Toetuste taotlemise protsess nõuab sageli palju aega, uurimistööd ja hoolikat tähelepanu detailidele, kuid edukas stipendiumipreemia võib aidata teie organisatsioonil saavutada palju kõrgemaid eesmärke, kui see muidu suudaks. Kui teie organisatsioon on kõlblik teatud föderaalsete või muude toetuste saamiseks ja olete organisatsiooni arendamise staadiumis, kus saate sellise toetuse saamiseks veenvalt põhjendada, tasub kaaluda spetsiaalse stipendiumikirjutaja palkamist, kes suudaks selle pika ja ressursi läbi viia. -intensiivne protsess, samal ajal kui keskendute muudele asjadele. Kui te ei leia kedagi selle ülesande täitmiseks ettevõttesiseselt, ei saa endale lubada täiskohaga stipendiumikirjutaja palkamist või soovite lihtsalt enne ostmist proovida, kaaluge stipendiumikirjutaja lepingulisel alusel palkamisel järgmist. .
1
Määrake projekt, mille jaoks stipendiumi kirjutaja palkate. Enne kui alustate raha kogumisel abistava stipendiumi kirjutaja palkamist, peab teil olema selge ettekujutus projektist, mis vajab rahastamist. Projekti tüüp määrab stipendiume, millele teie organisatsioon on abikõlblik, mis annab teile teada teadmistest ja kogemustest, mida teie tulevane stipendiumikirjutaja peaks omama. Näiteks kogukonna organisatsiooni vajadused erinevad suurema uurimisasutuse omadest. Projekti suurus ja keerukus, kui see on määratletud, annab teile ettekujutuse oskuste komplektist, mida peate stipendiumi kirjutajal sihtima.
2
Uurige oma piirkonna grandikirjutajate turgu. Mida rohkem teavet selle protsessi kohta on, seda lihtsam on teie ootusi seada ja neid täita. Kulutage veidi aega ja saage aimu, mida teie piirkonna stipendiumikirjutajad maksavad, võttes aluseks stipendiumiettepaneku keerukuse ning selle täitmiseks vajalike teadmiste ja kogemuste. Proovige järgmist. Kui teate teisi inimesi, kes on varem oma organisatsiooni stipendiumikirjutajaid palganud, küsige, mida nad maksid ja kas nad olid selle tasu eest saadud töö kvaliteediga rahul. Erinevate oskuste ja kogemustega stipendiumikirjutajate kohta küsimine teie piirkonna erinevatest organisatsioonidest peaks andma teile korraliku ettekujutuse teie piirkonna turust. Võtke ühendust oma piirkonna professionaalsete raha kogumise ja stipendiumikirjutajatega ning küsige neilt, mida turuhind kehtib teie projekti vajadustele vastavale stipendiumikirjutajale.Vaadake, kas leiate oma piirkonna professionaalsete stipendiumikirjutajate palkade uuringu ja võrrelge neid arve teie organisatsioonis vajamineva stipendiumi kirjutaja tüübiga.Mõistke organisatsioon mõjutab ettepaneku koostamise kulusid, mida paremini on teie organisatsioon taotlusprotsessi alustamiseks ja stipendiumi kirjutaja haldamiseks ette valmistatud, seda vähem aega (ja seega ka raha) projekt võtab.
