Kui vaatate oma kodus või kontoris ringi, kas näete palju projekte, mida olete alustanud, kuid milleni pole jõudnud? Kas need lõpetamata projektid painavad sind? Kui jah, siis on aeg need lõpule viia. Kuigi ülesanne võib tunduda hirmutav, on see saavutatav, kui mõistate nende lõpetamata jätmise tagajärgi, otsustate loogilisel ja realistlikul viisil, mida teha, ning alustate hõlpsal ja võrreldaval viisil.
1
Täitke tasuvusanalüüs. Sarnaselt plusside ja miinuste kaalumisele on kulude-tulude analüüs meetod, mis aitab teil teha usaldusväärseid otsuseid, nimelt selliseid, mis hõlmavad finantsriski. Kui kaalute kodu ümberehitamise, kraadiõppe lõpetamise või ümbermaailmareisi eeliseid, võib selle analüüsi tegemine aidata teil otsustada. Esiteks peate koostama lõpetamata ülesandega seotud kulude loendi. Näiteks kui otsustate, kas peaksite kodu ümberehitamise lõpule viima, mõelge välja täpne rahasumma, mida selleks vaja on. Võite lisada varustuse, tööjõu ja teise kodu rentimise kulud, kui töö on tehtud. Seejärel kirjutage üles projekti eelised. Need võivad hõlmata “oma kodu väärtuse suurendamist” ja “rohkem ruumi eraldamist külaliste vastuvõtmiseks”. Kui saate, proovige kindlaks teha nende hüvede väärtus. Näiteks kui palju tõuseks teie kodu väärtus ümberehitamise korral? Lõpuks peate võrdlema kahte kulu, et teha kindlaks, kas projekt on teile seda väärt. Kui teie kodu ümberehitus maksaks 30 000 dollarit, kuid see tõstaks teie kodu väärtust ainult 20 000 dollari võrra, peate välja mõtlema, kas üleliigne kulu on teile seda väärt, kuna teil on rohkem ruumi, uuendate seadmeid jne.
2
Valige see, mis võtab kõige vähem aega. Kui alustate projekte, mis on keerulised ja nende lõpuleviimine võtab veidi aega, võite tunda end ülekoormatud ja heitununa. Selle asemel alustage protsessi ülesannete täitmisega, mida saate üsna kiiresti teha. Lihtsate projektide pooleli jätmine võib aidata teil hoogu juurde anda ja julgustada teisi ellu viima.
3
Viska minema projektid, mis sulle ei meeldi. Kui saate, loobuge projektidest, mis teile ei meeldi või mille vastu olete täielikult kaotanud. Kuigi see ilmselt ei kehti tööprojektide kohta, puhastab end mittetäielikest ülesannetest, mida te ei kavatse kunagi lõpetada, füüsilise ja vaimse segaduse. See võimaldab teil ka edasi liikuda ja keskenduda sellele, mida soovite tegelikult lõpetada. Vabanemine võib olla keeruline, nii et peate olema enda vastu aus selles osas, mida te reaalselt lõpetate. Kui te pole projekti umbes kuue kuu jooksul puudutanud või pole sellele mõelnud ega hooli sellest, siis võib tõenäoliselt öelda, et te ei vii projekti kunagi lõpule ega tahagi.
4
Hoidke projektid, millesse olete investeerinud. Kui olete projektile pühendanud palju aega või raha, vaadake seda lõpuni. Selle ülesande lõpetamata jätmine, millele olete juba palju aega ja raha kulutanud, on sisuliselt nagu raha minemaviskamine. Olete kulutanud sellele aega, mida oleksite saanud kasutada muudeks asjadeks, ja kasutasite selle jaoks raha, mis oleks võinud mujale minna. Nende projektide lõpuleviimise otsustamine võib pakkuda teile rahulolu, mida võite vajada, et jätkata.
5
Määrake verstapostid ja tähtajad. Otsustage kuupäev, millal soovite projekti lõpule viia, ja kirjutage see oma kalendrisse. Seejärel valige teel kuupäevad, millal soovite teatud ülesandeid täita. Võimalusel andke endale piisavalt aega, valides saavutatava ajakava. Ebareaalsete kuupäevade määramine võib teile liiga palju survet avaldada ja põhjustada heidutust, kui te nendeni ei jõua.
