Paljud meist on seal viibinud… püüdnud oma pead maas hoida, samal ajal kui ülemus otsustab, et keegi peab planeerima kontori jõulupeo, et tema pilk langeks meile ja kuulutaks “sa seal, sa olid suurepärane korraldamine Eelmisel nädalal toimunud kohvijooks, peate oma anded kontori jõulupeole panema!” Pärast sisemist oigamist nõustute ja siis algab tõeline väljakutse, kust te üldse alustate? Järgige allolevaid samme ja peaksite laskma kogu asja imelihtsalt kokku õmmelda!
1
Otsustage, kus soovite pidu pidada. Te hoiate seda kas oma kontoris või välises kohas. Teie otsus sõltub peamiselt teie eelarvest ja osalejate arvust (ärge küsige, kui palju inimesi veel tuleb, sest see võib muutuda keeruliseks. Selle asemel eeldage, et kõik tulevad ja kasutage seda numbrit lähtepunktina, kuigi see on hea aeg otsustada, kas kohtingud on kutsutud). Teie peamised välised valikud on loetletud allpool ja kiire googeldamine peaks aitama teil leida sündmusi ja toimumiskohti teie piirkonnas: ruumi rentimine ja kogu toitlustuse/meelelahutuse/baari korraldamise ise planeerimine. Suuremate sündmuste jaoks võib see olla midagi suurejoonelist, näiteks uhke hotell või ikooniline hoone, mis on selliste sündmuste jaoks renoveeritud. Väiksemate ürituste jaoks võiks vaadata pubi üritusteruume ja külakodasid.Palju rentimine ja haldusfirma, kes loob teile ürituse.Registreerumine eksklusiivsele üritusele – kus toimumiskoht on teema/toitlustusvalikud otsustanud ja saate palgake oma peo jaoks kogu ruum.Liitumine ühega paljudest üle kogu riigi peetavatest ühistest pidudest – see sarnaneb eksklusiivse sündmusega, välja arvatud see, et jagate ruumi teiste organisatsioonidega.Meeskonna kaasamine maitsvatele jõuludele söök, millele järgneb joogid. See ei ole pidu iseenesest, kuid see võib kindlasti jätta kõigile piduliku meeleolu!
2
Määra kuupäev. Soovite seda teha võimalikult varakult. Isegi pika etteteatamise korral on väga raske väikesele rühmale inimesi kindlale kuupäevale määrata, nii et kujutage ette, kui raske see saab olema, kui teete seda vaid paari nädalaga või suure seltskonnaga! Parim on valida mõni kuupäev, mis sobivad teile ja teie valitud toimumiskohale ning seejärel paluge inimestel hääletada nende eelistatud valiku(te) üle. Kui olete tulemuse teada, veenduge enne selle oma meeskonnale teatamist. et saate koha broneerida. Sa ei taha tulemust välja kuulutada ainult selleks, et teada saada, et koht pole enam vaba.
3
Kutsu külalisi. Kuna toimumiskoht on kindlustatud, on aeg sellest meeskonnale teada anda. Saatke e-kiri “Salvesta kuupäev” ja saatke ametlikud kutsed umbes kuu enne pidu, kui kõik üksikasjad on teada. Või kui teil on kogu vajalik teave olemas, pole praegu enam aega nende kutsete väljastamiseks! Ärge unustage inimestele teada anda, kas nende partnerid on kutsutud või mitte – see säästab teid paljudest küsimustest hiljem!
4
Valige teema. Kui liitute ühise peoga, võite selle sammu vahele jätta, sest see on teie eest otsustatud, sama kehtib ka eksklusiivsete pidude kohta (kuid ärge muretsege, need sündmused võivad siiski olla suurejoonelised). Mõelge sellistele teemadele nagu “mere all” või “kommipood”. Kui valite teema ise (või koos ürituste planeerijaga), siis on aeg veidi lõbutseda! Teie kujutlusvõime on piiriks, kuid siin on mõned ideed, kuidas mahla voolata: Winter WonderlandFire & IceRed & White Värvige mind BrightMasquerade BallMiga aastakümnetestFilmiõhtu Kui olete oma teema valinud, kirjutage nimekiri kõigist dekoratsioonidest ja rekvisiitidest, mida vajate ja valmistuge mammut-ostlemiseks!
5
Valige toiduvalikud. 2-3 kuud enne üritust tuleks hakata mõtlema toitlustamisele. Nüüd, kui osalete ühisel peol või eksklusiivsel peol, pole teil üldse palju teha (välja arvatud võib-olla menüüvalikute levitamine ja vastuste võrdlemine). Kui seevastu plaanite üritust ise, siis on teil üksjagu ülesanne ees! Esimese asjana peaksite välja selgitama, kas toidule kehtivad erinõuded. kas kohal on taimetoitlased, veganid, allergikud jne? Kui jah, siis veenduge, et teil oleks ka nende jaoks võimalusi! Kui otsustate palgata toitlustajaid, on teie töö veidi lihtsam. Nad saavad teile menüüvalikut tutvustada ja peate lihtsalt valima, millega soovite minna. Kui teete seda kõike ise, peate hakkama koostama toidunimekirju, mida soovite serveerida (buffet stiilis lihtsaim valik), koostage ostunimekirjad vajalike asjade kohta ja vaadake, kas saate selle kõige ettevalmistamiseks abilised kaasata! Kui loend on olemas, on tõenäoliselt kõige lihtsam veebist tellida ja see otse teie kohale toimetada. . Supermarketid on selleks suurepärased ja pakuvad sageli pakkumisi, mis aitavad teil sente säästa!
6
Otsustage jookide üle. Jällegi, kui osalete ühisel või eksklusiivsel üritusel, sisaldub see tõenäoliselt teie paketis. Aga kui ei, siis peate hakkama välja mõtlema, kui palju vajate ja kust seda hankite! Üldine rusikareegel on lubada peo esimesel tunnil juua 2 jooki külalise kohta ja seejärel üks jook peo kohta. tund pärast seda. Kui pakute lauaveini, siis üldiselt peetakse õigeks lubada 2 klaasi (pool pudelit) inimese kohta. Ärge muretsege igale maitsele mõeldud toitlustamise pärast; on okei valida vaid paar erinevat alkohoolset jooki – inimesed on üldiselt vähem kiuslikud, mida nad joovad, kui see on tasuta ja see säästab teid suurest peavalust! Ärge unustage karastusjooke ja vett – mitte ainult ei ole inimesi, kes ei taha ega saa alkoholi juua, aga tuleb ka veenduda, et alkoholi tarvitavad külalised teeksid seda ohutult – ja see tähendab, et neil on ka mittealkohoolsed joogid.
7
Planeerige õhtuks meelelahutus. Võib juhtuda, et koht paneb selle teie eest, kuid kui ei, siis peate selle ise korraldama. Vähemalt tahate olla kindel, et teil on muusikat, mille järgi inimesed tantsida (ja see on enamikule inimestest piisav meelelahutus), kuid kui teil on aega ja eelarves raha, võite lisada meelelahutust, näiteks: kasiinolauad. broncosVõluridAkrobaadidRühmamängud nagu hiiglaslik Jenga ja hiiglaslik TwisterPhotobooth (koos lõbusate rekvisiitidega!)