Uute veokijuhtide leidmine ei ole alati lihtne. Saate värbamisprotsessi enda jaoks lihtsamaks muuta, olles konkreetne selles, mida otsite, ja kontrollides põhjalikult kõiki sellele ametikohale kandideerijaid. Samuti on oluline otsida kandidaate, kellel on veoautojuhi tööks sobivad omadused, nagu töökindlus ja professionaalsus. Olles põhjalik ja leides sellele tööle parimad kandidaadid, säästad end sellest, et lähiajal ei pea värbamisprotsessi uuesti läbi tegema.
1
Võtke ühendust oma transpordiosakonnaga, et saada teavet asjakohaste rentimisseaduste kohta. Mõnes riigis ja linnas kehtivad seadused selle kohta, kes võib palgalise veokijuhina töötada. Sõltuvalt teie elukohast võivad veoautojuhid vajada eriluba. Enne värbamisprotsessi alustamist on oluline tutvuda kohalike ja riiklike seaduste ja määrustega. Kui olete oma transpordiosakonnaga rääkinud, saate otsida õigete lubade ja kvalifikatsiooniga juhte. Näiteks Ameerika Ühendriikides peavad veoautojuhtidel lisaks tavalisele juhiloale olema ka kommertsveoauto juhiluba (CDL). .Mõnes osariigis saate palgata veoautojuhte sõltumatute töövõtjatena, samas kui teised osariigid nõuavad veokijuhtide palkamist täiskohaga töötajatena.
2
Võtke ühendust oma kindlustusseltsiga, et saada teada nende reeglid juhtide kindlustamiseks. Peate oma uued veoautojuhid kindlustama ja teie kindlustusseltsil võivad olla eeskirjad selle kohta, keda nad kindlustavad. Enne kui hakkate juhte otsima, veenduge, et mõistate, millistele standarditele peavad teie juhid vastama, et teie kindlustusselts neid hõlmaks. Näiteks võib teie kindlustusselts kindlustada ainult neid kommertsjuhte, kellel on vähemalt 1-aastane kommertsjuhtimise kogemus.
3
Loo töökuulutus. Märkige oma kuulutuses selgelt, milliseid tööaegu ootate juhtidelt, kui palju autojuhtidele makstakse ja millist kvalifikatsiooni kandidaatidelt oodatakse. Sisestage töökuulutus arvutisse ja kontrollige seda vigade suhtes. Lisage oma kontaktandmed või e-posti aadress või veebisait, kuhu kandidaadid saavad oma CV esitada. Kui te pole kindel, kui palju autojuhtidele maksta, vaadake oma eelarvet ja vaadake, mida teised ettevõtted pakuvad. Võib-olla soovite pakkuda rohkem, et olla konkurentsivõimeline. Töötundide väljamõtlemisel pidage meeles oma tarnegraafikut ja kõiki kohalikke või riiklikke seadusi, mis reguleerivad, mitu tundi võivad autojuhid korraga teel olla. .Paluge kandidaatidel töökuulutusse lisada oma avaldusele CV ja kaaskiri.Paluge kandidaatidel esitada oma 2 eelmise tööandja kontaktandmed.
4
Küsi oma töökuulutuses veokijuhtimise kogemusega kandidaate. Kellegi palkamine, kes on teise ettevõtte jaoks juba suurt tarbesõidukit juhtinud, on vähem riskantne kui kogemusteta juhi palkamine. Lisage oma töökuulutusse midagi sellist nagu “Peab omama 2-aastast autojuhtimise kogemust” või “Eelistatud on kommertsjuhtimise kogemus”. Kui olete huvitatud algtaseme juhtide palkamisest, mainige oma kuulutuses, et arvestate ka kandidaatidega, kes on hiljuti akrediteeritud koolis veoautojuhtimise programmi läbinud.
5
Postitage oma töökuulutus veebis. Kui teie ettevõttel on veebisait, looge leht nimega “töökohad” või “karjäärid” ja pange sinna reklaam. Postitage kuulutus mitmele töölehele, nagu Craigslist, Indeed ja Simply Hired. Samuti saate oma töökuulutust jagada sotsiaalmeedia platvormidel, nagu Facebook ja Twitter.
6
Käivitage kriminaalne taustakontroll. Sõltuvalt teie kohalikest ja riiklikest seadustest võib teil olla võimalik palgata kolmas osapool, kes koostaks kandidaatide kohta kriminaalse tausta aruandeid pärast nende nõusoleku saamist. Otsige veebist tarbijate aruandlusagentuuri ja palkage ta teile aruannet koostama. Kui saate teate, otsige punaseid lippe, nagu uimastite või alkoholiga seotud kuriteod või palju sõidurikkumisi. Pidage kinni kandidaatidest, kelle rekord on puhas, ja vältige kandidaate, kelle aruandes on sõiduga seotud rikkumisi.