6
Alustage oma ülesannet kaheks minutiks. Te ei pruugi projekti lõpule viia, sest te pole kindel, kust alustada. Lihtne viis alustada on teha kaks minutit midagi produktiivset. Võite avastada, et see natukene aeg on kõik, mida vajate palli veeremiseks. Näiteks kui soovite maali lõpetada, kuid pole kindel, kust alustada, maalige mõneks minutiks eraldi paberilehele kiire stseen. See võib panna loomingulise mahla voolama ja lubada teil oma projekti lõpule viia.
7
Mõelge, miks te asju edasi lükkate. Kui teil on kombeks asju tegemata jätta, võiksite hakata otsima põhjuseid, miks asju edasi lükata. Põhjuseid, miks olete millegi tegemise edasi lükanud, võib olla palju, sealhulgas aja-, ressursside või huvipuudus. Mõelge, miks olete oma projektid edasi lükanud, ja proovige kindlaks teha, kas saate nendest takistustest ülesaamiseks midagi ette võtta. Näiteks kui olete klassi referaadi lõpetamist edasi lükanud, siis võib-olla sellepärast, et tunnete, et teil pole piisavalt öelda või projekt on raske. Selle projektiga tegelemiseks võiksite kohtuda õpetaja või professoriga, et arutada oma muresid ja leida viis edasiliikumiseks. Või kui olete mõne projekti kodus edasi lükanud, näiteks uue mööblieseme kokkupanemise, võite viidata teie põhjused, miks seda edasi lükata, on aja- või energiapuudus. Võib-olla võiksite mööbli kokkupanemiseks määrata aja ja paluda sõbral või pereliikmel teid aidata.
8
Tehke kindlaks põhjused, miks soovite projekti lõpule viia. Mõnikord võite keset pikka projekti katkeda põhjusest, miks soovisite projekti esmalt lõpule viia. Kirjutage üles peamised põhjused, miks soovite selle projekti ellu viia, ja teie nimekiri võib olla motivatsiooniks. Näiteks kui töötate kõrgkooli kraadi kallal, võite kirjutada põhjused, miks kraadi lõpetamine on teie jaoks oluline.
9
Tähistage väikseid võite. Kasulik taktika projekti lõpuleviimise ajal enda inspiratsiooni hoidmiseks on endale õlale patsutamine, et saavutada edu. See on eriti mugav, kui ülesanne, mida proovite täita, võtab kaua aega, mille jooksul teie tahtejõud ja motivatsioon järk-järgult vähenevad. Tähistage miniatuurseid saavutusi, et tõsta moraali ja hoida end edasi liikumas. Näiteks kui teie eesmärk on läbida sertifitseerimiskursus, võite tähistada registreerumist ja registreerumist. Seejärel võite pärast esimese nädala ülesannete täitmist uuesti tähistada ja nii edasi.
10
Pane tähele ja planeeri edasilükkamise käivitajaid. Kui olete teadlik vallandajatest, mis sunnivad teid edasi lükkama, võite tulla välja plaaniga, kuidas neist üle saada. Otsige oma käitumises ühiseid teemasid, mis üldiselt viivad teie edasilükkamiseni. Seejärel mõelge välja, kuidas seda päästikut vältida. Kui teate, et suure ülesandega ülekoormatud tunne suurendab tõenäosust, et te seda edasi lükkate, võtke meetmeid selle vältimiseks. Näiteks peate täitma raamatuaruande ja seejärel koostama oma aruandest esitluse. Võite ülesande tükeldada, et muuta see paremini hallatavaks. Esiteks võite läbi viia uuringu. Seejärel koostage ülevaade, esimene mustand, teine mustand ja lõpparuanne. Seejärel võite teha oma aruandest märkmeid, et koostada esitluse ülevaade. Seejärel täpsustage esitlus. Lõpuks soovite seda valjusti harjutada ja vajadusel kohandada.
