Ajutine töötaja võetakse üldjuhul tööle aastaks või vähemaks ja tal võib olla kindel kuupäev, millal töösuhe lõpeb. Üldiselt palkavad tööandjad ajutisi töötajaid, et täita lühiajalist ametikohta, kui tavaline töötaja on haige või puhkusel või hooajaliste värbamisvajaduste rahuldamiseks. Kuigi mõned tööandjad võivad kaaluda potentsiaalse täistööajaga töötaja ajutist proovimist, ei muutu paljud ajutised ametikohad täistööajaga tööks. Ajutise töötaja palkamisel on oluline leida keegi, kes vastab teie vajadustele, täidab kõiki seadusest tulenevaid nõudeid ning koolitab töötaja töö edukuse ja ohutuse tagamiseks.
1
Kasutage personali- või värbamisfirmat. Mõned personalifirmad võivad ajutise töötaja palkamisel maksta teile veidi rohkem raha. Kuid pikemas perspektiivis võib personalifirma täita mitmeid ülesandeid ja juriidilisi nõudeid, mis võimaldavad tööandjal värbamisprotsessi sujuvamaks muuta ega koormata teie personalitöötajat üle. Mõned personaliagentuuri eelised on järgmised: aitab teil kiiresti ametikoha täita.Kandidaadid eelsõelige, et nad vastavad teie põhinõuetele.Testige taotlejaid, et veenduda, et neil on arvuti- või muud vajalikud oskused.Pakuge potentsiaalsetele töötajatele koolitust.Maksage töötajale palka. ja maksukohustusi hallata.
2
Otsige üles töötajad sotsiaalmeedia ühenduste kaudu. Kui eelistate palgata ilma personaliagentuuri abita, kaaluge töötajate otsimist suhtlusvõrgustike vastastikuste sidemete kaudu. Veebisaidid, nagu Facebook ja LinkedIn, võivad lubada teil leida potentsiaalseid töötajaid, keda soovitavad teadaolevad kolleegid või sõbrad.
3
Reklaamige oma tööd sotsiaalmeedias. Mõned suhtlusvõrgustike veebisaidid, näiteks Facebook, võimaldavad teil oma positsiooni reklaamida ja sihtida positsiooni teatud demograafilistele näitajatele. Näiteks kui otsite suvist abi, saate oma reklaamid suunata kõrgkooliealistele üliõpilastele. See võib aidata teil kiiresti leida inimesi, kes on huvitatud hooajalisest või ajutisest tööst.
4
Küsige kohalikelt kolledžitelt. Kui otsite hooajatööd, kaaluge kohalike kolledžite karjääriteenuste osakondade poole pöördumist. Nendes koolides võivad olla töölauad õpilastele, kes otsivad suvetööd või talvevaheajal tööd. See võib võimaldada teil hõlpsamini sihtida hooajatöö taotlejate kogumeid, luues samal ajal ka töösuhteid tulevaste täistööajaga ametikohtade jaoks.
5
Küsige praegustelt töötajatelt soovitusi. Teie praegused töötajad võivad olla ajutiste töötajate jaoks hea värbamisallikas. Neil võib olla võimalik anda isiklikku soovitust või kasutada oma sotsiaalvõrgustikke ametikohale kuulutamiseks. See laiendab teie värbamise ulatust, ilma et peaksite palkama personalibürood.
6
Intervjueerige potentsiaalseid kandidaate. Kuigi võib tunduda ilmne, et küsitleksite potentsiaalseid ajutisi töötajaid, võivad mõned tööandjad personaliagentuuri kasutades arvata, et see samm on tarbetu. Kuid isegi ajutiste töötajate puhul on oluline isiklikult hinnata, kas inimene sobiks töökohale. Potentsiaalse töötajaga vestlusel küsige järgmist: Mis teid sellel ajutisel ametikohal huvitas?Mida tahaksite sellel töökohal õppida?Kas loodate minna üle täiskohaga töökohale?Kirjeldage aega, mil tegite vea oma tööd ja sellest, mida olukorrast õppisite. Kirjeldage oma ideaalset töökeskkonda.
7
Kontrollige oma potentsiaalse töötaja tausta. Enne ajutise töötaja palkamist peaksite kaaluma kriminaalajaloo kontrollimist, mis peaks sisaldama täiendavat taustateavet. See aitab teil tagada, et palkate kellegi, kes ei ole toime pannud kuritegusid, mis seavad kahtluse alla tema aususe või aususe. Kui kasutate personaliagentuuri, küsige agentuurilt, kas ta on juba taustakontrolli läbi viinud. Paljud agentuurid pakuvad seda teenust oma klientidele.
8
Värbage inimesi, kes on teie heaks varem töötanud. Kui palkate regulaarselt hooajatöölisi, võtke ühendust inimestega, kelle olete varem hooajatööks palganud, et näha, kas nad on tagasipöördumisest huvitatud. Palkades teadaolevaid töötajaid, vähendate värbamisprotsessi ja teate ka seda, kes teie ettevõttega liitub. Paljud kolledži üliõpilased, kes on vaheajal kodus, võivad soovida naasta hooajatööle. Eelmiste töötajate palkamisega vähendate ka tööalast koolitust.
