Iga päev rämpsposti täis postkasti koju tulemine võib olla tõsiselt masendav. Kui tundub, et krediitkaardipakkumiste ja kindlustuskampaaniate pidev tulv ei lõpe kunagi, võib olla aeg midagi ette võtta. Kirja tagasisaatmine selle saatnud ettevõtetele võib sageli olla tõhus viis probleemi lahendamiseks, kuigi nende tähelepanu võitmiseks võib kuluda paar katset.
1
Kontrollige, kas ümbrikul on tagastustempel. Paljusid rämpsposti ei saa sel viisil tagastada ja kui proovite, raiskate ainult postkontori ressursse. Kui aga ümbrikul on märge “taotletakse aadressi parandamist” või “tagastuspostikulu on garanteeritud”, tähendab see, et saate selle tagasi saata. Postikulu tasub algne posti saatnud firma.
2
Kirjutage ümbriku välisküljele “Keeldud. Tagasta saatjale”. Kui postisaadetis on sellisel viisil märgitud, saadab postkontor saadetise algallikasse tagasi. Kui teile rämpsposti saadav ettevõte saab kirjad tagasi, saab see loodetavasti teate, et te ei soovi tulevikus enam kirju saada. Kirjutage kindlasti selges ja loetavas kirjas, et sõnum oleks hõlpsasti loetav. Ümbriku märgistamisel , on hea mõte kasutada vildiotsa markerit, mis ei määri, kui see märjaks saab. Kui teie käekirja on raske lugeda, võiksite kasutada trükitähti tagamaks, et teade “Tagasi saatjale” oleks selge.
3
Viska see posti. Kui olete oma rämpspostile kirjutanud “Tagasi saatjale”, pole vaja postikulu lisada. Lihtsalt pange see posti nagu iga muu saadetise puhul, mida soovite postiteenuse kaudu saata. Saate paigutada rämpsposti mille soovite postkasti tagasi saata, kuid tavaliselt on parem anda see oma postikandjale või viia see otse postkontorisse. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui see läbib automatiseeritud süsteemi ilma töötajata, ei näe see konkreetselt “Tagasi Saatja sõnum on meili teel, võib see mõne päeva pärast teie meili tagasi jõuda.
4
Avage ümbrikud. Kui olete proovinud oma rämpsposti tagasi saata sõnumiga “Tagasi saatjale”, kuid see ilmub endiselt teie postkasti, peate võib-olla kasutama otsesemat lähenemist selle peatamiseks. See tähendab, et peate rämpsposti avama, et saaksite igas ümbrises olevaid üksusi sortida.Kui saate palju rämpsposti, võib ümbrike avamine olla tüütu protsess. Soovite võib-olla seda iganädalaselt koguda ja avada. kõik ühe istumisega selle asemel, et seda iga päev teha.
5
Koguge kokku ettemakstud tagastusümbrikud. Kui tegemist on rämpspostiga, nagu krediitkaardipakkumised ja heategevuslikud annetustaotlused, lisavad ettevõtted tavaliselt tagastusümbriku koos ettemakstud postikuluga, et saaksite tagastada krediiditaotluse, heategevusliku annetuse või muu nõutud kauba. Pärast posti avamist pange kõik tagastusümbrikud kõrvale, et saaksite ettevõttega kirjavahetust postikulu maksmata.
6
Kirjutage märge. Isegi kui olete saatnud varasema kirjavahetuse tagasi “Tagasi saatjale”, ei pruugi teie nimi ikkagi ettevõtte meililistist välja tulla. Kirjavahetuse lõpetamiseks võib osutuda vajalikuks kirjaliku taotluse esitamine kirjade vastuvõtmise lõpetamiseks. Olge kirjas viisakas, kuid kindel. Ärge kasutage roppu või solvavat kõnepruuki. Kui te pole kindel, mida kirjutada, proovige midagi lihtsat, näiteks “Palun eemaldage mind oma meililistist. Ma ei soovi saada edaspidi pakkumisi/soovinguid jne. Lisage märkusele kindlasti oma nimi ja postiaadress, sest ettemakstud tagastusümbrikul ei ole teie kontaktandmeid.
7
Saatke tagasi. Kuna kasutate ettemakstud ümbrikut, ei pea te märkusele postikulu lisama. Võite selle visata mis tahes postkasti või jätta selle oma postikandjale järele tulema, kui ta järgmise saadetise toimetab.
8
Koguge kokku ettemakstud tagastusümbrikud. Nii nagu kirjutate teadet, et paluda ettevõttel kirjade saatmine lõpetada, soovite kasutada ümbrikke, mis on kaasas, et saaksite esemeid tagasi saata, nii et te ei pea postikulu maksma. sama ettevõtte või organisatsiooni mitme tagastusümbriku salvestamiseks. Mida rohkem te neile tagasi saadate, seda tõenäolisemalt nad märkavad.
9
Koguge rämpsu, mida ümbrikesse toppida. Kui märkus, milles palutakse ettevõttel rämpsposti saatmine lõpetada, ei kao teie nime oma meililistist välja, võiksite teha täpsema avalduse. Kui ettemakstud ümbrik toppida ümber maja saadetud esemetega, kaalub see rohkem, nii et ettevõte peab selle neile tagasisaatmisel rohkem maksma, mis paneb nad loodetavasti teile rämpsposti saatmise üle järele mõtlema. Tavaliselt on lihtsaim viis ümbrikute täitmine paberesemetega, nagu salvrätikud, ajalehe- või ajakirjaväljalõiked, kaardipakk või konfeti. Toppige ümbrikke seni, kuni need ei mahuta enam materjali. Kui olete mures, et need ei jää suletuks, võiksite sulgemist teibiga tugevdada.
10
Saatke ümbrikud tagasi. Kõige parem on need postkasti visata, sest automaatsüsteem sorteerib need. Postikandja või postkontori ametnik võib märgata eriti paksu ümbrikut ja visata selle minema, nii et see ei pruugi tegelikult ettevõttele tagasi jõuda.