Kui teil on vaja finantsaruandeid koostada, võiksite palgata raamatupidaja, vandeadvokaadi (CPA) või raamatupidamisbüroo. Olenemata sellest, kas peate koostama finantsaruandeid või maksma makse oma väikeettevõtte, pere või lihtsalt enda jaoks, võib raamatupidaja aidata teil oma finantsteavet korrastada. Täiendava eelisena on enamik raamatupidajaid kursis viimaste maksuseaduste ja tavadega. Need aitavad teil tuvastada kõik võimalikud maksusoodustused, mille saamise õigused on, mille tulemuseks on suuremad maksusoodustused ja vähem raha onu Samile.
1
Otsustage, kas vajate raamatupidajat või CPA-d. Erinevad raamatupidamisspetsialistid suudavad täita erinevaid ülesandeid ja veeta oma päevad veidi erinevat tööd tehes. Raamatupidaja tööülesannete hulka kuulub palju raamatupidamise ülesandeid, nagu näiteks päeviku kannete tegemine ning võlgnevuste, nõuete ja palgafondimaksude konteerimine. Raamatupidajad tegelevad enamiku ettevõtte, ettevõtte või korporatsiooni igapäevastest finantsülesannetest. CPA kohustused hõlmavad finantsdokumentide auditeerimist, aruandlusmeetodi määramist ja konsultandina töötamist. Neil on volitused võtta veidi rohkem kohustusi kui raamatupidajal, eelkõige on neil võimalus esindada oma kliente IRS-i auditites. Lisaks juhivad paljud CPA-d oma ettevõtet.
2
Küsige sõpradelt või töökaaslastelt soovitusi. See võib olla suurepärane viis raamatupidaja otsimise alustamiseks ja kohalike valikute leidmiseks. Kui otsite oma väikeettevõttele raamatupidajat, paluge kindlasti teistel oma valdkonna ettevõtete omanikel leida valdkonnaspetsiifiline raamatupidaja.
3
Pöörduge riiklike ja riiklike ühenduste poole. Ameerika Ühendriikides saate CPA-ettevõtte või raamatupidaja valimisel abi saamiseks pöörduda oma osariigi CPA-ühingu poole. Samuti saate viidata raamatupidaja viidetele riiklikule raamatupidamisnõukogude assotsiatsioonile. Paljudes teistes riikides on sarnased professionaalsed nõukogud.
4
Kasutage sotsiaalmeediat ettevaatlikult. Sotsiaalmeedia saidid ei ole kõige usaldusväärsemad kohad, mida otsida, kuid seal ei tee paha ka potentsiaalse raamatupidaja volikirjade kontrollimine.
5
Leia sobiv sobivus. See on professionaalne suhe, millel on teie rahalisele tervisele väga reaalne mõju. Oluline on valida raamatupidaja, keda austate, kes kuulab teie vajadusi ja oskab vastata teie küsimustele. Kuidas nad suhtlevad? Kas saate nendeni jõuda, kui see on vajalik? Kas tunnete end mugavalt nendega oma rahaasjade intiimseid üksikasju jagades? Ilmselgelt soovite raamatupidajat, kes tunneb oma asju, kuid hea professionaali tunnus on see, et nad oskavad selle esoteerilise ja keerulise žargooni tõlkida teile arusaadavaks teabeks. Otsige kedagi, kellega saate luua pikaajalise suhte.
6
Uurige teie piirkonnas asuvaid raamatupidamisettevõtteid. Veetke aega, vaadates üle raamatupidajate veebisaite, kellele olete soovitusi saanud, ja tutvuge nendega lähemalt. Kaaluge oma ettevõtte vajadusi, lähtudes raamatupidaja või ettevõtte erialast. Võib-olla soovite valida raamatupidaja, kes on spetsialiseerunud väikeettevõtete probleemidele, kellel on palju kogemusi ja kes esindab teisi teie valdkonna ettevõtteid. Tööstuskogemus annab raamatupidajale teistele jalgu. Raamatupidaja peaks suutma teiega teie ettevõtte vajadusi arutada, et pakkuda oma parimaid teenuseid.
7
Hinnake ettevõtte suurust. Kas eelistate töötada raamatupidajaga, kes juhib oma väikest ettevõtet, või eelistaksite töötada suurema ettevõttega? Suuremad ettevõtted võivad olla varustatud erinevate teenuste haldamiseks ja pakkumiseks kui väiksemad ettevõtted. Kui vajate väga spetsiifilise ülesande täitmisel abi, peate uurima, kas ettevõttel või üksikisikul on selle ülesande täitmiseks vajalik varustus ja litsents. Suuremad ettevõtted või üksikisikud, kellel on keerulisem finantsolukord, võivad vajada rohkem kui ühte raamatupidajat, kes tegeleks oma finantsasjadega, et saaksite peaksid vaatama ja küsitlema suuremat ettevõtet ja meeskonda, kelle kallal nad töötavad. Väiksemate vajaduste puhul pidage meeles, et paljud üksikpraktikud töötavad kodus – on üsna tavaline, et nad suhtlevad eemalt või hoiavad teie raamatuid isegi oma kodus. kontoris. Samuti võivad nad paluda teiega kohtumist neutraalses kohas, näiteks kohvikus. Ärge muretsege selle pärast. Kontrollige kindlasti võimalike raamatupidajate volitusi. Hiljem pole töö toimumise koht nii oluline. Tegelikult võib kontori või sviidi puudumine tähendada madalamaid üldkulusid ja madalamaid tasusid.