3
Eelarve stipendiumi kirjutajale. Lepingutoetuse kirjutaja palkamist tuleks käsitleda nagu mis tahes muu professionaalse konsultandi teenuste palkamist. Ameerika rahakogumise puhul peetakse ebaeetiliseks hüvitist stipendiumi kirjutajale ettenägematute töötasude skeemiga (nt väljamaksmine toetusest, mille jaoks kirjanik taotluse koostas, saadud vahenditest). Samuti on oluline maksta stipendiumi kirjutajale kohe pärast töö lõpetamist, sõltumata tegeliku toetuse andmise otsuse tegemise ajast ja teie taotluse õnnestumisest või ebaõnnestumisest. Toetuse kirjutaja palkamine on investeering oma organisatsiooni tulevikku, seega ärge kartke kulutada raha, mida on vaja oma meeskonnale sellise vara soetamiseks. Kui teil on juba jõulised raha kogumise jõupingutused, võite suunata osa neist oma uue stipendiumi kirjutaja rahastamiseks. Kaaluge kindlasti kirjaniku maksumust toetuse summaga. Maksate stipendiumi kirjutajale kas tunnipõhiselt või projektipõhiselt. Viimane võimaldab teil kontrollida stipendiumikirjutajale kulutatud kogusummat, kuid esialgu on raskem kindlaks teha, kas teie organisatsioon on uuem või muul viisil vähe kogemusi toetustaotluste kirjutamisega. Peate otsustama, milline palgaskeem teie organisatsiooni vajadustele kõige paremini sobib. Mõelge välja, kui kauaks toetuse kirjutajat vajate. Kas see on vaid üks projekt või kavatsete lähitulevikus taotleda mitut toetust?
4
Küsimiseks kasutage oma võrku. Üks usaldusväärsemaid viise leida stipendiumikirjutaja, kelle kvaliteediga olete rahul, on küsida tuttavatelt ja usaldusväärsetelt inimestelt (olgu need kolleegid, sõbrad, perekond jne), kas nad on varem kellegagi koostööd teinud. soovitada. Kui keegi, kelle arvamust hindate, annab teile nime, on tõenäolisem, et stipendiumikirjutaja on hüvitise maksmisel võimekas, professionaalne ja mõistlik. See võib vestlusprotsessis säästa palju aega ja energiat ning anda teile uue palgalise usalduse enne, kui nad kirjutavad isegi ühe sõna. Kui teie läheduses olevad inimesed ei ole töötanud koos stipendiumi kirjutajaga või ei ole töötanud Kui teie organisatsioon vajab toetust, proovige küsida, kas nad teavad teie piirkonnas mainekaid stipendiumikirjutajaid. Isegi kui teie võrgustikus olevad inimesed ei ole varem stipendiumi kirjutajaga otseselt koostööd teinud, võib-olla on keegi nende tuttavatest seda teinud ja nad võivad anda kaudse suunamise. Samuti võite proovida küsida teavet teie omaga sarnastes organisatsioonides, kes on algatanud eduka rahakogumise. jõupingutusi seoses stipendiumikirjutajatega, kellega nad on varem koostööd teinud.
5
Osalege professionaalsel raha kogumisel. Kui oma kontaktide seast küsimine ei anna tulemusi, proovige osaleda oma piirkonna professionaalsete rahakogujate võrgustikuüritusel. Isegi kui te ei leia rahva hulgast ideaalset stipendiumikirjutajat, on teile ja teie organisatsioonile siiski kasu, kui kohtute sarnaselt mõtlevate inimestega, laiendate oma võrgustikku ja õppige valdkonna kui terviku kohta lisateavet. Vaadake professionaalse raha kogumise veebisaite. organisatsioonidele, nagu Rahakogumisprofessionaalide Ühendus, seda tüüpi ürituste ja konverentside loendite jaoks. Samuti võite kaaluda mõne sellise organisatsiooniga liitumist, et saada regulaarseid uudiskirju ja värskendusi ning juurdepääsu nende väljaannetele ja ressurssidele.
6
Otsige oma piirkonna stipendiumikirjutajate leidmiseks professionaalsete rahakogumise ja stipendiumide kirjutamise organisatsioonide veebisaitidelt. Need organisatsioonid koostavad nimekirjad kvalifitseeritud isikutest, mis võivad teie vajadustele vastata, ja sellisel viisil stipendiumikirjutaja otsimine ei nõua professionaalseid kontakte ega konverentse. /reisitasud.
