Nii üksikisikud kui ka väikeettevõtete omanikud palkavad sageli sõltumatuid töövõtjaid, et aidata lõpule viia nii lühi- kui ka pikaajalisi projekte. Sõltumatu töövõtjaga ei pea te muretsema palgafondimaksude kinnipidamise pärast. Sõltumatu töövõtja palkamiseks koostage leping, mis määratleb selgelt teie suhte ja töö, mida inimene teie heaks teeb. Kui teie töövõtja on töö lõpetanud, esitage kindlasti asjakohased maksuvormid ja tehke kõik vajalikud maksed töötajate hüvitiste katmiseks.
1
Otsige veebist vorme või malle. Kui koostate lepingu sõltumatu töövõtja palkamiseks, ei pea te alustama nullist. Valitsusasutustel, advokaadibüroodel ja muudel õigusteenustel on saadaval tasuta vormid, mida saate kopeerida ja oma vajadustele kohandada. Sama valdkonna sõltumatutele töövõtjatele mõeldud malli on teil lihtsam kohandada. Näiteks kui palkate oma veebisaidile sisu tootma vabakutselise kirjaniku, ei taha te tingimata kasutada ehitustöövõtjatele mõeldud lepingumalli. Ideaalis peaksite leidma lepingu, mis on mõeldud kasutamiseks osariigis. kus te elate (või kus tööd tehakse) ja selle koostab või vaatab läbi advokaat.
2
Tuvastage lepingu pooled. Teie leping peaks sisaldama nii teie enda kui ka sõltumatu töövõtja juriidilist nime. Kui sõltumatul töövõtjal on LLC või korporatsioon, kasutage töövõtja isikliku nime asemel ettevõtte juriidilist nime. Lepingute puhul on tavaline, et juriidilised nimed kirjutatakse alguses välja ja viidatakse osapooltele üldnimetustega kogu ülejäänud lepingus. leping. Näiteks võite nimetada ennast “kliendiks” ja sõltumatut töövõtjat “töövõtjaks”.
3
Kaasake konkreetne ajavahemik. Üldiselt, kui palkate sõltumatu töövõtja, vajate tema teenuseid vaid lühikeseks ajaks. Lepingus peaks olema konkreetselt kirjas, millal lepinguline suhe algab ja millal see lõpeb.Isegi kui kavatsete lepingu lõppeda pärast töö lõpetamist, soovite ikkagi lepingus sätestatud tähtaega, milleks töö peab olema lõpetatud. olla pikem, kontrollige oma osariigi seadusi või konsulteerige tööadvokaadiga, et teada saada, kas teie osariigis on lepingute pikkusega seotud piiranguid.
4
Kirjeldage tehtavat tööd. Teie leping peaks sisaldama jaotist, mis sätestab konkreetselt, mida töövõtja teie heaks teeb, sealhulgas selle, mille eest ta vastutab ja kuidas nende toimivust hinnatakse. Kui töövõtja peab kasutama mõnda oma tööriista või ressurssi, lisage See teave on teie töö kirjelduses. Vajadusel lisage teave selle kohta, kuidas valmis töö teile esitatakse või kätte toimetatakse.
5
Esitage maksetingimused. Üks teie lepingu jaotis peaks konkreetselt täpsustama, kui palju töövõtja teenuste eest makstakse, samuti millal ja kuidas te makse teete. Lisage kõik tingimused, mida soovite lõppmaksele seada. Näiteks kui palkate töövõtjat köögi ümberehitamiseks, võite teha oma lõppmakse töövõtjale sõltuvalt sellest, kas töö läbib kontrolli. Kaasake makseviis. Kui maksate kolmanda osapoole teenuse kaudu, mis nõuab tasusid, peaks teie lepingus olema märgitud, kas nende tasude maksmise eest vastutate teie või töövõtja.
