Alates personaalarvuti- ja võrgutehnoloogia tulekust on pereliikmete suguvõsauurimisest saanud sõltuvust tekitav ajaviide, mis on aidanud kaasa paljudele õnnelikele perekohtumistele. Aga mis siis, kui teil palutaks järgmine üritus korraldada? Kust sa alustaksid? Millal peaksite alustama? Kas palgata perekokkutulekute planeerija, moodustada kokkutulekukomisjon või teha seda kõike ise?
1
Paluge teistel pereliikmetel abi tegevuste planeerimisel ning aja ja koha valimisel. Andke teada – andke teistele teada, et plaanite suguvõsa kokkutulekut. Andke pereliikmetele piisavalt tähelepanu. Tavaliselt kolm või neli kuud ette teatades saavad osalejad puhkuse aega planeerida või ajakavas muudatusi teha.
2
Määrake igale oma äsja moodustatud kokkutulekukomisjoni liikmele konkreetne ülesanne. Need võivad olla sellised ülesanded nagu T-särgid ja mälestusesemed, sugupuu esitlused, sealhulgas mälestusmärgid ja ajaloolised ringkäigud, meelelahutus, einestamisüritused, kokkutulekuraamat, meelelahutus, fotograafia jne.
3
Andke igale liikmele kirjalikud juhised, kuidas oma ülesannet täita. Looge ajaskaala meeldetuletus. Kasutage hästi Family Reunion Planneri korraldajaid, mis sisaldavad ajakavasid ja ajaskaala meeldetuletusi. Kasutage sündmuste planeerimise tarkvara koos redigeeritavate töölehtede ja mallidega.
4
Planeerige järgmine koosolek ühe või kahe kuu pärast ja jälgige kõiki tegevusi. Hoidke suhtlusliinid laialt lahti.
5
Võtke iga inimene oma ülesande eest vastutavaks.
6
Otsustage kokku mõned peamised asjad, mis kokkutulekul toimuvad. Näiteks võite soovida austada vanemaid ja tublisid pereliikmeid, tunnustada neid, kes midagi läbi elavad jne. Julgustage üksteist kindlasti.Kogunemise ajal olgu süüa ja juua.Jagage lugusid ja anekdoote. Ärge lobisege ega levitage kuulujutte; hoidke kõike positiivsena ja sõbralikult. Võtke kaasa palju ja palju armastust. Isegi nende inimeste jaoks, kellega tavaliselt kokku puutute!