9
Palkake keegi hea suhtumisega. Kandidaatide vahel valides võite soovida valida kandidaadi, kellel on vähem oskusi, kuid kellel on “tegemisvõimeline” suhtumine. Sageli vajate ajutise töö puhul töötajaid, kes on valmis end töösse panustama, et hoogu saada. Inimene, kes on võimalusest põnevil ja näib olevat võimeline kiiresti jalule mõtlema, võib olla parem ajutine palk kui see, kellel on veidi rohkem koolitust või kogemusi.
10
Tunnistage ajutiste töötajate tüüpe. Enne kellegi palkamist on oluline eristada ajutiste töötajate kategooriaid. Olenevalt töötaja tüübist võivad teil olla erinevad juriidilised nõuded. Ajutised töötajad ei ole sõltumatud töövõtjad ja seetõttu peate järgima mitmesuguseid töö- ja maksueeskirju. Osalise tööajaga töötajatele makstakse üldjuhul tunnitasu ning nad peavad järgima kõiki ettevõtte eeskirju ja eeskirju. Tavaliselt ei ole osalise tööajaga töötajatel õigust saada ettevõtte hüvesid, nagu tervisehüvitised, puhkus või haigusaeg. Ajutisi töötajaid, mida nimetatakse ka ajutise tööajaga töötajateks, palgatakse tavaliselt selleks, et täita puhkusel oleva töötaja tõttu tekkinud töövajaduste lünka või katta ametikohta. kuni saab täiskohaga tööle võtta. Ajutised töötajad võivad töötada täis- või osalise tööajaga ja kuigi neil ei ole tingimata õigust saada ettevõtte hüvitisi, pakuvad mõned personalibürood neid soodustusi oma töötajatele. Hooajatöötajad palgatakse osalise tööajaga, kui tööandjad vajavad teatud ajahetkel lisaabi. aastal. Näiteks võivad rõivakauplused palgata pühadeostlemise hooajal hooajatöölisi. Nagu ka teiste ajutiste töötajate puhul, peavad tööandjad järgima föderaal- ja osariigi seadusi.
11
Täitke töökõlblikkuse tõendamise vorm (I-9). Kõik tööandjad peavad kontrollima oma uute töötajate identiteeti ja sobivust USA-s töötamiseks Potentsiaalsed töötajad peavad täitma föderaalse vormi I-9 ja tööandja peab tõendama, et töötaja on esitanud piisavad dokumendid oma tööõiguse kohta. Ankeet tuleb täita hiljemalt 3 päeva jooksul pärast töötaja töölevõtmist.
12
Täitke osariigi ja föderaalmaksu vormid. Kõik töötajad peavad täitma osariigi maksuvormid ja föderaalse vormi W-4. Selles dokumendis on sätestatud maksude summa, mille töötaja peab igalt palgalt kinni pidama. Tööandjad peavad maksud kinni pidama isegi siis, kui töötaja ei täida W-4 või osariigi tulumaksudeklaratsiooni. Kui töötajale makstakse palka personalibüroo kaudu, peaks agentuur laskma töötajal need vormid täita ja seejärel peab ta sissetuleku kinni pidama. maksud.
13
Andke töökoolitus. Kuigi töötaja võib olla ajutine, peavad tööandjad siiski pakkuma väljaõpet, et töötaja saaks oma tööülesandeid ohutult täita. Lisaks ohutusele on oluline, et ettevõtted pakuksid renditöötajatele piisavalt koolitust, et töötajad saaksid tõhusalt töötada ja pakkuda sellist tööd, mida ettevõte oma täiskohaga töötajatelt nõuab. Isegi kui töötaja võetakse tööle personaliagentuuri kaudu, nii tööandja kui ka personalifirma on kohustatud järgima kõiki tööohutuseeskirju.
14
Tehke kindlaks, kas peate pakkuma töötushüvitisi. Igas osariigis on erinevad seadused, mis täpsustavad, kas tööandja peab pakkuma ajutistele töötajatele töötushüvitisi. Üldiselt peavad tööandjad pakkuma ajutistele töötajatele töötushüvitisi, kuid nad ei pruugi pakkuma hüvitisi hooajatöötajatele. Seaduse järgimise tagamiseks on oluline konsulteerida oma osariigi tööosakonnaga.
15
Hoida kinni sotsiaalkindlustus- ja meditsiinirahast. Olenemata sellest, kas töötaja on osalise tööajaga, hooajaline või ajutine, peavad kõik tööandjad kinni pidama sotsiaalkindlustus- ja meditsiinimaksud töötaja sissetulekust. Kui võtate tööle personaliagentuuri kaudu ja agentuur maksab töötajale töötasu, ei pruugi tööandja vastutada maksude kinnipidamise eest. Kui töötaja töötab agentuuris tehniliselt, peaks agentuur nõutavad maksud kinni pidama.
16
Järgige ahistamist, diskrimineerimist ja tööohutust käsitlevaid seadusi. Föderaalseadused, mis keelavad ahistamise, diskrimineerimise ning töötervishoiu ja -ohutuse, kehtivad võrdselt nii hooaja- kui ka täistööajaga töötajatele. Tööandjad peavad järgima õiglaste tööstandardite seadust, mis nõuab osalise ja täistööajaga töötajatele miinimumpalka ja ületunnitöötasu. Samuti peavad tööandjad järgima kõiki arvestuse pidamise eeskirju ja eeskirju.