Peaminister on parlamentaarses valitsuses riigipea, jäädes täidesaatva mõju poolest valitsevast monarhist veidi alla. Peaministriga silmast silma kohtumiseks valmistumisel võib abi olla, kui tead õiget viisi nende poole pöördumiseks. Viidake oma koduriigi peaministri kohusetäitjale lihtsalt: “Peaminister”, millele järgneb tema perekonnanimi, kui soovite lisada veidi formaalsust. Kui pöördute välispeaministri poole, kasutage ausõna: “Teie Ekstsellents… tunnustama nende poliitilist staatust, kust nad pärit on.
1
Alustuseks öelge “Peaministri ametinimetus. Suhtlemise eesotsas sõnalise viitega ametniku ametikohale on austuse märk. Sealt saate jätkata oma kommentaari või küsimusega või otsida lisateavet isiku perekonnanimest.” formaalne mõju. Olenevalt teie elukohast võib termini “härra/proua/proua” kasutamine olla vastuvõetav või mitte. Peaminister. See on kombeks Rahvaste Ühenduse riikides, kuid üldiselt taunitakse seda Ühendkuningriigis, Kanadas, Austraalias ja Uus-Meremaal.
2
Kasutage “Teie Ekstsellents”, kui ametnik on väljaspool oma kodumaad. See on traditsiooniline pöördumise vorm, mille eesmärk on näidata head tahet välismaale reisiva ametniku suhtes. Alternatiivse auavalduse “Teie Ekstsellents” põhjendus on et isik on ainult selle riigi peaminister, mida ta teenib, samas kui rahvusvaheliselt on ta lugupeetud külaline. Samamoodi ütleksite: “Tema Ekstsellents”, kui viidate peaministrile vestluses teise inimesega. Fraas, „Teie Ekstsellents on kasulik ka segaduse kõrvaldamiseks, kui ametnik külastab teist riiki oma peaministriga.
3
Kinnitage isiku perekonnanimi, et järgida ametlikke aadressireegleid. Pärast esialgse aumärgi märkimist lisage ametniku perekonnanimi. Kui peaministri nimi on näiteks “Leslie Goff”, siis ütleksite: “Peaminister Goff”. Nende eesnime pole vaja kasutada. Öeldes: “Peaminister Theresa May” tundub isiklikus keskkonnas ebamugav ja ebaloomulik. Mõnel juhul võib olla õige minna pärast esialgset austuse üles näitamist mitteametlikumale kõneviisile, näiteks: “Ms. . Spencer
4
Vältige ametniku eesnime kasutamist, välja arvatud juhul, kui olete lähedane sõber. Ainus kord, kui peaministrit on lubatud kutsuda eesnimega, on siis, kui tunnete teda väga hästi ja viibite privaatses keskkonnas, teistest inimestest eemal. Vastasel juhul on kõige parem jääda ühe lugupidavama auavalduse juurde, “peaminister” või “teie ekstsellents”. Olge ettevaatlik, et mitte teha seda viga, et kasutate ka peaministri eesnime, kui räägite sellest kellelegi teisele. . Selle asemel, et öelda: “Theodore ja mina just arutasime ebaseaduslike rahaliste vahendite küsimust”, võiksite öelda: “Peaminister Huxley ja mina”
5
Adresseerige ümbrik järgmisele aadressile: “Auväärne (ametniku nimi), M.P.†Tiitli lühendatud vorm M.P. on alati esimese rea lõpus. Pärast ametniku nimetamist lisage teine rida, kus on kirjas tema täisnimetus. Täpsustage kindlasti selle riigi nimi, mida nad juhivad, näiteks “(riigi nimi) peaminister”. Täidetud aadress teie ümbriku välisküljel peaks välja nägema umbes selline: “Austatud William Clay , M.P/Austraalia peaminister.â€Kui ametnikku eristab mõni muu postnominaalne identifikaator, nt provintsivõti nagu “B.C.†(“Briti Columbiaâ€), loetlege need kindlasti kohe pärast seda “M.P.”
6
Avage oma kiri tervitusavaldusega: “Lugupeetud peaminister. Kui soovite, võite jätkata ametniku perekonnanime lisamisega, kuigi see pole vajalik. Teie tervitus peaks olema järgmine: “Lugupeetud peaminister! või: “Lugupeetud peaminister Bentley. Ärge püüdke tervitusega väljamõeldud olla. Alustage sama kirjaga, mida kasutaksite iga teise ametliku kirja puhul: “Kallis. “Teil on ka võimalus loobuda tervitus, öeldes lihtsalt: “Peaminister” või “Peaminister Bentley”.
7
Välispeaministrile kirjutades kasutage sõna “Tema Ekstsellents”. Ärge unustage lisada teist rida, mis nimetab ametniku täieliku ametinimetuse ja koduriigi, täpselt nagu tavalise aadressi puhul. Teie täidetud aadress ütleb midagi nagu “Tema Ekstsellents Indira Gandhi / India peaminister”. Tema Ekstsellents on õige grammatikavorming ümbriku väliskülje jaoks, mitte “Teie Ekstsellents”, mida tuleks kasutada ainult siis, kui pöördudes otse ametniku poole.
8
Allkirjastage lõpulausega “Lugupidamisega” või midagi sarnast. Võite ka öelda: “Lugupidamisega” või “Lugupidamisega”. Oluline on avaldada üks viimane imetlusžest enne oma tegevuse lõpetamist. kiri.Allkirjastage oma kirjale oma täisnimi koos võimalike pealkirjadega, mis on teie kirjutamise põhjuse jaoks asjakohased.Nagu tervituse puhul, ärge püüdke oma lõpulugu liiga palju ehtida. Lihtne ja lugupidav toon kipub kõige paremini töötada.