Kõik on tänapäeval kinnisideeks produktiivsest olemisest. Enamik inimesi veedab suurema osa oma elust, öeldes, et nad peavad rohkem ära tegema, et olla õnnelikumad, edukamad või jõukamad. Paljud uuringud on näidanud, et ületootlikkus võib vähendada tootlikkust ja efektiivsust, samas kui teised näitavad, et töönarkomaan on levinud probleem. Kui olete tootlikkusest kinnisideeks, saate oma kinnisideest üle saada mõned sammud.
1
Seadke realistlikud eesmärgid. Üks viis oma tootlikkuse suurendamiseks on seada endale realistlikud eesmärgid. See tähendab teadmist, mida saate oma piirides teha. Ärge püüdke seada endale ebareaalseid eesmärke, mis ebaõnnestuvad. Olge aus enda ja sellega, mida saate saavutada. Määrake ajapiirangud. Andke endale ülesande lõpetamiseks kaks tundi või kolm või neli tundi. Ärge püüdke ülesannet täita liiga lühikese aja või liiga kaua. Olge realistlik eesmärgi täitmiseks kuluva aja osas. Olge oma eesmärkide osas konkreetne. Kirjutage need üles nii üksikasjalikult kui võimalik. Kui olete oma eesmärgi täpsustanud, küsige endalt, kas see on saavutatav ja realistlik eesmärk. Kas see on midagi, mida saate saavutada? Seadistage oma eesmärgid prioriteediks. Mõned teie eesmärgid peavad olema täidetud enne teisi. Ärge unustage mõelda probleemidele, mis võivad tekkida, või asjadele, mis takistavad teie edasiminekut. Mis võib põhjustada eesmärgi saavutamise kauem aega? Milliseid samme peate astuma, et kursil püsida? Samuti pidage meeles, et pidage meeles iga aega, mis kulub mõne ülesande õppimiseks või uue tööprojekti või eesmärgi jaoks teabe kogumiseks. Näiteks kui teil on projekti tähtaeg, määrake endale realistlik tähtaeg. See võib olla tööpäeva või töönädala lõpp. Seadke töötunni eesmärgid. Andke endale töö lõpetamiseks algus- ja lõppaeg. Kui olete jõudnud lõpuajale, lülituge isiklikule ajale. Sea endale ka isiklikud ajaeesmärgid.
2
Esikohale seada. Üks viis oma tootlikkuse kinnisidee aitamiseks on seada prioriteediks, mida peate tegema. Paljudel juhtudel on põhjus, miks keegi ei ole produktiivne, see, et ta kulutab liiga palju aega mittemidagiütlevate ülesannete täitmisele, selle asemel, et panna kogu oma energia olulistesse ülesannetesse. Koostage nimekiri. Asetage esikohale asjad, mis on olulisemad, kiireloomulisemad ja millel on teie elule suurem mõju. Väikesed asjad, mis on ebaolulised, tuleks langetada või üldse ära jätta. See muudab teie tootlikkuse pikemas perspektiivis tõhusamaks.
3
Hoiduge muretsemast teiste töö pärast. Üks viis, kuidas inimesed väljendavad oma kinnisideet tootlikkuse suhtes, on pidevalt kellegi teise tootlikkust kontrollida, hinnata ja selle pärast muretseda. Selle asemel, et muretseda kolleegide tegemiste pärast, peaksite keskenduma oma tööle. Keskendudes sellele, mida teised teevad, lisate endale lisapingeid. Öelge endale: “Ma saan ainult oma tööd kontrollida. Minu ülesanne ei ole kolleegide tegemistes patrullida. Te ei pea sattuma ümbritsevate inimeste tööharjumustesse. Kui teie kolleegid töötavad pikki tunde iga päev või öö läbi ei pea te sama tegema. Tööaruannete koostamine või e-kirjadele vastamine kuni pärast südaööd ei muuda teid produktiivsemaks ega edukamaks.
4
Astuge tööst eemale. Üks viis tootlikkuse kinnisidee murdmiseks on töölt lahkuda. Kui te ei ole tööl, ärge mõelge tööle, rääkige tööst ega tehke rohkem tööd. Tehke selge vahe töö- ja mittetööaeg. Selle asemel kasutage seisakuid muudeks tööga mitteseotud asjadeks, näiteks lõõgastumiseks, sõprade ja perega aja veetmiseks või mõnes hobis osalemiseks. Kui töötate kodus, lahkuge töölt oma kontoris või viige kogu oma töö kohta, mis pole meeles, et teil ei tekiks kiusatust.
