Piiskopid on katoliku kiriku juhid, kes jälgivad kirikuid konkreetses geograafilises piirkonnas või piiskopkonnas, kuhu nad on määratud. Peapiiskopid on piiskopid, kes on määratud ajalooliselt olulistesse või eriti olulistesse piirkondadesse. Kui teil on võimalus peapiiskopiga suhelda, võite mõelda, kuidas tema poole lugupidavalt suhtuda. Õnneks on peapiiskopi poole lihtne pöörduda nii näost näkku suhtlemisel kui ka kirjades.
1
Tervitage peapiiskoppi ametlikult, öeldes “Teie Ekstsellents”. Peapiiskopi poole pöördudes on kõige parem talle ametlikult tervitada. Nii “Teie Ekstsellents” kui ka “Teie arm” on vastuvõetavad ja väga lugupidavad tervitused. Näiteks kui soovite oma tunnustust isiklikult näidata, öelge midagi sellist: „Tere hommikust, teie arm. Tahaksin teid tänada katoliku kogukonnas tehtud töö eest. Olen väga tänulik teie lahkuse ja juhtimise eest.â€
2
Tervitage peapiiskoppi mitteametlikult, öeldes: “Peapiiskop (perekonnanimi).” Kui olete konkreetse peapiiskopiga varem rääkinud, olnud tema alluvuses vabatahtlik või seotud temaga, võib olla asjakohane teda mitteametlikult tervitada. Pöörduge peapiiskopi poole. “Peapiiskop (perekonnanimi).” Näiteks võite öelda: “Tere, peapiiskop Anderson. Tore on teid näha.â€
3
Öelge peapiiskopi tiitel ja perekonnanimi, kui küsite, kuidas neil läheb. Olenemata sellest, kas te tervitate peapiiskoppi ametlikult või mitteametlikult, peaksite alati lisama tema ametinimetuse ja perekonnanime, kui talle küsimusi esitate või talle helistate. Näiteks ei oleks kohane öelda: “Tere, peapiiskop. Kuidas teil läinud on? †Selle asemel öelge midagi sellist: “Tere, peapiiskop Smith. Kuidas sul läinud on?â€
4
Öelge “Teie Eminents” kardinalile, kes on ka peapiiskop. Mõned kardinalid on ka peapiiskopid. Kui soovite isiklikult tervitada kardinali, kes on ka peapiiskop, on kõige parem öelda “Teie Eminentsus” või “Teie isandus, et näidata austust.
5
Kirjutage tähe ülaossa pealkiri. Lehe ülaossa kirjutage “Tema Ekstsellents” ja seejärel alustage otse all uut rida. Teisele reale kirjutage “Kõige austusväärne (täisnimi). Kirjutage kolmas rida, mis ütleb: “(piiskopkonna) peapiiskop”. Kui kirjutate kardinalile, kes on ka peapiiskop, kirjutage selle asemel “Tema Eminents, (eesnimi) kardinal (perekonnanimi), (piiskopkonna) peapiiskop )” pealkirjana.
6
Lisage pealkirja alla tervitus. Enne kirja sisu alustamist jätke paar rida vahele ja kirjutage tervitus. Kirjutage “Teie Ekstsellents, kui kiri on formaalse iseloomuga ja kirjutage “Kallis peapiiskop (perekonnanimi)”, kui see on veidi mitteametlikum. Kui kirjutate kirja kardinalile, kes on ühtlasi peapiiskop, kirjutage ” Teie Eminents, “Kõige silmapaistvam kardinal” või “Mu isand kardinal” tervitusteks.
7
Kirjutage lõppu “Austusega Kristuses”. Kui olete kirja sisu kirjutamise lõpetanud, jätke enne kirja lõpetamist paar rida vahele. Kõige tavalisem on kirjutada “Austusega Kristuses” ja seejärel alustage selle all uut rida, kuhu kirjutate alla oma täisnime. Kuid võite kirja lõpetada ka sellega, et kirjutate: “Teie Ekstsellentsilt õnnistust paludes olen austusega Kristuses” just teie täisnime kohale.
8
Adresseerige ümbrik. Pange kiri ümbrikusse ja pitseerige. Seejärel kirjutate enne kirja saatmist ümbrikule neli erinevat asja. Esmalt kirjutage “Kõige austusväärne.†Alustage selle all uut rida, mis ütleb ainult peapiiskopi täisnime. Selle alla kirjutage “(piiskopkonna peapiiskop).†Alustage aadressi 4. realt ja veenduge, et et lisada tänav, linn, osariik ja sihtnumber.