6
Määratlege isik sõltumatu töövõtjana. Kõik sõltumatud töövõtjalepingud sisaldavad juriidilist keelt, mis kinnitab, et isik on sõltumatu töövõtja, mitte teie töötaja. See võib sisaldada lühikirjeldust kohustustest, mis töövõtjal sellest suhtest tulenevad. Mõnel juhul võib piisata lihtsalt avalduse lisamisest, mis ütleb: “Selle lepingu alusel teenuste osutamisel lepivad pooled kokku, et töövõtja on sõltumatu isik. töövõtja, mitte kliendi töötaja.”Mõned osariigid võivad iseseisva töövõtjasuhte loomiseks nõuda konkreetset keelt. Veenduge, et kõik teie kasutatavad vormid või mallid oleksid teie osariigis juriidiliselt kehtivad.
7
Enne töö alustamist allkirjastage leping. Lepingu allkirjastamine enne, kui sõltumatu töövõtja teie heaks tööd alustab, tagab, et leping reguleerib tehtud töid seaduslikult. Kui töövõtja alustab tööd enne lepingu allkirjastamist, võivad nad hiljem väita, et nõustusid millegi muuga. Lepingu allkirjastama peaksite nii teie kui ka töövõtja. Kui kõik allkirjad on paigas, tehke allkirjastatud lepingust ja oma dokumentidest koopiad töövõtja jaoks.
8
Kasutage IRS-ilt ametliku otsuse saamiseks vormi SS-8. Kui teil on küsimusi selle kohta, kas teie palgatud isik liigitatakse sõltumatuks töövõtjaks või töötajaks, teeb IRS teie eest otsuse. Isiku sõltumatuks töövõtjaks nimetamisest ei pruugi piisata. IRS hindab fakte kolmes üldkategoorias – käitumiskontroll, finantskontroll ja suhte tüüp –, et teha kindlaks, kas keegi on sõltumatu töövõtja. Vormi SS-8 saate igal ajal esitada teie või töövõtja. Esitate vormile suhte kohta faktid, seejärel hindab IRS neid fakte ja otsustab, kas isik on sõltumatu töövõtja või töötaja. Kui kavatsete vormi SS-8 esitada, tehke seda niipea kui võimalik. IRS-il võib vormi hindamiseks ja otsuse tegemiseks kuluda kuni 6 kuud.
9
Laske töövõtjal täita vorm W-9. Vormi W-9 kasutatakse sõltumatu töövõtja täieliku juriidilise nime ja maksukohustuslase numbri saamiseks. Töövõtja maksukohustuslase number võib olla tema sotsiaalkindlustuse number või tööandja identifitseerimisnumber (EIN). Kui töövõtja annab oma W-9 teile tagasi, hoidke seda oma failides vähemalt neli aastat. Kui maksudega seoses tekib küsimusi, peate võib-olla seda IRS-ile näitama.
10
Esitage vorm 1099-MISC, kui maksate töövõtjale rohkem kui 600 dollarit. Kui maksate sõltumatule töövõtjale, peate esitama IRS-ile informatiivse deklaratsiooni, milles on märgitud, kui palju te neile maksite. Tegelikult on sellelt tulult maksude tasumine töövõtja kohustus. Samuti võite täita vormi 1099 ja saata selle töötajale, kuigi te ei pea seda tegema.
11
Esitage kõik nõutavad aruanded oma osariigile. Eriti kui olete väikeettevõte, võidakse teilt nõuda teabearuannete esitamist oma osariigi töö- ja maksuosakondadele, kui palkate sõltumatuid töövõtjaid. Nõutavate aruannete väljaselgitamiseks pöörduge oma osariigi maksuameti või osariigi tööhõiveameti poole. Osariikides võivad kehtida IRS-ist erinevad reeglid selle kohta, kas töötaja liigitatakse maksu- või muudel eesmärkidel sõltumatuks töövõtjaks või töötajaks. Uurige oma osariigi tööosakonnast või rääkige kohaliku tööhõiveadvokaadiga.
12
Kontrollige oma osariigi seadusi töötajate hüvitiste katvuse kohta. Mõnes osariigis peate maksma sõltumatute töövõtjate töötajate hüvitiste eest. Kindla teabe saamiseks võtke ühendust oma osariigi tööosakonnaga. Tavaliselt saate kasutada osakonna veebisaiti, et teada saada, kas olete kohustatud maksma töötajatele hüvitist. Arvesse tuleb võtta tegurite loend või tööriist, mille abil saate kiiresti hinnata, kas peate töötajate hüvitiste eest maksma.