5
Planeerige vaba aja veetmist. Kui tunnete end tootlikkusest kinnisideeks, peate võib-olla planeerima vaba aja veetmise aega. See võib olla eriti tõsi siis, kui proovite esimest korda oma kinnisideed murda. Võtke aegsasti välja nädalakalender ja pliiats, kus teete tööga mitteseotud tegevusi. See võib hõlmata järgmist: õhtusöök pere või sõpradega30-minutiline jalutuskäik naabruskonnasTund telekat vaadates teie lemmiksaadetKolm tundi kinno minnesPäev veedetud pargisKaks tundi raamatu lugemistPool päeva maalimine Tund aega õmbluskursustel 45 minutit millegi nullist küpsetamine
6
Osalege füüsilise tegevusega. Üks viis, kuidas mõtted töölt kõrvale juhtida, on olla füüsiliselt hõivatud. Kui te pole tööl, tehke midagi füüsilist, mis paneb teie keha liikuma. Paljud töökohad on inimesed hoidnud neid laua taga, nii et füüsiline tegevus aitab murda istuva elutsükli. Lisaks võib ringi liikumine tõsta teie energiataset ja isegi aidata teie pead puhastada, et saaksite paremini mõelda. Füüsiline aktiivsus võib hõlmata mitmesuguseid asju. Minge jalutama, matkama või jooksma. Sõitke naabruses koos lastega jalgrattaga. Mine jõusaali klassi. Mängige sõpradega korvpallimängu. Kõik, mis paneb sind liikuma ja naudib, on hea tegevus.
7
Rääkige inimestega. Teine viis, kuidas saate oma tootlikkuse kinnisidee murda, on inimestega rääkida. See võib olla tööl või kodus. See aitab teil mõtteid kõrvale juhtida sellest, mida peate tegema, aitab teil suhelda tõeliste inimestega, selle asemel, et olla oma elektroonikaseadmetest sõltuvuses, ning võib isegi aidata teil õppida ja areneda. Kui räägite inimestega, veenduge, et olete aktiivne kuulates. Ärge kujutage ette, et kuulate, kui mõtlete tegelikult sellele, mida peate tegema.
8
Mõelge positiivsetele mõtetele. Iga päev koju minnes mõelge oma töö kohta positiivseid mõtteid. Ärge keskenduge negatiivsele, eriti sellele, mida te ei teinud. Selle asemel mõelge sellele, mida olete saavutanud ja kui produktiivne olite. Mõelge sellele, mida head olete teinud. Mõelge näiteks lõpetatud projektile, inimestele, keda aitasite, läbitud paberivirnale. Keskenduge sellele, kui produktiivne te tegelikult olite, selle asemel, kui produktiivne peaksite olema.
9
Muutke oma mõttemustreid töö kohta. Üks põhjus, miks inimestel on selline sõltuvus tööst ja tootlikkusest, on välised sotsiaalsed ja kultuurilised mõjud. Kindlasti on oluline tunda uhkust oma töö üle ning tagada enda ja pere ülalpidamine, kuid tuleb leida ka oma isikliku töövälise elu tähtsus. Üks võimalus seda teha on muuta oma mõtteid tööst ja isiklikust elust. Et muuta oma mõtteid oma tööst ja isiklikust elust, hakake endale ütlema, et teie isiklik elu on sama oluline kui tööelu. Näiteks öelge endale: “Tegevused, mida ma teen, kui ma ei ole tööl, kehtivad. Need suurendavad minu edu inimesena.” Mõtlemise muutmine tähendab, et peate keskenduma sama palju oma töövälisele elule. Seda on võimalik saavutada mitmel viisil. Võite proovida tugevdada suhteid pere või sõpradega, rikastada ennast, leides aega uute hobide leidmiseks või huvidega tegelemiseks või eraldades aega lõõgastavateks ja kosutavateks tegevusteks.
