Täiskohaga töö, pere, sõbrad, vaba aja tegevused ja palju muud võivad luua nõudliku ja segase elu. Lisage segule organiseerimatust ja võib tunduda võimatu kõike oma elus korda saata. Organisatsioonioskused on teie paljude kohustuste täitmisel kriitilise tähtsusega, kuid neid võib sageli olla raske omandada. Kui aga seda teete, muutute tõhusamaks ja teil on suurem konkurentsieelis, mis viib õnneliku ja jätkusuutliku eluni.
1
Koostage ülesannete loend. Kirjutage üles kõik, mida peate täna tegema, ja kriipsutage kõik asjad lõpule. Igapäevaseid ülesandeid kirja pannes ei pea te stressi tegema, et neid meeles pidada. Asjade loendist välja kriipsutamine paneb sind tõenäoliselt produktiivsena tundma. Pange oma loendisse asjad, mida olete juba teinud, lihtsalt selleks, et need maha tõmmata. Järjestage oma ülesannete loend kõrge prioriteediga madala prioriteediga. Hinnake igaühe kiireloomulisust ja tähtsust, et aidata teil prioriteete seada. Mõelge endamisi: “Kui ma saaksin täna teha ainult ühte asja, siis mis see oleks?… enne magamaminekut. Seda tehes ärkate üles tegevusplaani silmas pidades.
2
Looge jooksev nimekiri, mida pidevalt täiendate. Kui teil on mõni raamat, mida soovite lugeda, või restoran, mida soovite proovida, koostage jooksev nimekiri, mis teil on alati kaasas. Kui soovite filmi näha, ei pea te seda ilmtingimata täna nägema ja seetõttu ei soovi te seda oma igapäevaste ülesannete nimekirjas. Jooksunimekirja olemasolu aitab teile meelde tuletada teie “lisaülesandeid. Jooksunimekirja saate koostada sülearvutis, mida alati kaasas kannate, või võrgus, kasutades selliseid programme nagu Dropbox, et see oleks alati juurdepääsetav.
3
Inimestega rääkides tehke märkmeid. Tehke inimestega peetud vestluste kohta märkmeid. See on eriti oluline ärivestlustes, aga ka sõprade ja perega suhtlemisel. Märkmete tegemine tuletab teile meelde mõnda olulist asja, mida keegi ütles, ülesandeid, mida te ei osanud oodata, või lihtsalt sõbraliku meeldetuletusena lõbusatest aegadest teie lähedastega. Te ei pea kogu aeg märkmikku enda juures hoidma ja iga sõna, mida keegi ütleb, hoolikalt üles kirjutama. Proovige lihtsalt varuda aega, et igast vestlusest üks või kaks olulist asja üles märkida.
4
Kasutage planeerijat. Iga-aastane planeerija võib teie mõtete koondamisel tohutult abiks olla. Kasutage seda kohtumiste, reiside ja muude oluliste asjade kirja panemiseks. Vaadake seda iga päev ja kirjutage üles asjad, mis pikemas perspektiivis juhtuvad. Näiteks kui plaanite konverentskõne 6 kuuks, kirjutage see kohe plaanijasse, et see ei ununeks.
5
Vabastage oma aju segadust. Nii nagu vabanete kasutamata või ebaolulistest asjadest oma kontoris ja kodus, peate eemaldama ka ebavajalikud mõtted oma ajust. Proovige mediteerida, et eemaldada oma meelest negatiivsed mõtted, nagu mure ja stress.
6
Visake mittevajalikud esemed minema. Segade eemaldamine on oluline esimene samm teie kodu korraldamisel. Visake sahtlid välja ja eemaldage mittevajalikud esemed, visake ära aegunud toit, visake välja või annetage riided ja jalanõud, mida te pole üle aasta kandnud, hävitage aegunud ravimid nõuetekohaselt, visake välja või koondage tühjad või pooltühjad tualetitarbed ja kõik muud esemed, mida sa absoluutselt ei vaja.
7
Looge oma elus oluliste esemete jaoks sideaineid. Looge märgistatud köitjad autokindlustuse, puhkuse, kviitungite, eelarve ja muude oluliste esemete jaoks või isegi oma elus. Proovige oma köitjaid värviga kodeerida. Sinine kviitungite jaoks (gaas, toidukaubad, riided), punane kindlustuse jaoks (auto, kodu, elu) jne. Hoidke sideaineid korrastatud riiulil.
8
Asetage seintele konksud ja riiulid. Kasutage oma kodus sageli alakasutatud vertikaalset ruumi. Ostke konksud jalgrataste garaaži riputamiseks ja eraldiseisvad (ujuvad) riiulid, et luua tõhusaid ja dekoratiivseid korraldusruume.
9
Investeerige hoiukastidesse. Nagu kontori korraldamine, ostke prügikastid ja korvid, kuhu kõik oma asjad paigutada. Pange sarnased objektid samasse prügikasti ja kasutage prügikastide hoidmiseks süsteemi. Ostke igas suuruses prügikaste ja korve, et korraldada kõike oma kodus, sealhulgas riistad, meik, topised, toit, kingad ja nipsasjad.
10
Ostuorganisatsiooni prügikastid. Külastage kauplust, mis müüb prügikaste (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollaripoed, Bed Bath & Beyond jne) ja võtke vähemalt kümme. Ostke erineva suurusega prügikaste, mis sobivad pliiatsite, paberite ja suuremate esemetega. Ostke prügikaste, korve, failisahtleid ja muid esemeid, mis võivad teie asju sisaldada.
