Ümbriku adresseerimine üksikule inimesele on lihtne – vajate ainult tema nime ja ametinimetust ning oletegi valmis. Ümbriku adresseerimine tervele perele on aga hoopis teine asi. Perekonnale ümbriku adresseerimiseks on mitu erinevat viisi, millest igaühel on oma peensused, mida tuleb arvestada. Kuigi ükski protsess pole kohutavalt keeruline, võib etiketi järgimisel abiks olla arusaamine, millal (ja kuidas) neid kasutada. Alustamiseks vaadake 1. sammu allpool!
1
Kirjutage aadressi ülaossa “Perekonnanimi” (Perekonnanimi). Kui soovite adresseerida ümbriku tervele perele, mitte ühele inimesele, on teil kaks võimalust: võite kasutada perekonnanime, mis esindab kogu perekonda, või võite adresseerida ümbriku konkreetselt mõnele (või kõigile) pereliikmetest. Esmalt käsitleme esimest võimalust. Lihtsaim viis ümbriku adresseerimiseks tervele perele on lihtsalt kirjutada oma aadressi esimesele reale “Perekonna (perekonnanimi) perekond”. See meetod on hea valik üldiseks suhtluseks (nt sõbralikud kirjad), kuid võib olla ebamõistlik adresseerida ümbrikke, milles on oluline teada, kellele kiri konkreetselt on mõeldud (nt pulmakutsed). Näiteks kui me kirjutame kirja Tim ja Janet Jones ning nende lapsed Emma ja Peter, adresseeriksime ümbriku The Jonesi perekonnale.
2
Kasutage perekonnanime mitmuse vormi. Alternatiivina ülaltoodule on vastuvõetav kasutada ka perekonna perekonnanime mitmuse vormi ümbriku aadressi esimese reana. Sel juhul eelneb mitmuse perekonnanimele alati sõna “The”, nii et lõpptulemus on kujul “The Smiths”, “The Garcias” ja nii edasi. Ärge langege kasutamise lõksu apostroofid siin. Apostroofe kasutatakse valdamise edastamiseks, mitte sõnast mitmuse moodustamiseks, seega ei tohiks te neid kasutada perekonnanime mitmuse vormis. Enamiku perekonnanimede mitmuseks saamiseks on vaja lihtsalt lõppu -s (nt Thompsons, Lincolns). Kuid perekonnanimed, mis lõpevad häälikuga “s”, “sh” või “x”, vajavad tavaliselt lõppu -es (nt roosid, rebased, kõmrid). Järgides meie ülaltoodud näidet, kui kirjutame tähte Jonesi perekonnale, lisaks sellele, et meie aadressi esimese reana kasutame “The Jones Family”, saame kasutada ka lihtsalt Jonesi.
3
Adresseerige ülejäänud ümbrik nagu tavaliselt. Sõltumata sellest, millist meetodit kasutate ümbriku aadressi esimese rea jaoks, kirjutatakse ülejäänud aadress samamoodi nagu mis tahes muu tähe jaoks. Esimesele perekonnanime sisaldavale reale kirjutage tänava number või postkast, seejärel kirjutage järgmisele reale linn, osariik/provints, sihtnumber jne. Kui kirjutate rahvusvaheliselt, kirjutage riigi nimi allpool eraldi neljandale reale. Kirjutage oma tagastusaadress samal viisil ümbriku vasakusse ülanurka. Lisateabe saamiseks vaadake jaotist Kuidas kirjutada ümbrikule aadressi. Näiteks meie Jonesi perekonna näites võib meie lõplik aadress välja näha umbes selline: The Jones Family (või “The Joneses”)21 Jump StreetAnytown, CA, 98765As a Üldreegel: kui adresseerite ümbriku perekonnale, siis aadressi esimene rida on see, mida muudate, tegelik aadress peaks jääma puutumata. Järgmiste allpool kirjeldatud meetodite puhul tuleb eeldada, et “nimi” reale järgnev aadressi osa tuleks kirjutada nagu tavaliselt.
4
Alustage vanemate nimede ja tiitlitega. Kui adresseerite ümbriku tervele perele, võite lisaks perekonnanime kasutamisele tähistada kõiki pereliikmeid, nimetada ka mõnda või kõiki neist eraldi. See meetod on kasulik selliste kirjade puhul nagu pulmakutsed, mille puhul on oluline anda teada, kellele kiri konkreetselt on mõeldud. Alustuseks kirjutage oma aadressi esimesele reale vanemate nimed. Enamikul juhtudel soovite kasutada nende sobivaid ametinimetusi (härra ja proua on alati ohutud, samas kui tiitlid nagu “Dr.”, “Judge” jne on tavaliselt valikulised väljaspool ametlikku või ametialast konteksti). Näiteks , Kui kutsume Jonesi pere kodumajapidudele, kirjutaksime kõigepealt vanemate nimed esimesele reale: härra ja proua Jones. Samuti on vastuvõetav kasutada traditsioonilist abielupaaride kirjeldamise vormi, kus abikaasa täisnimi on mõlema partneri jaoks: härra ja proua Tim Jones. See meetod pole aga vajalik. Lõpuks võite kirjutada ka iga partneri täisnime ilma pealkirjadeta: Tim ja Janet Jones. Seda tehakse tavaliselt tuttavas, mitteametlikus kontekstis, kuna kellegi eesnime, mitte tema tiitli kasutamist võib pidada ebaviisakaks, kui te teda hästi ei tunne.