8
Küsi raamatupidaja tariife. Oluline on leida oma eelarve piires raamatupidaja, kuid kui rahaasjad nõuavad rohkem tähelepanu või on keerulisemad, võib tekkida vajadus eelarvet korrigeerida. Kui kasutate raamatupidamisfirmat, varieeruvad teenuste hinnad olenevalt ettevõtte suurusest, raamatupidaja kogemusest ja ettevõtte asukohast. Algselt saab teie maksudeklaratsiooni ettevalmistamise ja kirjapanekuga hakkama noorem konto. Sel juhul võib CPA maksudeklaratsioonid läbi vaadata pärast seda, kui nooremraamatupidaja on need koostanud. Konsultatsioonitööga tegelevad üldjuhul firmapartnerid. Mida suurem on vastutus, seda kõrgem on professionaali tunnitasu.
9
Intervjueerige mitut raamatupidajat. Tuginedes oma uurimustööle ja võimalikele soovitustele, mille olete saanud, võite nüüd hakata inimestega ühendust võtma, et korraldada intervjuusid. Peaksite ostlema ja küsitlema mõnda erinevat ettevõtet ja raamatupidajat, et olla kindel, et leiate endale parima raamatupidaja. Valmistuge enne teie intervjuusid. Teil peaks olema ettekujutus sellest, mida raamatupidajast otsite, milline on teie eelarve ja milliste teenuste osas vajate abi.
10
Küsige asjakohast teavet. See võib sisaldada viiteid, teenuste loendit, jooksvate arvete näiteid ja tasugraafikut. Näiteks palkate maksuhooajaks raamatupidaja, teie tasude graafik ja vajalikud teenused on väga erinevad kui siis, kui palkate raamatupidaja pidevaks konsultatsiooniks. Järgige neid viiteid ja kontrollige neid oma osariigi CPA registrite ja tahvlitega. Küsige raamatupidaja hariduse, ettevõtete kohta, kellega nad on varem koostööd teinud, ja millised sertifikaadid neil on. Sertifikaadid on osariigiti erinevad, seega on oluline küsida, kas isikul on teie osariigis praktiseerimiseks litsents. Küsi ka valmimisaegade kohta. Paljud raamatupidamisfirmad kipuvad ajastust üle lubama, seega olge selge, kui teie ettevõte vajab teavet konkreetsete kuupäevade kohta.
11
Esitage häid küsimusi. Kui intervjueerite potentsiaalseid raamatupidajaid, esitage küsimusi, mis annavad teile rohkem teavet nende kui professionaalide, ettevõtte kohta, kellega nad töötavad, ja mida võite oodata. Uurige, kui kaua üksikisik või ettevõte on tegutsenud. Kui suur on ettevõte ?Kui kaua nad on töötanud iseseisvalt või ettevõtte heaks? Mis on tüüpiline reageerimisaeg maksudeklaratsiooni koostamisel või aastalõpu finantsaruannetel? Milliseid teisi kliente neil on? Kui suurt protsenti klientidest auditeerib IRS igal aastal?
12
Hinda, mida selle hinna eest saad. Kuigi raamatupidamisteenused võivad tunduda kallid, võivad need maksude mahakandmise ja maksusäästu kaudu end kiiresti ära tasuda. Kui intervjueerite raamatupidajaid või ettevõtteid, küsige hinnapakkumisi ja kasutage neid lõpliku värbamisotsuse tegemisel. Mõelge raamatupidajale kui investeeringule oma finantsseisundisse või oma väikeettevõtte finantsseisundisse. Hinnake raamatupidaja palkamise alternatiivkulu. Mida saaksite veel teha selle asemel, et kulutada tunde oma finantsaruannete ettevalmistamisele? Kogenumad spetsialistid võtavad sageli rohkem tasu kui noorem raamatupidaja, kuid saavad töötada tõhusamalt ja ülesannete täitmiseks kulub vähem aega.
13
Palka oma vajadustele ja eelarvele vastav raamatupidaja või raamatupidamisbüroo. Pärast mitme raamatupidaja uurimist ja küsitlemist olete valmis valima kellegi, keda palgata. Leppige kokku esimene kohtumine äsja palgatud raamatupidajaga, et hakata hindama oma finants- ja maksuvajadusi. Hankige oma uuelt raamatupidajalt kaasamiskiri, milles kirjeldatakse näiteks tasud, ajastus, kohustused ja muud ootused. Kui seda ei pakuta, on hea mõte seda küsida. Alustage finantsaruannete ja teabe korraldamist ja ettevalmistamist, et jagada seda oma uue raamatupidajaga.