Igapäevane rutiin on suurepärane viis enda töös hoidmiseks. Mida kauem te sellest kinni peate, seda rohkem muutub iga ülesanne harjumuseks ja seda vähem peate motivatsiooniga võitlema. Raske osa on rutiini väljatöötamine, mida saate iga päev järgida. Alustage väikeste muudatustega, kui teil on raskusi ülesande täitmisega, ja katsetage, et teada saada, mis teid tagasi hoiab.
1
Kulutage päev, kui salvestate kõike, mida teete. Kandke kalendrirakendusega kaasas planeerijat, märkmikku või mobiiltelefoni. Kirjutage üles iga tegevuse algus- ja lõpuaeg, olenemata sellest, kui see on väike. Päeva lõpus on teil nimekiri, mis ütleb teile täpselt, kuidas te päeva veetsite. Kui tänane päev ei ole teie jaoks tavaline, koostage homme uus loend või isegi üks iga nädalapäeva kohta.
2
Vähendage soovimatuid tegevusi oma päevast. Eesmärk on kohandada oma tegelikku ajakava, et kujundada oma igapäevane rutiin, selle asemel, et proovida välja mõelda oma päeva jaoks täiesti uus plaan. Vaadake üle oma rekordipäeva tegevuste loend. Otsustage, millistele soovite vähem aega kulutada, näiteks edasilükkamisele või sotsiaalmeediale. Tõmmake oma loendist mõned neist tegevustest maha.
3
Kirjutage üles produktiivsed tegevused, et asendada ebaproduktiivsed tegevused. Arvestage kokkuhoitud aega, kui eemaldate oma päevast ebaproduktiivsed tegevused. Kirjutage üles tegevused, mis võiksid selle aja täita, nagu töö, õppimine, koristamine või muud produktiivsed tegevused.
4
Korraldage oma päev ajakavasse. Kasutades oma tegeliku päeva ajakava ja muudatuste loendit, mida soovite teha, kirjutage üles rutiin, mida saate jälgida. Saate tegevusi ümber korraldada mis tahes soovitud järjekorras, kuid ärge muutke nendele kuluvat aega. Kui teil kulus täna hommikusöögiks kolmkümmend minutit, siis eeldage, et ka homme kulub kolmkümmend minutit. Uute tegevuste puhul, mille lisate ajakavasse, arvake, kui kaua need aega võtavad, ja jätke siis umbes 1/3 rohkem aega kui sa arvasid.
5
Varu piisavalt aega magamiseks. Enamik täiskasvanuid vajab 7–8 tundi öösel und, et püsida erksana ja töövõimelisena. Lapsed ja teismelised vajavad sageli 9 tundi või rohkem. Planeerige magamamineku- ja ärkamisaeg, mis annab teile piisavalt magada, vastasel juhul ei ole teie igapäevane rutiin jätkusuutlik.
6
Leia aega pauside ja katkestuste jaoks. Kui teie rutiin on täis tegevust alates ärkamisest kuni magamaminekuni, põlete tõenäoliselt läbi või jääte maha, kui midagi ootamatut esimest korda juhtub. Kohandage oma ajakava nii, et võimalusel oleks vähemalt üks 30–60-minutiline vaba aja osa ja mitu 5–15-minutilist pausi produktiivsete tegevuste vahel.
7
Proovige päeva jooksul rutiini. Tehke oma üleskirjutatud ajakavale testkeerutus. Andke endast parim, et rutiini täpselt järgida. Kui te seda ei tee, kirjutage üles, mida tegite ajakavast erinevalt ja miks.
8
Muutke oma ajakava oma kogemuse põhjal. Istuge päeva lõpus maha ja vaadake oma ajakava. Kui mõni teie ajaprognoosidest osutus ebareaalseks, andke sellele tegevusele rohkem aega ja lõigake oma päevast midagi vähem tähtsat. Kui lõpetasite tegevuse rohkem kui 20 minutit varem, eraldage oma ajakavas selleks vähem aega. Lõpuks, kui tegevuste järjekord oli ebamugav või ei tundunud õige, proovige tegevusi teises järjekorras segada.
9
Korrake, kuni saate ajakava järgida. Proovige pärast muudatuste tegemist uuesti oma ajakava järgida. Kui teil on sellega probleeme, jätkake kohanduste tegemist ja proovige edasi. Kui teil on probleeme rutiini järgimisega, lugege allolevat nõuannet.
