Vanematega kohtumine on teie õpetajatöö lahutamatu osa. Kuigi see võib tunduda vaid mõne minuti küsimus teie ja nende ajast, peaks õpetaja tegema mõned asjad, et nii teie kui ka vanemad lahkuksite oma vahetusest hästi tundes.
1
Planeerige kohtumised vanematega üsna laia aknaga. Koosolekud ei kulge kunagi nii tõhusalt ja kiiresti, kui arvate. See, mida ootate, peaks võtma kakskümmend minutit, muutub alati neljakümneks. Ärge planeerige vanemate koosolekut viisteist minutit enne õpilaste lõunasöögilt naasmist.
2
Olge õigel ajal kõigi vanemate kohtumistega, mis teil on. Kui tulemas on ka teised õpetajad, siis veenduge, et nad mäletaksid aega ja asukohta e-kirja teel meeldetuletuse või märkme kaudu. Tehke plaan nende töötajate kiireks leidmiseks ja toomiseks, kui nad on unustanud.
3
Ärge võtke koosolekule kaasa midagi, mis häiriks teid vestlusest. See hõlmab hindamispabereid, veearvet, mobiiltelefoni või sülearvutit (praegu netis ei surfata).
4
Võtke koosolekule kaasa kõik, mis on oluline õpilase osalemiseks teie klassis. See hõlmab töönäidiseid, käitumislogi, kehtivat aruannete kaarti või klassi keskmist ja puuduvate ülesannete üksikasju, kui kavatsete lubada lapsel puudujäänud tööd korvata.
5
Koosoleku ajal tehke märkmeid. Mitu korda arutatakse midagi, mis nõuab, et üks koosolekul osalejatest teeks järeltoiminguid. Ärge arvake, et mäletate hiljem, mida arutasite või lubasite teha. Kirjuta see üles. Võib-olla soovite anda ka lapsevanematele väikese paberiploki ja pliiatsi, kuna paljud neist ei võta kaasa midagi, millega kirjutada.
6
Kui vanemad saabuvad, tervitage neid soojalt. Proovige istuda pigem nende kõrval kui nendega vastas. Kui kohal on mitu töötajat, veenduge, et te ei istuks füüsiliselt koos vanemast eraldi. Proovige rohkem ringikujulist istumismustrit kui paneeli stiilis paigutust. Vanemad on juba närvis ja paljud tunnevad hirmu, kui nad on üksi toolil ja silmitsi õpetajate riviga.
7
Veenduge, et teate lapse nime ja ütlete seda õigesti. Loodetavasti pole te ilma selle teadmiseta aastasse nii kaugele jõudnud, kuid veenduge selles enne alustamist. Samuti peaksite veenduma, et teate külastava täiskasvanu suhet kõnealuse lapsega. Ärge arvake, et see on ema või isa. Külastaja võib tegelikult olla lapse tädi, vanaisa või isegi kasuvanem. Uurige välja, kellega teil on tegemist.
8
Tutvustage end vanemale. Kui kohal on mitu õpetajat, tutvustage neile vanemat. Võite lihtsalt öelda: “Olgu, alustame. See on pr Smith, Jimmy Smithi ema. Ta on täna siin, et rääkida meiega Jimmy tööst meie tundides.” Kuna iga õpetaja saab lapsevanemaga jutuajamise korra, saab ta sel ajal ennast tutvustada.
9
Alustage oma mängu millegi positiivsega. Vanematele meeldib kuulda, mis nende lastel hästi läheb. See peaks siiski olema konkreetne ja ehtne, kuna vanemad on juba ettevaatlikud ja ootavad halbu uudiseid. Isegi kui laps on püha terror, võib tema kohta midagi head öelda. “Jimmil on tõesti palju sõpru” või “Jimmy üllatab meid alati oma ainulaadsete ideedega.”