11
Öelge “ei”. Üks põhjus, miks teil võib nii palju lõpetamata projekte olla, on see, et võtate liiga palju ette, sest te ei taha ühestki ära lükata. Selle vältimiseks peate lihtsalt õppima, kuidas öelda “Ei. Liiga paljude ülesannete võtmine on üks lihtsamaid viise, kuidas tunda end projektidest ülekoormatuna ja takerdununa, selle asemel, et neid nautida. Oma elu lihtsustamine ja ainult selle võtmine, mida soovite ja suudate, võib aidata teil lõpetada asjade pooleli jätmise. Kui sõber palub teil aidata mõnel uuel kogukonnaüritusel või teie töökaaslane soovib teie teadmisi mõne projekti kohta, otsustage, kas soovite seda tõesti osaleda. Kui ei, siis öelge: “Vabandust, aga ma olen praegu paljudes projektides kaasa löönud. Seekord ma aidata ei saa.”
12
Hankige tuge ja vastutust. Positiivne kolleegide surve võib olla just see, mida vajate, et aidata teil lõpetamata ülesandeid täita. Ümbritsege end positiivsete inimeste tugivõrgustikuga, kes saavad asjad tehtud. Seejärel leidke üks neist vastutuspartneriks. Või võite lihtsalt oma eesmärkidest avalikult teada anda ja kogu rühma värskendada.
13
Kroonilise edasilükkamise korral pöörduge terapeudi poole. Mõnikord, hoolimata sellest, kui kõvasti proovite, ei saa te oma probleemist üksi jagu. Isegi õigete strateegiate ja toe korral võib teil siiski olla probleeme ülesannete täitmisega mõne sügavama probleemi tõttu, nagu ärevus, ADHD või madal enesehinnang. Pidevate probleemide lahendamisel võib olla abi professionaali poole pöördumisel. Terapeut aitab teil leida viivituse allika ja töötada välja praktilised strateegiad selle probleemi lahendamiseks. Rääkige oma esmatasandi arstiga saatekirja saamiseks või uurige oma kohaliku piirkonna terapeudi kohta.
14
Tea, et ohverdad oma aega. Saate lõpetada üksikuid projekte, kui need tekivad, vastasel juhul kulub kõige lõpuleviimiseks rohkem aega. Korraga ühe projektiga tegelemine tähendab, et saavutate oma projektidega mõningaid edusamme, kuigi see võib tunduda aeglane. Kui aga asute teise juurde enne, kui olete oma tööga lõpetanud, ei ole teil midagi täielikult lõpetatud ja palju tööd on veel tegemata. Teadmine, et teie pea kohal on palju lõpetamata projekte, on sageli heidutav. ja see võib takistada teil motiveeritust saamast.
15
Tunnistage, et mittetäielikud projektid võtavad ruumi. Lõpetage koduprojektid, vastasel juhul on oht, et tekib segadus. Võib-olla hakkasite tekki kuduma, kuid kaotasite huvi. Võib-olla alustasite maalimisprojektiga, kuid otsustasite edasi liikuda. Selle asemel, et oma kodus projekte lõpetada, jääb teie ümber segadus. Segadus võib panna teid kodus lämbuma, mis võib kaotada igasuguse motivatsiooni, mis teil on oma projektide lõpuleviimiseks. Mõned inimesed võivad arvata, et lõpetamata esemete paigutamine kodu ümber võib meelde tuletada, et peate nendega tegelema. See aga sageli lisab segadust, kuna neid asju lahendatakse harva. Sageli lükatakse need külili ja lähevad siis suurema segaduse alla.
16
Mõistke, et mittetäielikud projektid kahjustavad rahu. Töötage oma lõpetamata asjadega, vastasel juhul olete tõenäoliselt stressis. Kui olete nagu paljud, ajab mõte pooleliolevatest projektidest teid stressi. Olukord tekitab teile palju survet, mida te lihtsalt ei vaja. Te võite tunda end lõpetamata äritegevuse tõttu koormatuna, mis võib takistada teil elu täielikult nautimast. Lisaks võib see stress mõjutada ka teid ümbritsevaid inimesi, nagu partnereid, lapsi, sõpru ja töökaaslasi. Neid inimesi võib teie edasilükkamine otseselt mõjutada või teie vähene asjade tegemine võib teie suhteid kaotada.