Eduka kolledži kokkutuleku kavandamine nõuab suuremahulist suhtlemist ja koordineerimist. See nõuab ka loovust, et luua hästi tasakaalustatud programm, mis kõigile meeldiks. Organiseerides kirgliku ja pühendunud vabatahtlike meeskonna ning delegeerides ürituste planeerimise ja korraldamise töö kaugele ette, võite olla kindel, et planeerite sündmusi, mis muudavad teie ülikooli kokkutuleku lõbusaks ja meeldejäävaks.
1
Võtke ühendust oma kolledži vilistlaskoguga. Nende kontaktandmetele pääsete juurde oma kolledži veebisaidi kaudu. Vilistlaskogul on teie planeerimisprotsessi abistamiseks palju kasulikke ressursse, sealhulgas klasside nimekirjad, veebiarhiivid ja abi ülikoolilinnakus. Võtke ühinguga võimalikult kiiresti ühendust, et nende pakutavat maksimaalselt ära kasutada.
2
Moodustage komisjon. Otsige abi oma klassikaaslastelt, et jagada ürituste planeerimise tööd. Töötage vilistlaskogu kaudu, et leida teisi inimesi, kes suhtuvad kokkutulekute planeerimisse kirglikult. Soovite oma komiteesse värvata vähemalt 10–15 inimest ja soovite alustada planeerimisprotsessi 9–12 kuud varem. Määrake direktor, kes jälgib laiaulatuslikku logistikat. Delegeerige abikohad teistele komitee liikmed, sealhulgas laekur, vilistlaskogu kontakt, ürituste korraldaja ning toimumiskoha, meelelahutuse ja kaunistuste koordinaatorid. Kui teie komitee ei saa isiklikult kohtuda, toimivad ka konverentskõned või Skype’i hangoutid.
3
Valige kuupäev või kuupäevad. Suhelge oma kolledžiga, et need kuupäevad ei oleks vastuolus ühegi teise kooliga seotud sündmusega. Mida varem kohtingule pääsete, seda tõenäolisemalt saavad inimesed oma ajakavasid selgeks teha ja osalemiseks kokku leppida.Kasutage veebiküsitlussaite, nagu Survey Monkey või Google Forms, et hinnata oma klassikaaslaste huvi ja saadavust. teie kokkutulek jalgpallihooajal või kojutulekunädalal, mil paljud vilistlased otsustavad niikuinii tagasi tulla. Samuti võite kaaluda kuupäeva valimist suve- või talvepauside ajal, mil ülikoolilinnakud on suhteliselt avatud ja saadaval suure hulga külastajate vastuvõtmiseks.
4
Määrake realistlik eelarve. Teie eelarve peaks sisaldama koha broneerimise, toitlustus- ja puhastusteenuste, meelelahutuse ja kaunistuste kulusid. Kaaluge transpordi- ja ööbimiskulude subsideerimist, et soodustada suuremat osavõttu. Arvestage kindlasti kohalike maksude ja jootrahadega.
5
Otsustage, kuidas kogute kokkutulekuürituste jaoks raha. Populaarsed lähenemisviisid hõlmavad annetuste küsimist, korjanduste korraldamist, eriürituste piletite müümist või kindla tasu kehtestamist kõigile osalejatele. Saate kasutada mitut taktikat, näiteks korraldada rahakogumiskampaaniat ja müüa õhtusöökide pileteid, et koguda raha oma prognoositud eelarve jaoks. Kaaluge klassi pangakonto avamist, et tsentraliseerida raha kogumise ja suurte maksete tegemise protsess.
6
Looge tasakaalustatud programm. Soovite tasakaalustada sotsiaalseid funktsioone meelelahutuspõhiste sündmustega, aga ka peresõbralikke funktsioone hilisõhtuste, ainult täiskasvanutele mõeldud üritustega. Lisaks pakkuge kindlasti erinevaid üritusi nii päeval kui öösel. Nii toimides apelleerite kindlasti võimalikult paljude osalejate vajadustele ja eelistustele.
7
Planeerige söögikohaga seotud üritusi. Sündmuse keskendumine lõuna- või õhtusöögile on suurepärane viis suure osavõtu soodustamiseks. Mõelge iga sündmuse õhkkonnale ja planeerige vastavalt õhtusööke, lõunasööke või kokteilitunde. Kui teie taaskohtumine toimub kevadel või suvel, on väljas lõunasöök suurepärane viis ilma nautimiseks – kuid tehke kindlasti ka varuplaan. juhuks kui sajab!Ametlikuks õhtusöögiks on sobivam istumissöök, samas kui argisema õhtusöögi jaoks on paremad eined Rootsi lauas.Kokteilitunnid koos suupistetega aitavad täita lõuna- ja õhtusöögi vahelist aega.Kojutage pühapäevane hiline hommikueine. inimeste reisiplaanid.
8
Looge suhtlussõbralikud seaded. Programmi varasemad sündmused peaksid keskenduma vanade sõprade jaoks ruumide loomisele. Keskenduge meeleolu loomisele, mis julgustaks inimesi oma ülikoolipäevi koos meenutama. Pange uksele nimesildid, mis aitavad vanadel sõpradel üksteist ära tunda, ja juhtige programmi varasemate sündmuste ajal jäämurdja tegevusi.