10
Kui jõuate halbade uudiste edastamiseni, olge aus. Sa ei pea olema kuri, aga sa ei tohiks ka tõde üle suhkrustada. Kui õpilane on teaduses läbi kukkunud, öelge vanematele, miks. Olge valmis näitama väljatrükki või kirjet puuduvate ülesannete, ebaõnnestunud viktoriinide või muu probleemi kohta.
11
Kui edastate hinnete kohta halbu uudiseid, näidake vanemale, millist tööd te tema lapselt nõuate. Näiteks kui laps ei jõua töövihiku lehtedega kursis olla, võtke kaasa töövihik, et näidata vanematele, mida laps tegema peaks. Kui laps ei soorita teste, võtke kaasa õppejuhend, mida kasutate, et näidata vanematele, mida annate õpilastele katseteks ettevalmistamiseks. Rääkige vanematele lühidalt, kuidas teie klass töötab selles valdkonnas, kus lapsel on probleeme: kui sageli annate kodutöid, mida teete kontrolltöö tegemiseks, kuidas õpilased peavad märkmikku pidama või kuidas kontrolltööd alati kukuvad. reedeti.
12
Kui plaanite meigitööd lubada, näidake seda sel ajal vanemale. Kirjutage selle peale kõik oluline teave, näiteks tähtaeg või võimalik krediit (50% hilinenud töö eest). Tehke töö juurde märkmeid selle kohta, millist ressurssi õpilane kasutama peaks (ühiskonnaõpetuse raamatu lk 3-9), sest kui töö on juba hilinenud, siis tõenäoliselt ei mäleta õpilane, kuidas seda teha pidi.
13
Kindlasti andke vanematele aega küsimuste või kommentaaride esitamiseks. Julgustage neid oma muret väljendama. Tehke koosoleku ajal paus, et esitada neile selliseid küsimusi nagu: Kas sellel on mõtet? Kas leiate, et see juhtub kodus? Kuidas on mul parim viis teiega ühendust võtta, kui mul on vaja teile oma muredest rohkem teada anda? Mida teie laps minu klassi kohta ütleb? Tundub, et ta naudib seda? Kuidas on tal varem matemaatika/jnega läinud?
14
Ärge kasutage akronüüme, millest vanemad aru ei saa. Haridus, nagu iga teinegi valdkond, on täis akronüüme, millest saavad aru ainult teised haridustöötajad. Olge oma suhtluses selge. Kui peate kasutama akronüümi, siis selgitage seda kindlasti vanemale (IEP, SST, EIP, MO, ELL, LAB jne)
15
Kui olete koosolekuga lõpetanud, tehke kindel ja tehke kokkuvõte kõigist sammudest, mida teie ja lapsevanem on kokku leppinud. Viidake koosolekul tehtud märkmetele, näiteks: “Olgu, proua Smith, ma olen täna aru saanud, et pr James ja mina kavatseme tagada, et Jimmy viidaks meie ruumi esiküljele lähemale. Hr Ellis saadab koju matemaatika meigitööd ja pr Lewis andis teile täna ühiskonnaõpetuse jaoks meigitööd, mille abil saate veenduda, et Jimmy on järgmiseks esmaspäevaks tagasi. Kas see kõik kõlab õigesti?” Olge kindel ja küsige sel hetkel, kas vanemal on kellelegi küsimusi.
16
Tänage vanemat, et leidsite aega teiega kohtumiseks. Väljendage oma teadmist, et nad on oma kiirest graafikust aja maha võtnud ja kuidas soovite, et kõik teised vanemad oleksid sama kohusetundlikud. Veenduge, et vanem teaks, kuidas teiega ühendust võtta, ja et ta on teretulnud seda igal ajal tegema. Suruge nendega kätt ja viige nad ukse juurde. (Veenduge, et nad võtaksid kaasa midagi, mida andsite, näiteks meigitööd!)
17
Mõne nädala pärast saatke konverentsile e-kiri, märkige õpilase päevakavasse, kiri posti teel või helistage. Kui õpilane on paranenud, öelge seda. Kui probleemid jätkuvad, peab vanem teadma.