11
Ostke märgistamismasin. Mis mõte on hoida kõiki asju ilusates hoiukastides, kui te ei tea, mis igas prügikastis on? Kasutage iga prügikasti sobivaks märgistamiseks märgistamismasinat. Näiteks olgu üks prügikast, millel on silt “Kirjutustarbed”, kus hoiate pastakaid, pliiatseid ja esiletõstjaid, ja teine prügikast, millel on silt “Tööriistad”, kus on käärid, klammerdajad, klambrieemaldajad ja augurid. Märgistage absoluutselt kõik, sealhulgas failid, sahtlid ja kapid.
12
Esitage oma teave järgmiselt: “kuidas te seda kasutate? hotell, kus viibite oma ärireisil New Yorgis, esitage see faili “Hotell” asemel oma “New Yorki” faili. Looge alamfailid. Looge fail “Hotell”, kuid siis mitu “city†failid kohtade kohta, kuhu sageli reisite.
13
Looge oma organiseeritud kontori ülevaade või sisukord. Teil võib olla kõik korrastatud, kuid te ei pruugi mäletada, kuhu iga üksus paigutati. Sisestage loend igast loodud kastist või prügikastist ja selle sees olevast kiire, tulevane viide.See loend aitab teil ka pärast eemaldamist asjad tagasi asetada, kuhu nad kuuluvad.
14
Looge oma töölauale tühikud “teha” ja “tehtud”. Hoidke oma töölaual kaks konkreetset ala asjade jaoks, mida tuleb teha (paberid allkirjastamiseks, aruanded, mida lugeda jne) ja hunnik lõpetatud asjade jaoks. Eraldi alasid tehes ei aja te end segadusse sellega, mida olete teinud või tegemata jätnud.
15
Visake ära asjad, mida te ei vaja. Kui panete oma asjad soetatud kastidesse ja prügikastidesse, visake ära asjad, mida te ei vaja. Visake ära asjad, mida te pole aasta jooksul puudutanud ega avanud, kõik katkised esemed ja tagastage lisatarbed. Võite vanu pabereid tükeldada ja küsida oma töökaaslastelt, kas nad on teie poolt kasutatavatest asjadest huvitatud. Kui teil on raskusi millegi äraviskamisega, proovige see selle asemel annetada.
16
Korraldage oma arvuti. Saate korraldada käegakatsutavaid esemeid enda ümber, kuid korrastamata arvuti piirab tootlikkust ja paneb teid end endiselt segamatult tundma. Looge failide paigutamiseks uusi kaustu ja alamkaustu, korraldage oma töölaud, et saaksite hõlpsasti leida konkreetseid üksusi, eemaldada dubleerivaid faile, nimetada dokumente üksikasjalike pealkirjadega ning kustutada mittevajalikke rakendusi ja dokumente.
17
Kulutage kümme minutit päevas kiirele korjamisele. Olete kulutanud oma aega kõike organiseerides ja õigele kohale paigutamisele, nii et hoidke seda nii. Seadistage igal õhtul äratus, mis annab märku kümneminutilise perioodi jooksul, mil paned paigast ära esemed ja veenduge, et prügikastid ja korvid on ikka korras.
18
Kui lisate oma ellu uut eset, visake vana asi ära. Enne uue raamatu ostmist vaadake oma raamaturiiul läbi ja eemaldage see, mida te pole lugenud või ei hakka lugema. Annetage või visake see minema, et teie uus ese saaks selle asemele astuda. Minge samm edasi ja vabanege iga uue eseme puhul kahest või kolmest esemest.
19
Hoidke kast “Anneta” alati väljas. Hoidke alati käepärast kast, kuhu saate esemeid visata, et annetada. Kui märkate eset, mida te enam ei soovi, viige see kohe annetuskasti. Kui teil on soovimatu ese, mida ei saa annetada, viige see kohe prügikasti.
20
Kui näete avatud sahtlit, sulgege see. Ärge oodake oma kümneminutilist kordategemisaega, et olla organiseeritud. Kui näete midagi paigast ära, pange see kohe tagasi. Kui möödute täis prügikastist, tühjendage see. Kui näete kohatuid pabereid, pange need ära. Muutke organisatsioon harjumuseks, et muuta see kõige tõhusamaks. Ärge kulutage liiga palju väärtuslikke minuteid päevast väikeste korrastustööde tegemisele. Ärge minge välja avatud sahtli sulgemiseks. Kui tõusete koosolekule minekuks ja avatud sahtel on teel, sulgege see. Kui katkestate oma töövoo sahtli sulgemiseks, vähendate oma üldist tootlikkust 25%!
21
Kasutage tehnoloogiat, mis aitab teil organiseeritud olla. Enda organiseerimiseks saate kasutada sõna otseses mõttes tuhandeid rakendusi. On palju teha-loendirakendusi, nagu Evernote, meeldetuletusrakendusi, nagu Beep Me, reisikorraldajaid, nagu TripIT, ja rakendusi, mis aitavad korraldada teie ülesannete tähtsust, näiteks Last Time. Otsige rakendusi, mis sünkroonitakse kõigis teie seadmetes, et need oleksid juurdepääsetavad olenemata sellest, kus te viibite.