13
Tehke kindlaks, mida oma sõltumatult töövõtjalt vajate. Enne kui hakkate iseseisvat töövõtjat otsima, leidke veidi aega, et täpselt välja selgitada, milliseid oskusi nad vajavad teie töö tegemiseks. Sõltumatu töövõtja palkamine võib erineda töövõtja palkamisest ehitustööle või muule töökohale. . Ka teie meetodid nende oskuste ja kogemuste hindamiseks on erinevad. Näiteks kui soovite, et keegi kirjutaks teie ettevõtte veebisaidile sisu, võite küsida hindamiseks kirjutamisnäidist. Kui soovite, et nemad kujundaksid ka teie sisulehti, võite otsida veebidisaini haridust või sertifikaate.
14
Küsige sõpradelt või kolleegidelt soovitusi. Kui keegi, keda tunnete ja usaldate, on hiljuti sarnastel põhjustel palganud sõltumatu töövõtja, küsige, keda ta kasutas. Suunamine võib säästa palju aega ja raha kellegi tausta kontrollimisel. Uurige, millist tööd sõltumatu töövõtja üldiselt teeb ja kui palju teie sõber või kolleeg neile maksis. Küsige konkreetselt, kas teie sõbral või kolleegil on kahtlusi sõltumatu töövõtja või kui neil oli probleeme. Probleem, mis neile probleeme ei valmistanud, võib olla teie jaoks tehingu katkestaja.
15
Tehke põhjalik taustakontroll. Isegi kui teile on soovitatud sõltumatut töövõtjat, vaadake töövõtja arvustusi ja uurige kõike, mida saate tema maine kohta selles valdkonnas. Nende veebisaidi leidmiseks otsige veebist. Kui neil on hiljutiste projektide portfell, võib see anda teile aimu, kas need sobiksid teie jaoks hästi. Kui neil on litsentsid või sertifikaadid, pöörduge litsentsi või sertifikaadi väljastanud agentuuri poole ja veenduge, et see on kehtiv ja heas kirjas. .On mitmeid veebisaite, nagu Upwork ja Guru, kus saate reklaamida sõltumatute töövõtjate ja vabakutseliste tööd. Tavaliselt teevad sõltumatud töövõtjad teie projektile pakkumise ja saate valida selle, mida soovite kasutada.
16
Intervjueerige vähemalt 3 sõltumatut töövõtjat. Mitme inimesega rääkimine mitte ainult ei aita teil leida parima kvalifikatsiooniga sõltumatut töövõtjat, kes teie projektiga tegeleks, vaid võimaldab teil ka teha tööd õige hinnaga. Pidage meeles summat, mille olete nõus töö eest maksma, ja lubage töövõtjatel projekti kohta pakkumisi esitada. Esitage küsimusi nende varasemate kogemuste ja asjatundlikkuse kohta. Saate teada, kas nad on lõpetanud teiega sarnaseid projekte. Hankige teiega sarnaste projektidega eelmiste klientide nimed, kellega saate töövõtjaga seoses ühendust võtta.
17
Arutage projekti üksikasjalikult. Teie sõltumatul töövõtjal peaks olema hea ettekujutus sellest, millise töö täpselt soovite, et ta lõpetaks, milliste töö aspektide eest ta vastutab ja kui kaua töö eeldatavasti kestab. Eriti kui ta töötab teiste klientide heaks. , saate hea ülevaate sellest, mitu tundi päevas (või nädalas) nad saavad teie projektile pühendada. Kui vajate, et need oleksid teatud kellaaegadel saadaval, andke neile teada. Esitage selgelt oma ootused projektile ja oma eesmärgid selle täitmiseks. Kui nad peavad projekti lõpuleviimiseks kaasa võtma oma tööriistad või ressursid, andke neile sellest eelnevalt teada.