Professionaalse orkestri palkamine on lihtne protsess, mis hõlmab esitatava muusika mõistmist ja kontakti saamist orkestri üritusi koordineeriva isiku või inimestega. See, kas inimesel on võimalik orkestrit palgata või mitte, sõltub rühma ajakavast. Samuti peab palkav isik või organisatsioon suutma endale lubada mis tahes tasu, mida orkester proovide ja lõppkontserdi eest küsib.
Kui inimene soovib palgata orkestrit, peab ta kõigepealt vaatama esitatava muusika poole. Teatud muusika, näiteks kammerorkestri jaoks loodud muusika, ei nõua, et iga liige tavaliselt orkestris töötaks. Orkestri palkav isik peab maksma tasu, mis katab iga mängima sattunud muusiku aja, seega on oluline olla täpne orkestri kavas esitatava muusika osas, et orkester saaks vastata tasu prognoosiga ja kokku leppida. õigete mängijatega.
Tavaliselt on orkestril mänedžer või direktor, kes vastutab orkestri esinemiste korraldamise eest, kuigi mõned direktorid täidavad topeltkohustusi ja juhivad lisaks dirigeerimisele ka oma orkestrit. See isik tegutseb sidevahendina orkestrijuhi, esinemiskohtade esindajate ja orkestrit palkava isiku vahel. Teine samm orkestri palkamiseks on võtta ühendust orkestrijuhiga ja väljendada huvi orkestri teenuste tagamise vastu. Orkestrijuht kontrollib juba orkestrikalendris olevaid sündmusi. Kui orkester on töölevõtva isiku nõutud kuupäeval vaba, teavitab ta orkestrijuhti, et orkestril on töölevõtmise soov.
Kui orkestrijuht saab teada, et keegi tahab orkestrit mängima, võib ta kutsest orkestrantidele teada anda. Seejärel võib ta küsida liikmetelt, kui palju inimesi suudaks proovidele ja kontserdile pühenduda. Kui liiga palju orkestri liikmeid ei ole saadaval, keeldub direktor tavaliselt kutsest, kuid ta võib juhile öelda, et orkester on saadaval mõnel muul kuupäeval, kui tööle võtjal on võimalik oma ajakava muuta. Paljudes professionaalsetes orkestrites otsustab direktor, kas kutse vastu võtta või mitte, orkestri nimel ja orkestriliikmed peavad vastavalt oma ajakavasid kohandama, kuna mängijad mõistavad, et nende positsioon orkestris nõuab saadavuse kohustust.
Kui direktor võtab töölevõtmise kutse vastu, maksab palkav isik orkestril parajasti makstava tasu. Hinnad võivad olla mitusada kuni mitu tuhat USA dollarit, olenevalt taotletavate proovide ja kontsertide arvust ning sellest, kui palju orkestri liikmeid peab kohal olema. Orkestri palkamiseks vajalikud kulutused on peamine põhjus, miks enamik pürgivaid muusikuid ei palka rutiinselt oma orkestreid, vaid töötavad selle nimel, et saavutada professionaalne muusiku tase, mis õigustab direktori kutset orkestriga esinema.
Kuigi orkestri palkamine on inimesel kulukas, teevad orkestrid selle lihtsaks, sest tahavad avalikkust ja neil on katta oma kulud, näiteks direktori palga, prooviruumi, reisimise ja noodid. Nad räägivad sageli avalikkusele, kuidas taotleda orkestriteenuseid saadetes, orkestrite veebisaitidel ja kunstiga seotud väljaannetes avaldatud kuulutustes. Tavaliselt annavad nad veebisaidi URL-i, direktori või juhi telefoninumbri või e-posti aadressi ning selgituse, mida ja kus orkester mängida saab. Samuti on mõned veebisaidid, mis on loodud selleks, et palgata üksikisikuid olemasolevate orkestritega, ja direktorid võivad valida oma orkestrid nendel saitidel loetledes.