10
Vältige õnne rajamist tootlikkusele. Kui lähtute oma õnnes sellest, kui produktiivne olete, kõrvaldate võimalused hetkes õnnelik olla. Eesmärkide seadmine on suurepärane asi, kuid kui teie eesmärgist saab kinnisidee ja see on ainus, millele võite mõelda, on see probleem. Küsige endalt, miks seadsite püstitatud eesmärgid. Kas need on realistlikud eesmärgid? Kas teil on oma eesmärgi täitmisele ebarealistlikud ootused? Kohandage oma eesmärki, leidke uus eesmärk või vabanege eesmärgist, kui peate. Tähistage edu, mida kogete eesmärgi poole liikudes. See aitab teil leida õnne, kui töötate või püüate eesmärki saavutada, selle asemel, et keskenduda alati rohkematele.
11
Hoiduge enesehinnangu rajamisest tootlikkusele. Peaksite lõpetama enesehinnangu rajamise oma tootlikkuse tasemele. See, et olite eelmisel päeval või aastal produktiivsem, ei tähenda, et olete vähem inimene. See ei tähenda, et peate selle hüvitama, olles ekstra produktiivne. Teie enesehinnang peaks põhinema asjade kombinatsioonil, mitte ainult tootlikkusel.
12
Keskendu olevikule. Oma produktiivsuse kinnisidee hoiab teid kas minevikku või tulevikku. Püüdes olla produktiivsem, vaatate liiga palju tulevikku, samas kui kinnisidee, kuidas te ei olnud produktiivne, hoiab teid minevikku. Selle asemel keskenduge hetkele. Hankige seda, mida saate hetkel teha. Ärge muretsege eilse ega homse pärast. Tehke täna endast parim ja kui olete lõpetanud, olge täna saavutatuga rahul. Ärge lööge end üle, kui olete haige, väsinud või mitte 100%. Selle asemel, et muretseda, et teete vähem kui varem, keskenduge sellele, mida suudate hoolimata ilmastikuoludest korda saata. Olge rahul sellega, mis tehtud.
13
Tehke päeva jooksul hingamisharjutusi. Üks viis stressi leevendamiseks on hingamisharjutuste tegemine. Sügav hingamine võib aidata teil lõõgastuda, meelt puhastada ja aidata teil kõrvaldada negatiivsed, stressi tekitavad mõtted. See aitab teil saavutada tootlikkuse kinnisidee, aidates teil astuda sammu tagasi, mõelda uuesti läbi, mis on oluline, ja vähendada stressi, mida te enda peale kuhjate, kui olete kinnisideeks asjade tegemisest. Saate teha midagi nii lihtsat nagu kõhuhingamine. Istuge otse toolil, jalad põrandal. Hingake sisse läbi nina, hingates nii, et kõht laieneks. Asetage käsi kõhule ja oodake, kuni see sissehingamisel liigub. Hoidke all, kuni loendage neli, seejärel vabastage see aeglaselt, kõht tasandub, kui kogu õhk välja tõrjute.
14
Proovige teraapiat. Kui teil on raskusi oma tootlikkuse kinnisidee murdmisega, võite proovida minna teraapiasse. Töönarkomaanidele on olemas teraapiavõimalused. Võite proovida üks-ühele teraapiat, rühmateraapiat või isegi pereteraapiat. Teraapias võib teie terapeut kasutada kognitiiv-käitumisteraapiat – ravi, mille käigus terapeut aitab teil õppida asendama negatiivseid mõtteid ja käitumist positiivsemaga. Nad võivad aidata teil muuta seda, kuidas te tööst ja isiklikust ajast mõtlete.
15
Luba endal puhata. Üks tööga seotud kinnisidee probleeme on see, et ei võta kunagi aega puhkamiseks ja lõõgastumiseks. Oled alati mures või mõtled sellele, mida tegema pead. See põhjustab asjatut stressi. See mõjutab ka teie tõhusust, loovust ja isegi tootlikkust. Tehke endale tööpäeva jooksul pause. Tõuske püsti ja kõndige kontoris, mediteerige, tehke hingamisharjutusi või mõni minut stressi maandavat tegevust. Tehke puhkeajal uinakuid. Kui te ei ole tööl, puhkamises ja lõõgastumises pole midagi halba. Katkestage ühendus kõigest. Veetke aega arvutist, tahvelarvutist, mobiiltelefonist ja e-postist eemal. Veetke aega, lastes oma ajul tööstressist lõõgastuda.