7
Paigutage reklaame traditsioonilisematesse allikatesse. Proovige panna stipendiumikirjutaja kuulutus kohalikesse ajalehtedesse, veebipõhistesse töölehtedesse või Craigslistissa. Veenduge, et kirjeldaksite täpselt, mida ootate stipendiumi kirjutajalt ja kui palju olete nõus maksma. Lisage oma organisatsiooni kontaktandmed.
8
Valige intervjuuks mitu potentsiaalset kandidaati. Uute stipendiumikirjutajate otsimisel küsige kindlasti viiteid ja töönäidiseid. Need on tõenäoliselt parim näitaja teie uue stipendiumikirjutaja edukuse kohta. Kuigi teatud tüüpi projekte saab lõpule viia alles algaja stipendiumikirjutaja (nt väikese kogukonna organisatsiooni rahastamine), on keerulisema tehnilise töö jaoks oluline tõestatud kogemus. Soovite võimalusel üle vaadata tulevase stipendiumi kirjutaja varasemad toetustaotlused. Kui kavatsete taotleda föderaalseid toetusi, on väga kasulik, kui teie uuel töötajal on konkreetselt föderaalses kontekstis ettepanekute koostamise kogemus. Valitsusel on keeruline ja ressursimahukas protsess, mis tuleb lõpule viia, kui teie organisatsioon soovib saada föderaalraha.
9
Pöörake tähelepanu kirjaniku stiilile. Enamik toetustaotlusi on pikad, üksikasjadele orienteeritud ja ülimalt keerukad, nõudes palju lehekülgi, mis kirjeldavad üksikasjalikult teie organisatsiooni konkreetseid eesmärke ja seda, kuidas ta kavatseb neid täita. Veenduge, et stipendiumi kirjutaja oskab kirjutada selgelt, lühidalt ja liigendatult ning et tema töös ei oleks grammatilisi või korrektuurivigu. Soovite palgata kedagi, kes tunneb uhkust oma kirjutatud toote üle.
10
Võtke arvesse kirjaniku haridust ja kogemusi. Kirjanik, kes on varem koostanud toetustaotlusi teie organisatsiooniga sarnases valdkonnas, vajab kiiremaks saamiseks vähem aega.
11
Koostage potentsiaalsete kandidaatidega intervjuud ja viige need läbi. Pärast seda, kui olete fondi või potentsiaalsete stipendiumikirjutajate arvu kitsendanud, võiksite igaühega neist maha istuda ja hinnata, kas nad vastavad teie organisatsiooni vajadustele või mitte. Kuna olete kirjutaja juba paberil kontrollinud, veenduge, et intervjuu ajal esitatavad küsimused puudutaksid immateriaalsemaid aspekte, mis on hea stipendiumi kirjutaja. Proovige hinnata stipendiumi kirjutaja entusiasmi ja kirge käsiloleva projekti vastu. Kirjanik, kes hoolib teie organisatsiooni eesmärkidest, suudab teie soovitud rahastamise tagamiseks kirjutada palju veenvamalt kui kirjanik, kes peab seda lihtsaks palgasõduritööks. Pöörake tähelepanu küsimustele, mida stipendiumi kirjutaja teile esitab. Mida rohkem nad teie organisatsioonist ja toetuste kirjutamise protsessist tervikuna teavad, seda vähem aega peate nende haldamisele pühendama.
12
Valige kandidaat ja alustage toetuse taotlemise protsessi. Kui olete hunnikust välja valinud parima stipendiumi kirjutaja, võtke aega lepingu koostamiseks, mis kirjeldab üksikasjalikult nii teie kui ka stipendiumi kirjutaja kohustusi. Kindlasti lisage ajakava, et määrata kindlaks tähtajad, mida ja millal tuleb teha. Samuti kirjeldage kindlasti, millist teavet peate toetuse kirjutajale esitama ja kui kaua kulub tal teie organisatsiooni tundmaõppimiseks ja mõistmiseks. Kui mõlema poole ootused on seatud, saab toetuse väljakirjutaja alustada lepingut, mille jaoks te nad palkasite. Palju õnne kandideerimisprotsessis!