad need asjad ka teiste inimeste tähelepanu. Mõned näited on järgmised: värvide või piltide lisamine dokumendile, viide filmile, laulule või populaarsele popkultuurile, sealhulgas sõnamäng või nali (testige seda kõigepealt, et veenduda, kas see on naljakas)
8
Rein asjad sisse. Nüüd, kui teil on olnud võimalus olla abstraktne mõtleja ja lasta loovusel oma teed, on aeg veidi tagasi tõmmata. Ehkki oleks tore püüda kõik loomingulised ideed ühte tüki põimida, peate neid piirama. Valige mõned oma lemmikideed ja vaadake, kuidas igaüks neist teie dokumendis töötab. Seejärel valige parim, kui on aeg.
9
Mõelge ametlikult. Tahad mõelda, kui formaalne on loodava tehnilise kirjutamise dokument. Soovite veenduda, et teie valitud loominguline element ei kaotaks selle formaalsust ega muudaks dokumenti ebaprofessionaalseks. Selleks soovite endalt küsida: kas see loominguline element on minu dokumendi jaoks sobiv? Kas mu vaatajaskond hindab seda “koomilist leevendust”? Kas ma peaksin oma vormingu ja/või edastamisega loominguliselt käituma?
10
Käivitage. Tehnilise dokumendi koostamisel võib loov olemine anda suurepäraseid tulemusi. See võib olla ka pettumus, kui seda ei käivitata õigesti. Esimene alltoodud näide on leidlik viis, kuidas proovida kasutada loovust teaduslikus aruandes, mis lõpuks läheb mööda. Kusjuures teine luuletus on loetavuselt edukam ja tundub ligipääsetav lugejatele väljaspool konkreetset tehnikavaldkonda. Kuigi luule pole ainuke loovuse vahend, mida saate kasutada tehnilise vaimukana, tahan ma näidata, et teie loomingulisusel pole piiranguid.Näide 1: Kaaliumamiidi reaktsioonidAmmoniaagis sisalduvate halobenseenidega tekivad bensiini vaheühendid.Bergstrom ja kaastöötajad teatasid,Kahe võistluse põhjal reageeris kõige kiiremini bromobenseen,Py jodobenseen järgnes täpselt,Kloroühend jäi kaugele maha,Ja fluorobenseen oli refleksi suhtes üsna inertne.Näide 2: Blighteri tehniline kirjanik üritas müüa kirjutusmasin. Ta tegi kõik, mis suutis.Ja kui see tabas kaht, oli ta tõesti kirjutusmasinal kergem. Loodetavasti peegeldavad need vastandlikud näited, miks on oluline oma loomingulise elemendi teostamisel asju mitte liiga keeruliseks ajada.
11
Redigeeri ja seejärel uuesti. Nüüd, kui teil on loovuse element, on aeg vaadata seda kõigist võimalikest nurkadest. Kuigi teile võib alguses valitud loominguline element meeldida, on alati hea sellest eemalduda ja selle juurde värske meelega tagasi tulla. Siin on eesmärk proovida seda loomingulist elementi ise kritiseerida, nagu teeksite seda tehnilist dokumenti. Siin saab rakendada ka sama koostamisprotsessi ja eksperdihinnanguid, mida tavaliselt teete tehnilise kommunikatsiooni valdkonnas (või mis tahes valdkonnas, mis hõlmab selles küsimuses kirjutamist). On öeldud, et “tehniline kirjutaja vajab rohkem isikupära… Mida parem on inimesesisene suhtlus, sisemiste ja väliste stiimulite segu, sisemine ja väline tagasiside, seda parem on tema idee, seda parem on tulemus – meie puhul, tehniline koopia.”
12
Pidage meeles oma loetavust. Kui olete nii kaugele jõudnud, tähendab see, et olete praeguseks loonud oma loomingulise elemendi ja lasknud mõnel (või paljudel) teie dokumenti lugeda. See on protsessi lõpp. Siin on mõned sõnad, mis julgustavad teid oma loomingulisel teekonnal: “Kirjutamine on loetav ainult siis, kui see on loominguline”