7
Kutsuge paljutõotavad kandidaadid vestlusele. Küsige neilt nende varasema töökogemuse kohta ja küsige, miks nad tahavad veoautojuhiks saada. Uurige välja, kas neil on probleeme pika sõiduaja veetmisega. Pöörake tähelepanu sellele, kuidas nad end kannavad ja kui professionaalsed nad välja näevad. Võite esitada ka hüpoteetilisi küsimusi, et näha, kuidas kandidaatidel tööl läheks. Näiteks võite küsida kandidaatidelt: “Kui olete poolel teel sihtkohta ja saate aru, et midagi on lattu maha jäetud, mida te teeksite?” Võite küsida kandidaatidelt midagi sellist, nagu “Millised tugevused annaksite sellele ametikohale?” Pidage meeles, et kandidaatide leidmine ja intervjueerimine võib võtta mitu nädalat või kauem.
8
Otsige usaldusväärseid kandidaate. Kui juht ei ole usaldusväärne, võivad teie saadetised hilja välja minna, mis võib teile raha maksma minna. Kui räägite kandidaadi referentidega, küsige neilt nende usaldusväärsuse kohta. Kui kandidaat tundub ebausaldusväärne, ei pruugi ta teie ettevõtte jaoks kõige paremini sobida. Näiteks võite küsida tema viidet: “Kas Mark hilines palju tööle?” või “Kas Mark võttis teie heaks töötades palju vabu päevi?”
9
Helistage iga kandidaadi referentsidele. Veokijuhi palkamine võib olla riskantne, sest usaldate võõra inimese vastutama teie veoki ja varustuse eest. Kandidaadi eelmiste tööandjate poole pöördumine soovituse saamiseks võib riski minimeerida, andes teile aimu, millise töötajaga tegemist on. Enne nende viidetele helistamist koostage küsimuste loend, mida esitada. Keskenduge sellele, et teada saada, kas kandidaat on usaldusväärne, aus ja töökas. Näiteks võite küsida kandidaadilt viidet: “Kas saate öelda, milline oli Johni töötulemus, kui ta teie ettevõttes oli?” Võite küsida ka midagi sellist nagu ” Millised olid Saara tugevad ja nõrgad küljed, kui ta teie heaks töötas?”
10
Võtke ühendust kandidaatidega, keda soovite palgata, ja pakkuge neile seda kohta. Helistage või saatke neile e-kiri, õnnitleme neid töö saamise puhul. Selgitage, kui palju ametikoht maksab, millised on hüved ja millised on eeldatavad töötunnid. Kui räägite kandidaadile telefoni teel, saatke oma telefonikõnele e-kiri, mis sisaldab kogu teavet töö kohta, et kandidaadil oleks see kirjas. Andke kandidaatidele teie tööpakkumise vastuvõtmiseks aega kuni kolm päeva. Säilitage teiste intervjueeritud kandidaatide kontaktandmed juhuks, kui pakute, et kandidaatidest keeldutakse või nad ei tööta.
11
Laske kandidaatidel enne tööle asumist sõlmida tööleping. Leping peaks sisaldama ametikoha nimetust, hüvitist, töötajate hüvitisi, mitteavaldamise ja konkurentsi keelustamist, vaidluste lahendamise jaotist ning nii teie kui ka töötaja allkirja. Otsige veebist “tasuta töölepingu malle”, et saada abi lepingu koostamisel. Veenduge, et teie tööleping järgiks kõiki kohaldatavaid seadusi ja määrusi. Võimalik, et soovite oma lepingu läbivaatamiseks palgata kolmanda osapoole, näiteks lepingujuristi.
12
Koolitage oma uusi töötajaid. Määrake 2-nädalane koolitusperiood, mille jooksul teie uued juhid märgivad oma marsruuti koos teie kogenud juhtidega. Kui teil pole veel kogenud juhte, koolitage oma uued juhid ise välja. Uutele töötajatele andmiseks koostage märkmete pakett, milles kirjeldatakse konkreetseid tööootusi ja -protseduure. Samal ajal kui uued töötajad koolitavad, pakkuge nii konstruktiivset kriitikat kui ka kiitust. Näiteks kui uus juht unustab saadetise logida, võiksite talle seda tulevikus meelde tuletada ja selgitada, miks on tarnete õigeaegne registreerimine nii oluline. Kui märkate, et uus juht võtab initsiatiivi või esitab palju häid küsimusi, võite need päeva lõpus peatada ja öelda: “Hei, hea töö täna.”