Eelmise elaniku kirjadega tegelemine võib olla tülikas ja kui te sellega midagi ette ei võta, võib probleem jätkuda. Mõnikord vajab postiteenus selles küsimuses abi, kui ta pole probleemist teadlik. Probleemi lahendamiseks tuleb võtta meetmeid.
1
Ümbriku välisküljele kirjutage “Mitte sellel aadressil”. Seejärel asetage kiri väljaminevasse postkasti. See teavitab postkontorit ja esialgset saatjat, et saaja ei ela enam sellel aadressil. Loodetavasti värskendab algne saatja kirjeid ja te ei saa enam e-kirju. Eraisikud ja väikeettevõtted reageerivad sellele tõenäolisemalt. Suured ettevõtted kasutavad aadresside uuendamiseks riiklikku aadressimuutuste andmebaasi.
2
Asetage oma postkasti kleepmärk. Märkige uksele ega postkastile “[endise elaniku nimi] ei ela sellel aadressil”. See on pidev meeldetuletus postioperaatorile, et ta vaataks läbi teie sissetulevad kirjad ja võimalusel sõeluks välja eelmise elaniku kirjad.Jäta täpsem märge, kui esimene, mille postkasti panid, ei tundu olevat tõhus.Võite kirjutada Postkastis või uksel oleval kleepuval sedelil “Peale [teie nime] pole teisi üürnikke”. Postikandja võib näha kirjas eelmise elaniku nime ja teada, et ta ei tohi seda kirja teie kasti panna. Visuaalne meeldetuletus võib olla tugev.
3
Kriipsutage vöötkood maha. Mõnikord ei saa “Sellel aadressil mitte” kirjutades postiteenuse automatiseeritud süsteemi tõttu töö tehtud. Ameerika Ühendriikide postiteenistus prindib igale postile vöötkoodi, mis vastab aadressile, kuhu see toimetatakse. USPS kasutab neid vöötkoode kirjade sortimiseks. Isegi kui olete ümbrikule märkuse kirjutanud, lubab vöötkood ikkagi posti teie aadressile tulla. Märgistage ümbriku allosas olev vöötkood ja kirjutage kirjale “Mitte sellel aadressil”. Vöötkoodi märkimisel registreerib süsteem kirja kui “saadamatuks”.Postikandjad saavad kirja iga üksiku aadressi jaoks kimpudena. Eelmise elaniku kirjad võivad olla tegelikult teie jaoks mõeldud postitükkide vahel.
4
Pöörduge otse oma meilikandja poole. Rääkige probleemist oma isikliku postikandja või kohaliku postkontoriga ja paluge neil peatada eelmise elaniku post, mis teie postkasti saabub. Andke oma meilikandjale osa kirjadest, millele olete kirjutanud “Mitte sellel aadressil”. See võib olla tõhusam kui lihtsalt kirjale märkuse kirjutamine.Postikandjaga isiklikult rääkimine võib julgustada teda asja uurima ja kontrollima, kas aadressimuutus on esitatud.Kui lähete postitusele kontoris, paluge rääkida jaamaülemaga ja rääkida neile oma probleemist.
5
Ärge avage kirju. USA-s on föderaalne õigusrikkumine avada ja lugeda kirju, mis pole teile adresseeritud. Kui avate kirja kogemata, kleepige ümbrik kleeplindiga ja kirjutage ümbrikule “Mitte sellel aadressil” ning asetage see tagasi postkasti. Kui viskate posti pärast selle avamist minema, takistate selle isiku posti kohaletoimetamist. Mõnes riigis kellegi teise posti avamise eest võite kanda kuni 5-aastast vanglakaristust või maksta kopsaka rahatrahvi.Kellegi teise posti avamist käsitletakse vargus.
6
Ärge visake posti minema. Kellegi teise kirja äraviskamine on veel üks postivarguse vorm, kuna takistate teisel isikul kirja kätte saamast ja garanteerite, et isik ei saa seda kunagi kätte. Lisaks sellele, et see on föderaalne kuritegu, on posti äraviskamine kahjulik ega lahenda teie probleemi. Kui viskate posti alati minema, ei pruugi saatja kunagi teada saada, et isik ei ela enam sellel aadressil. Pidage meeles, et isik võib olla esitanud aadressi muutmise ja tegemist on veaga. Tõenäoliselt soovib inimene endiselt oma kirju. Ole viisakas ja aita inimest välja.
7
Ärge sisestage aadressimuutust. Võib tekkida kiusatus eelmise elaniku kirjad ümber suunata. Isegi kui teate, kus eelmine elanik praegu elab, ärge esitage postiteenistusele aadressi muutmise vormi. Aadressi muutmise esitamiseks peate olema eelmine elanik, testamenditäitja, eestkostja, volitatud ametnik või agent. Vormi esitamine elaniku nimel on föderaalne kuritegu. Teid võidakse trahvida või vanglasse minna. Kui esitate teise isiku aadressimuutuse, saadetakse tema uuele aadressile klienditeatis. See võib teile palju probleeme tekitada.
8
Teatage rämpspostist. Minge otseturunduse assotsiatsiooni veebisaidile (st DMAchoice) ja minge lehele “Surnud isikud ei võta ühendust registreerimisega”. Sisestage surnud isiku andmed, et lõpetada talle adresseeritud rämpsposti saamine. Muudatuste elluviimiseks peaks kuluma umbes kolm kuud. See ei pruugi takistada teid saamast neile adresseeritud rämpsposti täielikult, kuid see peaks vähendama summat. Peate sisestama surnud isiku nime, aadressi, oma nimi, e-posti aadress ja suhe surnud isikuga.
9
Kirjutage kirjale “Deceased, Return to Sender”. Seejärel asetage kiri tagasi oma postkasti. See teavitab postkontorit ja esialgset saatjat, et isik on surnud. Samuti teavitage postikandjat, et see eelmine elanik on surnud. Kui see ei aita, külastage postkontorit, et jaamakorraldajaga rääkida. Võtke lahkunu post postkontorisse kaasa. Postkontoril võib olla võimalus posti edastada uuele aadressile või surnud isiku pärandvarale.
10
Võtke otse ühendust ettevõtetega. Kui teile saadetav kiri ei ole päris rämpspost, näiteks ajakirjad, heategevusorganisatsioonid või tellitavad teenused, võtke otse ettevõttega ühendust ja andke neile teada, et inimene on surnud. See on aeganõudvam, kuid sellega saab töö tehtud. Kui te ei soovi ettevõttega otse ühendust võtta, võite nendele üksustele endiselt kirjutada “surnud, tagasta saatjale”. Isiku registreerimine otseturunduse liidu kaudu ei takista ajakirjade ja tellitavate teenuste postisaatmist. Teatise saavad ainult turundus- ja meililistid kasutavad ettevõtted. Surnud inimese kirjade avamine ja lugemine on endiselt kuritegu.