9
Näidake slaidiseanssi meeldejäävatest hetkedest oma lõpetamisaastatest. Slaidiseanss võib sisaldada fotosid teie kursusekaaslastest ja õppejõududest, samuti dokumentatsiooni teie ülikoolikogemuse oluliste vaatamisväärsuste kohta, sealhulgas kojujõudmine, spordiüritused, ühiselamuelu ja alustamine. Facebook ja muud sotsiaalmeedia vormid võivad olla suurepärane ressurss piltide kogumiseks.
10
Mängige grupimängu, mis sisaldab teie ülikoolikogemusele spetsiifilisi küsimusi. Määrake meeskonnad juhuslikult, et julgustada klassikaaslastega rohkem suhtlema, ja pakkuge auhindu (nt koolirõivad või joogivautšerid hilisemate sündmuste jaoks), et tekitada tervislikku konkurentsi. Näidisküsimused võivad hõlmata “Söögisaali nimi, kus toimus neljapäevaste tiibade ja friikartulite õhtu” või “Rivaalmeeskond, kelle me lõpuks ’91 Homecomingi mängul võitsime.”
11
Looge esitusloend oma ülikooliaastate populaarsest muusikast. Koostage enne kokkutulekut veebiküsitlus, et osalejad saaksid esitada oma lemmiklood ja koostada oma vastused esitusloendisse. Kaaluge karaokeõhtu korraldamist!
12
Kasutage ülikoolilinnakus toimuvaid tegevusi. Kui teie taaskohtumine toimub spordihooajal, broneerige teatud arv jalgpalli- või jalgpallimängude pileteid. Vaadake ülikoolilinnakus toimuvaid etendusi, nagu kontserdid, näidendid ja õpilaste esitlused, ning avaldage kindlasti oma programmis nende toimumisaeg ja asukoht.
13
Juhtige ekskursioone oma ülikoolilinnakus või linnas. Eriti kui teie ülikoolilinn on pärast kooli lõpetamist oluliselt muutunud, on piirkonna ringkäik suurepärane päevane tegevus nendele muutustele tähelepanu juhtimiseks. Sellest hoolimata õhutab ringkäik teie osalejate seas tõenäoliselt rohkem nostalgiat ja vestlust.
14
Korraldage raha kogumise üritus. Eriti kui teie kokkutulek on seotud vilistlaskoguga, on suured kokkutulekud parim aeg ürituste korraldamiseks, et koguda oma kolledži jaoks raha. Tehke ühinguga koostööd, et kavandada eriline eine või üritus, et julgustada teie klassi annetama raha teie alma materile kingituseks.
15
Näidake klassikalist filmi oma ülikooliaastatest. Rentige linnas teater ja korraldage enne sündmust küsitlus, et teha kindlaks, milline film tooks suurima osavõtjate arvu. Filmi seanss on suurepärane “pärast õhtusööki” üritus, mis aitab inimestel õhtuks rahuneda.
16
Leidke ülikoolilinnakus toimumiskohti. Kolledžiga seotud ruumid on tõenäoliselt odavamad kui erakohad. Valige ruum, mis mahutab teie kokkutulekul osalejate prognoositava arvu. Koha turvamisel küsige kindlasti parkimiskohtade, toitlustusteenuste, audiovisuaalsete ressursside ja puhastusprotseduuride kohta.
17
Broneerige meelelahutuseks õpilaste esinemisrühmi. Looge tasakaalustatud programm, korraldades erinevaid seltskondlikke tegevusi ja kultuuriüritusi. Uurige inspiratsiooni saamiseks oma kolledži varasemaid kokkutulekuid ja suhelge erinevate ülikoolilinnakute organisatsioonidega, et kaasata üliõpilaste kunsti- ja muusikakollektiive. Õpilasesinejate broneerimine on kulutõhus strateegia meelelahutuse pakkumiseks, tutvustades samal ajal oma alma mater’i praegusi talente.
18
Tutvustage kohalikke toite. Võtke ühendust kohalike restoranide ja ülikoolilinnaku lemmikutega, et leida teie sündmuste vajadustele vastavad toitlustajad. Võimaluse korral kaaluge enne menüüde lukustamist isiklikult toitlustajatega kohtumist ja nende pakkumiste proovimist. Vajadusel korraldage baarmeni palkamine või veini ja õlle hulgiostmine.
19
Broneerige majutuskoht linnast väljas osalejatele. Määrake osalejate maksimaalne arv ja kinnitage, et kohalikud hotellid saavad kõik majutada. Kui teie kokkutulek toimub suvevaheajal, tehke kindlaks, kas teie kolledž lubab teil rentida ülikoolilinnakus ühiselamuid kuluefektiivseks majutuseks.
20
Korraldage kaunistusi, mis suurendavad nostalgiat. Suurepärased kaunistused inspireerivad vestlust või kommentaare teie eakaaslaste seas; mõnda saab isegi suveniiridena uuesti kasutada, kui taaskohtumine lõpeb. Võtke ühendust Vilistlaskoguga, et saada teavet varasemate kokkutulekute kohta, et saada võimalikke tehinguid kolledžiteemalise sisekujunduse hulgimüügi osas, ja kaaluge raha säästmiseks ostetud ja omatehtud kaunistuste kombinatsiooni. Seadistage lauad oma klassi aastaraamatutega. Sellel dekoratsioonil on kaks eesmärki jäämurdjana. Looge pilditahvel “siis ja praegu”, millel on kokkutulekul osalejate endised ja praegused fotod. Tehke kollaaže ülikoolilinnaku ajaleheväljalõigetest ja ülikooliaastate riiklikest uudistest.Kasutage kolledži vaimurõivad, nagu t-särgid, spordisärgid ja lipud, on kesksed esemed.