Kuidas parandada valemit Excelis

See Selgitatud näitab teile, kuidas parandada Microsoft Excelis valemeid, mis ei tööta korralikult. Lisaks valemi redigeerimise õppimisele saate teada ka tõrkeotsingut, et välja selgitada vea põhjus.

1
Veenduge, et automaatne arvutamine oleks lubatud. Kui teie valemid ei arvuta, võib see olla kõige ilmsem lahendus. Selle funktsiooni lubamiseks valige Fail > Valikud > Valemid > Automaatne.

2
Veenduge, et teie valem on õigesti vormindatud. Excel ei pea teie süntaksit valemiks, välja arvatud juhul, kui see algab võrdusmärgiga (=). Näiteks kui teil on “A2 + B2”, peate Exceli jaoks kirjutama “=A2 + B2”, et käsitleda seda valemina .Samuti peate korrutamiseks kasutama tärni (*). Kui kasutate klaviatuuril klahvi X, siis valem ei arvuta. Teie valemit ei arvutata, kui teie lehe nimi (kui see on suurem kui vaikeväärtus “D3”) ei ole jutumärkides (‘). Näiteks kui teie lahter viitab teie kolmandale töölehel, peate kirjutama “=’Näiteleht’D3!”Kui viitate töövihikule, mis asub väljaspool oma praegust faili, veenduge, et see oleks õigesti vormindatud. Välisfaili nimi peab olema ümbritsetud sulgudega ([]), millele järgneb töölehe nimi ja lahtrivahemik. Näiteks sisestage “=[Töövihiku näidis.xlsx]Näidisleht!A1:A8.”

3
Kontrollige oma sulgusid ja jutumärke. Et Excel saaks teie valemit õigesti kasutada, peab selles olema võrdne arv avatud ja suletud sulgusid ja jutumärke. Näiteks kui teil on “=IF(B5<0),"Pole kehtiv",B5*1.05)" peate muutma selle väärtuseks "=IF(B5<0,"Pole kehtiv",B5*1.05)", et teil oleks sama palju avatud ja suletud sulgusid. Jutumärkide puhul soovite ümbritseda teksti, mille soovite jätta teksti oma valemis. Näiteks kui sisestate "="Täna on " & TEKST(TODAY(),"ddd, mmmm dd")", kuvatakse "Täna on neljapäev, 9. jaanuar." 4 Parandage valed väärtused. Probleemi lahendamiseks peate valemis teatud väärtusi vastavalt veale muutma. Mõned näited: kui näete veas naelamärki (#), võib teil olla vale väärtus. Näiteks "#VALUE!" viitab valele vormingule või argumentide toetamata andmetüüpidele.Kui näete teksti "#REF!", viitab valem teie sisestatud lahtritele, mis on kustutatud või muude andmetega asendatud. Kui jagate 0-ga, võite saada "#" DIV!/0!" viga. Teie arvutus võib anda väärtuse puudumise või peate mõnda väärtust muutma. 5 Parandage vormingud, mis võivad Excelis segadusse ajada. Kui lahtris on dollari summa, ei tohiks te kasutada dollarimärki ($), kuna see tähistab funktsiooni, mitte dollarimärgi sümbolit. Kui teil on 1000 dollarit, veenduge, et kirjutaksite lahtrisse "1000", mitte "$1000". "####" tähendab, et lahter ei ole lahtri sisu kuvamiseks piisavalt lai. Lohistage lahtrit selle laiendamiseks või valige Avaleht > Vorming > Veeru laiuse automaatne sobitamine.

6
Parandage katkised lingid (kui neid on). Seda saate teha, klõpsates nupul Värskenda, kui arvutustabeliprojekti avamisel kuvatakse hüpikaken.

7
Kuvage oma lahtrite väärtus, mitte süntaks. Kui teie lahter kuvab tegelikku valemit (nt “=A2 + B2” “25” asemel), saate selle parandada, klõpsates vahekaardil Valemid ja klõpsates valikutel Valemi auditeerimine > Kuva valemid. Samuti saate kontrollida oma lahtrite vormindamist. kui esimene samm ei tööta. Paremklõpsake lahtrit, mida ei kuvata õigesti, ja klõpsake käsku Vorminda lahtrid > Üldine ning vajutage arvuti klaviatuuril F2 ja Enter.

8
Veenduge, et teie valemis poleks ringviiteid. Ringviide tekib siis, kui valem asub samas lahtris, millele see viitab. Selle parandamiseks saate muuta valemi asukohta või muuta valemi süntaksit. Näiteks kui teil on valem, mis ütleb “=A2 + B2” ja see asub A2-s, siis enamasti ei arvutata seda alates A2 on tundmatu väärtus.

9
Veenduge, et teie süntaksil on sobivad argumendid. Argumendid panevad funktsiooni tööle (välja arvatud juhul, kui kasutate “PI” või “TODAY”). Valemite loendit saate vaadata Microsofti kategoriseeritud valemite loendist.

10
Hoidke oma valemis vähem kui 64 funktsiooni. Excel arvutab ainult alla 64 funktsiooniga valemeid.

11
Kopeerige ja kleepige kindlasti valem, mitte sellest tulenev väärtus. Kopeerige lahtri sisu ja klõpsake kleepimisvalikute nägemiseks lahtri vasakpoolset ülaosa. Klõpsake käsul Kleebi väärtused ja valem. Kleepite lahtrisse väärtuse asemel valemi.

12
Avage oma projekt Excelis. Saate programmi Excelis avada, klõpsates valikutel Fail > Ava, või paremklõpsata failil oma failiuurijas. See töötab Office 365 jaoks mõeldud Exceli, Maci Office 365 jaoks mõeldud Exceli, veebi Exceli ja Excel 2019 jaoks. , Excel 2016, Excel 2019 Macile, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 Macile, Excel iPadile, Excel Androidi tahvelarvutitele ja Excel Starter 2010.

13
Liikuge katkise valemiga lahtrisse. Lahtrite vahel liikumiseks saate kasutada nooli või lahtri valimiseks ühekordse klõpsuga.

14
Parandage valem. Avaneb valemiriba, mille leiate tavaliselt lahtri või dokumendiruumi kohal. Kui sisestasite lahtri esimese märgina “=”, kuid ei kavatsenud valemit sisestada, võite sisestada apostroobi “=” ette. “, et vältida valemi sisestamist. Näiteks tippige “‘=”. Kui te ei leia kohe valemit segavat kirjaviga, võite valemi täielikuks kustutamiseks vajutada ESC-klahvi või Tühista ja proovida uuesti.