Kas teie ülesannete nimekiri kuhjub tööl? Ühele ülesandele keskendumine võib olla väga keeruline, eriti kui teie igapäevaelus toimub nii palju. Ära muretse. Oleme kokku pannud palju lihtsaid näpunäiteid ja näpunäiteid, mis aitavad teil keskenduda ja aidata teil oma tööpäevast rohkem kasu saada.
1
Ühe päevaga saab teha vaid nii palju. On tõenäoline, et on palju ülesandeid ja projekte, mis ähvardavad teie ajakava täita, muutes teil end raskeks keerata ja keskenduda. Enne alustamist määrake täpselt oma päeva kõige olulisem ülesanne ja keskenduge kõigepealt selle täitmisele. Kui see projekt on pooleli, on palju lihtsam ülejäänud päeva produktiivne olla. Näiteks kui töötate ajakirjas, peaksite enne artikli kirjutamist keskenduma vana artikli läbivaatamisele. uus.
2
Sotsiaalmeedia, e-post ja muud saidid võivad palju aega raisata. Enne järgmise ülesande juurde asumist sulgege kõik brauserid või rakendused, mis pole käsiloleva projekti jaoks olulised. Sel ajal seadke telefon vaigistama või mitte segama, et teid ei segaks tekstid, kõned ega märguanded. Pühendage oma päevast eraldi osa e-kirjade ja sotsiaalmeedia kontrollimisele, et te ei segaks teid kui kiusatus seda tööl teha.
3
Kui suudate ülesande 2 minuti jooksul lõpetada, tehke seda kohe. Kogu teie tööpäeva jooksul võivad teie radarile ilmuda väikesed ülesanded ja projektid, näiteks meilile vastamine või vormi täitmine. Enne nende ülesannete tagapõletisse panemist küsige endalt, kas saate need mõne minuti jooksul lõpule viia. Kui vastus on “jah”, tehke seda ülesannet kohe. Näiteks kui töökaaslane saadab teile lühikese meili, vastake sellele kohe, mitte ei vasta hiljem.
4
Tundide ja tundide kaupa töötamine võib olla üle jõu käiv. Selle asemel plaanige töötada konkreetse ülesandega 90 minutit või vähem. Uuringud näitavad, et inimesed, kes töötavad väiksemate ja paremini hallatavate ajatükkidena, on tegelikult produktiivsemad kui inimesed, kes töötavad tunde ja tunde. Kui 90 minutit tundub pisut üle jõu käiv, võite proovida taimerit kasutades töötada 25-minutiliste tükkidena. Kui taimer heliseb, tehke 5-minutiline paus ja seejärel seadke taimer veel 25 minutiks. Kui olete läbinud neli 25-minutilist tsüklit koos 5-minutilise pausiga, premeerige ennast 15–30-minutilise pausiga.
5
Google Calendar pakub spetsiaalset kohtumisaegade valikut. Selle tööriistaga saate jagada oma koosolekud ja kõned väiksemateks tükkideks, näiteks 60 minutiks, 30 minutiks ja 10 minutiks. Kui olete oma kõned ja koosolekud tükeldanud, kasutage nende kohtumiste jagamiseks teiste inimestega linkide loomise saiti, nagu “bit.ly”. Näiteks võite ajastada kiired ärikõned 10 minutiks ja ajastada vähemalt 60 minutit olulised koosolekud. Kui jagate oma koosolekud kindlateks ajavahemikeks, on palju lihtsam keskenduda käsilolevale kohtumisele.
6
Uuringud näitavad, et enda loodud tähtajad tootlikkust tegelikult ei paranda. Selle asemel vestelge oma ülemuse või kliendiga ja määrake eelseisvate projektide ja ülesannete jaoks konkreetsed tähtajad. Nii on teil kergem keskenduda ja teil ei teki kiusatust tähtaegu edasi lükata. Kui teil on palju ülesandeid, siis määrake tähtaegadest vahe, et mitte hajutada. liiga õhuke.
7
SMART-eesmärgid on konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiratud. Alustage oma eesmärgi väljaselgitamisega, kes, mis, kus, milline ja miks. Seejärel seadke oma eesmärgi saavutamiseks mõned verstapostid, et oleks lihtsam oma edusamme jälgida. Kui olete põhitõed selgeks saanud, kavandage, kuidas te tegelikult eesmärgi saavutate ja kuidas see eesmärk sobib teie töö suuremate eesmärkidega. Eesmärgi saavutamise hõlbustamiseks looge oma ülesande jaoks konkreetne ajakava. Näiteks kui töötasite müügiettevõttes, võite luua konkreetse eesmärgi, et luua brošüür uute klientide meelitamiseks. Brošüüris võiks olla vähemalt 500 sõna ja vähemalt 4 graafikat. Seejärel saate dokumendi erinevate osade täitmisel määrata konkreetsed verstapostid. Võite seada eesmärgiks brošüüri valmimise teatud kuupäevaks, lootes oma ettevõtte müüki suurendada.