5
Järgige laste nimesid. Järgmisel real kirjutage alla 18-aastaste laste nimed, kes elavad vanemate ülalpeetavatena. Perekonnanime saate esitada üks kord lastenimede loendi lõppu (nt David, Chelsea ja Gabriela Richardson) või võite selle täielikult välja jätta (nt David, Chelsea ja Gabriela). Kui teate laste vanust, loetlege need vanimast nooremani. Näiteks meie peokutse näite korral kirjutaksime peres olevate laste nimed vanema nimede alla nii: Emma ja Peter. See tähendab, et meie aadressi kaks esimest rida näeksid välja umbes sellised: Mr. ja proua JonesEmma ja Peter
6
Teise võimalusena kirjutage vanemate nimed, millele järgneb “ja perekond”. Olukordades, kus te ei tea ühegi või kõigi peres olevate laste nimesid, on aktsepteeritav viidata lastele ühiselt. Sel juhul kirjutage teisele reale, kus te lastele tavaliselt nime panete, “ja Perekond”. Oma kavatsuse täpsustamiseks võite kasutada ka sõna “ja lapsed”. Meie näites võiksime Emma ja Peetri nimed asendada fraasiga “ja perekond” või “ja lapsed”, kui oleksime nende nimed unustanud. Sel juhul näeksid meie aadressi kaks esimest rida välja järgmised: Mr. ja proua Jonesand lapsed
7
Jätke laste nimed välja, kui täht pole neile mõeldud. Eeltoodud näited eeldavad, et kiri on mõeldud nii vanematele kui ka pere lastele. Kui see nii ei ole, nimetage esimeses reas asjakohased adressaadid, seejärel jätkake kohe aadressiga, kasutamata teist rida täiendavate pereliikmete loetlemiseks. Näiteks kui soovisime kutsuda ainult Jonesi pere vanemad oma partei jaoks kasutaksime standardset härra ja proua Jonesi, nimetamata ühelegi nende lapsele nime.
8
Saatke üle 18-aastastele lastele eraldi kirjad. Kui peres on lapsi, kes on vanemad kui 18 (või adressaadi kogukonnas traditsiooniline täiskasvanueas), saatke neile lastele lisaks vanematele saadetavale eraldi kirjad. Enda kirjade saamine on täiskasvanuea märk. Kuigi see on suhteliselt tühine, võib seda pidada mõneti solvavaks, kui teda kutsutakse näiteks peole oma vanematele adresseeritud kirjaga.
9
Adresseerige välimine ümbrik ainult vanematele. Teatud tüüpi kirjad nõuavad adressaadilt vastust. Sellistes olukordades on välise ümbriku sees sageli väike, tavaliselt eelnevalt adresseeritud vastuse ümbrik. Kui saadate sellist kirja, tasub tähele panna, et välimine ja sisemine ümbrik on tavaliselt adresseeritud veidi erinevalt, kui adressaadiks on terve perekond. Alustuseks pöörduge välimisse ümbrikusse (see, milles on kirja ja teise ümbriku sisu) ainult vanemate või leibkonnapeade nimed. Välisesse ümbrikusse kirjutage vanemate nimed, nagu kirjeldatud ülaltoodud jaotis. Näiteks kui kutsute kogu Jonesi pere oma pulma, kirjutage välimisse ümbrikusse ainult vanemate nimed: härra ja proua Jones, härra ja proua Tim Jones või Tim ja Janet Jones.
10
Adresseerige sisemine ümbrik kõikidele adressaatidele. Sisemise tagastusümbriku reeglid erinevad mõnevõrra. Kui taotlete vastust iga pereliikme kohta (näiteks kui kutsute kogu pere oma pulma), kirjutage vanemate nimed aadressi esimesele reale ja laste nimed selle alla teisele reale. rida. Kui aga taotlete vastust ainult vanematelt, kirjutaksite aadressi esimesele reale ainult nende nimed, seejärel jätkake aadressi ja nii edasi. Pange tähele, et sisemise ümbriku juhised viitavad selle saatja aadress. Ilmselgelt on peamine aadress, mis ütleb, kuhu ümbrik saadetakse, teie aadress (või vastava agentuuri, ettevõtte, postkasti vms aadress), nii et nende vastus saadetakse õigesse kohta. Meie pulmakutse näites , kui kutsume kogu pere, oleks sisemise ümbriku tagastusaadressi esimesel real vanemate nimed ja teisel real laste nimed. Sisemise ümbriku tagastusaadressi kaks esimest rida näeksid välja umbes sellised: Mr. ja proua JonesEmma ja Peter
11
Lisage tagastusümbrikule tempel. Sõltumata sellest, kellelt konkreetselt vastust taotlete, on alati viisakuse märk oma kirja tagastusümbrikule eelnevalt templi tegemine. Margid on suhteliselt odavad, seega on margi lisamine tagastusümbrikule pigem lugupidamise ja hoolivuse märk kui tegelik rahaline abi. Siiski on tavaliselt kõige parem vältida väiksemaid võltsinguid, võttes aega oma kirja tagastusümbrikule templi andmiseks. Nagu ülalpool, peaksite saatma eraldi kirjad lastele, kes on üle 18-aastased (või keda peetakse mõne muu standardi kohaselt iseseisvateks täiskasvanuteks). Olukordades, kus saadate kirju kaasasolevate tagastusümbrikutega, peate iga tagastusümbriku adresseerima ja tembeldama tagastusaadressis ka üle 18-aastase lapse nimega.