Viivitamisest on võimalik mööda minna. Töökoht on täis uusi segajaid nutitelefonides ja tahvelarvutites. Ometi on viivitamine olnud meiega pikka aega. See võib põhjustada ebameeldivaid asju, nagu stress, madalad palgad ja halb tervis. Viivitamise lõpetamiseks soovitab see artikkel kasutada visuaalseid lähenemisviise. Saate naasta käsiloleva ülesande juurde, visualiseerides eesmärke ja blokeerides segavaid tegureid. Eelkõige peate naasma teie ees seisva töö juurde.
1
Tehke visand, et visualiseerida oma tundeid ülesandega seoses. Kasutades tühja paberit, kirjutage üles töö nimi. Kahe veeru loomiseks tõmmake lehe keskele joon. Kirjutage vasakpoolse veeru kohale Viivitamise põhjused. Seejärel kirjutage lehe paremasse serva Argumendid viivitamise vastu. Diagrammi täitmiseks peaks kuluma 10 minutit.
2
Loetlege oma tegevusetuse põhjendused lehe vasakus servas. Loetlege kõik põhjused, miks tööga seotud toimingud viivitatakse. Need põhjused võivad olla lihtsad, näiteks ülesande raskus või tööjõupuudus. Need võivad hõlmata ka selliseid asju nagu enesekahtlus või tajutav võimete puudumine. Olenemata põhjustest, loetlege need meeldetulevas järjekorras. Andke endale selle sammu jaoks aega 3 minutit.
3
Märkige üles tegevuse argumendid lehe paremas servas oleva ülesande juurde. Kirjutage argumendid kõigi äsja loetletud põhjenduste vastu. Võite väita, et parem on ülesandega kohe alustada, et teil oleks rohkem aega selle täitmiseks enne tähtaega. Jätkake vaidlemist kõikidele venitamise õigustustele. Andke endale selle sammu jaoks aega 5 minutit. Kui tunnete, et olete teinud head tööd, peaksite olema valmis naasma antud ülesande juurde!
4
Kujutage ette edutunnet, mis saabub siis, kui olete töö lõpetanud. Leidke mugav koht istumiseks. Sulgege silmad 5 minutiks ja kujutage ette, et teete tööd algusest lõpuni. Kus te tööd tegema hakkate? Milliseid tööriistu hakkate kasutama? Kuidas te ülesandele lähenete? Kellega te ülesande kallal töötate? Kujutage nüüd ette edu tunnet pärast selle lõpetamist. Kasutage seda positiivset tunnet enda motiveerimiseks tööle asudes.
5
Jagage oma eesmärk väiksemateks tükkideks, tegevusteks või ülesanneteks. See peaks aitama teil tööülesannetest ülekoormatud tunnet ületada. Vältige selle protsessiga tühjendamist, kuna see võib olla veel üks viis edasilükkamiseks. Selle asemel kulutage ainult aega, mida vajate, et välja mõelda, kuidas oma tööd teha, ja seejärel naaske käsiloleva ülesande juurde!
6
Järjesta toimingud, mida oma töö lõpetamiseks vajate. Esmalt leidke mõni minut, et loetleda konkreetsed asjad, mida peate töö lõpetamiseks tegema. Kirjutage iga ülesande kõrvale selle suhtelisele prioriteedile vastav arv. Kui peate konkreetse ülesande kõige kiireloomulisemaks või olulisemaks, kirjutage selle kõrvale number üks. Jätkake, kuni olete hindanud iga asja olulisust, mida peate tegema.
7
Loetlege oma hindelised ülesanded järjekorras. Loetlege loodud loendi abil ülesanded prioriteetsuse järjekorras.
8
Märkige iga hinnatud ülesande kõrvale realistlik täitmise aeg. Kui arvate, et ülesanne number üks võtab aega ühe tunni, kirjutage see number ülesande kõrvale sulgudesse.
9
Pange ülesanded oma ajakavasse. Sisestage ülesanded oma ajakavasse, kasutades oma ajaprognoose ja paremusjärjestust. Saate kõrge prioriteediga toimingud varakult lõpetada ja töötada selle nimel, et töö oleks lõpule viidud. Planeerige kõige raskemad ülesanded päevaajale, mil teil on rohkem energiat.
10
Kasutage eredaid postitusi märkmeid, et meelde tuletada endale kalendris olevaid ülesandeid. Postitage need oma arvuti või kontori seinale. See tuletab teile meelde ülesannete suhtelist kiireloomulisust, nii et saate hoida sihtmärgil silma peal üks samm korraga. Kui tunnete end endiselt ummikus, valige ülesanne, mida tundub lihtne teha, ja alustage seda!
11
Leidke töötamiseks mugav ja lõõgastav koht minimaalse müra ja tähelepanu kõrvalejuhtimisega. Kui tunnete, et teil on kalduvus segada, on eriti oluline leida vaikne koht. Kui teie tähelepanu hajub kodus või tööl, kaaluge, kas saate seda tööd mujal teha.
12
Blokeeri e-posti ja Facebooki teavitusteated. Kui tunnete kiusatust meili või Facebooki kontrollida, kaaluge märguannete väljalülitamist.
13
Installige oma lauaarvutisse viivitusvastane tarkvara. Interneti-juurdepääsuga töötamine võib olla üsna häiriv. Alati on kiusatus kasutada sotsiaalmeediat või lugeda uudiseid. Kui leiate, et see on probleem, installige viivitusvastane tarkvara. Blokeeri sait on Chrome’i veebibrauseri laiendus. See on tasuta saadaval ja takistab teid segavate veebisaitide külastamisest. Rescue Time on rakendus, mis jälgib teie aega erinevatel rakendustel. Nii saad üle vaadata oma tööpäeva produktiivsuse.
14
Pange oma nutitelefoni viivitusvastane tarkvara. Mobiilimängud või sirvimistarkvara võivad teid häirida. Sel juhul kaaluge oma telefoni viivitusvastase rakenduse installimist.FocusON on Android-telefonidele mõeldud rakendus, mis blokeerib saidid, mis teie arvates häirivad ja aeganõudvad. Forest iTunes’i ja Androidi jaoks aitab teil töötada kindlatel keskendunud perioodidel. Kui soovite teha kolmkümmend minutit keskendunud tööd, istutage rakendusse virtuaalne puu ja laske sellel 30 minutit kasvada.