8
Raske on keskenduda, kui teie tööruum on segamini. Tegelikult näitavad uuringud, et räpane tööala võib teie tootlikkust vähendada. Alustuseks kasutage oma ruumi korraldamiseks Marie Kondo klassikalist puhastus- ja segamistehnikat. Küsige endalt, kas vajate iga eset või võtab see lihtsalt lisaruumi. Koristamisel ja ümberkorraldamisel võtke aega, et ümber hinnata, mis on kõige olulisem ja kas teie tööruumi üksused vastavad tõesti nendele prioriteetidele. Näiteks kui vaatate oma vanu ettevõtte kviitungeid, küsige endalt, kas vajate iga vormi või nad on oma eesmärgi juba täitnud. Võite vabalt taaskasutada kõik kviitungid, mida te enam ei vaja.
9
Auhinna väljavaade võib aidata teil keskenduda. Pärast teatud ülesande lõpetamist andke endale produktiivse töö eest väike tasu. See võib olla lühike jalutuskäik tänaval, klaas vett või mõni minut sotsiaalmeedia sirvimist. Kui tegelete eriti suure ülesandega, võite end premeerida filmiõhtu, lemmiksaate või lemmiktelesaadete õhtuga. Väikese ülesande puhul võite premeerida end oma lemmiksnäkiga või mängida mõnda mängu. telefonis mõneks minutiks.
10
Mindfulness on suurepärane viis keskenduda. Võtke paar minutit, et istuda suletud silmadega paigal. Istudes jälgige hoolikalt oma hingamist ja muid läheduses olevaid helisid. Tähelepanu tähendab keskendumist olevikule, selle asemel, et igapäevaelus segada. Tähelepanelikkust võite harjutada esimest korda ärgates või tööl pausi ajal. Meditatsioon on veel üks suurepärane viis keskendumise ja keskendumise suurendamiseks. Mõned inimesed leiavad, et keskenduv meditatsioon on kasulik, kui keskendute millelegi konkreetsele, näiteks objektile või sõnale. Teised inimesed leiavad, et liikuv meditatsioon on tõesti kasulik, näiteks jooga ja tai chi.
11
Teadlikkuse tõstmise rakendus tuletab teile meelde, et peaksite päeva jooksul uuesti keskenduma. Teie tööpäeva juhuslikel punktidel pingib teie teadlikkuse tõstmise rakendus teie telefoni. Kui näete teatist, leidke hetk selle uuendamiseks ja keskenduge uuesti käsilolevale ülesandele. ZenChimes on täiesti tasuta valik, samas kui Insight Timeri allalaadimine maksab 2 dollarit.
12
Kofeiin aitab teil end paremini keskenduda ja ülesandeid täita. Enne igapäevase töökoormusega alustamist rüüpa tass kohvi või mõnda muud kofeiini sisaldavat jooki. Pärast seda võib teil olla lihtsam oma tööle keskenduda. Kofeiin võib olla kasulik mõõdukas koguses. Kui aga joote iga päev mitu tassi kohvi, kohaneb teie keha täiendava kofeiinisisaldusega. Kui saate, jooge ainult 1 tass kohvi päevas.
13
Teie aju vajab tippkiirusel töötamiseks palju tervislikke rasvu. Täitke oma eineid rohke toitainerikka ja rasvase toiduga, nagu munad ja avokaadod. Kui ihkate suupisteid, võite rüübata peotäie pähkleid. Teatud kalad ja mereannid, nagu anšoovised, heeringas, sardiinid, forell, tuunikala, rannakarbid ja austrid, on suurepärased tervisliku rasva allikad. Edamame, lehtkapsas, spinat, linaseemned, chia seemned, majonees, oad ja rooskapsas on teised suurepärased tervisliku rasva allikad.
14
Vahelduv paastumine (IF) võib parandada teie keskendumisvõimet ja keskendumist. IF-iga ei söö te iga päev 16 tundi ja seejärel sööte ülejäänud 8 tunni jooksul kõik oma päevased kalorid. Mõned dieedipidajad leiavad, et hommikusöögi vahelejätmine, kohvi joomine ja söömine kella 1–21 võib teie keskendumisvõimega imesid teha. Tutvuge oma isikliku ajakavaga ja vaadake, mis teile kõige paremini sobib!
15
Püüdke olla igal õhtul vähemalt 7 tundi suletud. Väsinuna tööle suundudes on keskendumine palju raskem. Oma tööpäevast maksimumi saamiseks minge magama vähemalt 7 tundi enne äratuskella helisemist, et saaksite ärgata hästi puhanuna.
16
20-minutiline hommikuvõimlemine võib teie keskendumist parandada. Valige mis tahes tegevus, mis paneb teie südame löögile, olgu selleks siis sörkjooksu, mõne basseiniringi läbimine või tenniseväljakutel löömine. Üllataval kombel võib väike treening teie igapäevast keskendumist palju aidata. Kui te ei ole traditsioonilise jooksmise või kõndimise fänn, võite proovida reketpalli või minna jalgrattaga sõitma.