10
Kohandage oma loomulikku rütmi. Iga inimese kehal on erinev loomulik ajakava ehk ööpäevarütm, mis aitab kindlaks teha, millal inimene tunneb end väsinuna või erksana. Proovige luua rutiin, mis kasutab teie kõige erksamaid kellaaegu tegevusteks, mis nõuavad vaimset ja füüsilist pingutust, ja andke endale aega lõõgastumiseks päeva jooksul, kui tunnete end väsinuna või teil on probleeme mõtlemisega. rütmi, rääkige arstiga või saage veebiküsitlusega ligikaudne ettekujutus.
11
Leidke viis oma päeva alustamiseks. Kui teie hommikud on kiired või segaduses, võivad need olla teie igapäevase rutiini nõrk koht. Katsetage erinevaid valikuid, kuni leiate väga spetsiifilise rutiini, millega saate iga päeva alustada: alustage päeva väljas klaasi veega, et taastuda ja ärgata, millele järgneb kohv või tee, kui seda joote. Kasutage venitus- või kerge treeningrutiin enda äratamiseks. Päikesetervitus on joogas populaarne näide. Valmistage iga päev sama hommikusöök või vähemalt otsustage, mida eelmisel õhtul hommikusöögiks sööte.
12
Mõelge oma rutiinile kaks korda päevas. Võtke igal hommikul vähemalt 10 minutit, et oma päeva ette vaadata. Kui teil on täna lisakohustus, ajutine stressiallikas teie elus või mõni muu tänane põhjus on ebatavaline, otsustage, millised tegevused võite täna vajaduse korral vahele jätta. Päeva lõpus vaadake tagasi ja mõelge, kuidas see otsus läks ja kas saaksite oma rutiini parandada.
13
Leidke tegevusi, mis värskendavad teid. Isegi kõige kiirematel päevadel peaksite planeerima vähemalt paar 5–15-minutilist pausi, et end värskendada ja ülejäänud rutiiniks valmistuda. Kui kipute nende pauside ajal stressi tundma või kui need tõmbavad teid endasse ja võtavad lõpuks palju kauem aega, kui peaks, leidke mõni muu tegevus. Siin on mõned soovitused: Kerged treeningud, nagu kõndimine või sörkimine, võivad värskendada ja anda energiat. Selge lõpuajaga lõbus tegevus raskendab vaheaja pikendamist. Näiteks otsige üles 15-minutiline taskuhäälingusaate episood või lugege üks peatükk raamatust. Kui olete kurnatud, heitke pikali suletud silmadega või mediteerige, et jõudu taastada. Määrake äratuskell, kui tulemas on kiireloomuline ülesanne.
14
Motiveerige end heliga. Kui kaotate sageli ajataju, seadke oma mobiiltelefonis äratus või jälgige, millal tegevust alustate, et teaksite, millal järgmise juurde liikuda. Selle asemel saate muusikat kasutada meeldivama motivatsioonina, korraldades oma muusika esitusloenditesse või kategooriatesse vastavalt teie ülesandele. Näiteks: valige mitte segav, ühtlase rütmiga muusika, kui teil on vaja keskenduda. Valige rahulik muusika, kui lõõgastute või töötate tagasihoidlike isiklike projektidega. Valige vali, energiline muusika, kui olete väsinud ja vajate tõesti hoogustada.
15
Vältige viivitamist. Vabanege segavatest teguritest oma tööpiirkonnas. Kui töötate arvutiga ja viivitate võrguga, blokeerige veebisaidid, mis raiskavad teie aega.
16
Kasutage elektroonilisi tootlikkuse suurendamise tööriistu. Seal on igasuguseid tööriistu, mis võivad teid motiveerida, meelde tuletada või anda virtuaalseid preemiaid produktiivsuse säilitamise eest. Proovige HabitRPG-d, kui teid motiveerivad mängud või mitu kalendriprogrammi, mis teile järgmist ülesannet meelde tuletavad.
17
Vältige häireid unegraafikus. Elektrooniliste ekraanide sinine valgus võib takistada teie kehal unehormoone vabastamast. Minimeerige arvuti, telefoni ja televiisori kasutamist hilisõhtul või installige Flux, et öösel ekraani värvi muuta. Kofeiin, alkohol ja muud ravimid võivad samuti muuta kosutava une saamise palju raskemaks.