Tööandja kohustus on oma töötajate palgaraha täpselt arvutada. Vead võivad põhjustada selle, et töötajatel peetakse kinni liiga palju või liiga vähe töötasust maksude, sotsiaalkindlustuse, ravikindlustuse ja muude mahaarvamiste jaoks, mis tekitab neile maksustamise ajal ebamugavusi. Valed arvestused võivad kaasa tuua ka selle, et ettevõte satub ülevaatusele ja võidakse karistada valitsusasutuste, näiteks siseriikliku tuluteenistuse poolt.
1
Laske töötajatel täita föderaal- ja osariigi töötajate kinnipidamise vormid. Uuele tööle asumisel peavad kõik töötajad täitma föderaalse töötaja kinnipidamistoetuse tunnistuse, mida tuntakse ka W-4 vormina. Osariigi vormi nimi ja struktuur on osariigiti erinev. Töötajate kinnipidamistoetuse sertifikaatidel esitatud teave annab ettevõttele teada, kui palju föderaalset ja osariigi tulumaksu tuleb iga töötaja töötasult kinni pidada, võttes aluseks taotluse esitamise staatuse ja erandite arvu. ta väidab. Pidage meeles, et mida rohkem erandeid taotletakse, seda vähem on töötaja oma palgast kinni pidanud. Sellel töötajal võib aga maksude maksmise aeg olla võlgu. Pidage meeles, et võite äri teha riigis, kus riiklikku tulumaksu ei kohaldata. Sel juhul ei ole riikliku kinnipidamise vormi. Kuna riik ei nõua inimestelt makse maksta, pole põhjust, et teie töötajad peaksid täitma kinnipidamisvormi.
2
Kontrollige, kas vormid on allkirjastatud. Pidage meeles, et need föderaal- ja osariigi dokumendid ei kehti, kui need pole allkirjastatud.
3
Kontrollige vormide matemaatikat. Kuigi nende vormide matemaatika võib olla väga lihtne (tavaliselt on see sama lihtne kui mõne 1 lisamine), on kõige parem seda uuesti kontrollida, et olla kindel, et töötaja lisas numbrid õigesti.
4
Määrake töötaja brutopalk. Enne palgaarvestuse alustamist peate teadma, milline on töötaja brutotulu. See määratakse, korrutades palgaperioodil töötatud tundide arvu tunnitasuga. Näiteks kui töötaja töötab palgaperioodil 40 tundi ja teenib 15 dollarit tunnis, korrutate 40-ga 15 dollarit, et saada 600 dollari suurune brutopalk. Ärge unustage arvesse võtta ületunde, komisjonitasusid või preemiaid, mis makstakse töötamise ajal. palgaperiood. Makseperioodid võivad olla kord nädalas, kahe nädala või kuu tagant. Kui periood on näiteks kaks korda nädalas, siis täiskohaga töötaja peaks töötama umbes 80 tundi. Fikseeritud palgaga töötaja teenib sama palju olenemata töötundide arvust.
5
Hankige föderaalsed ja osariigi tulumaksutabelid. Föderaalse tulumaksu tabelid jaotavad föderaalse tulumaksu summa, mille üksikisik võlgneb, lähtudes töötasust, maksuvabastusest ja esitamise staatusest. Internal Revenue Service postitab jooksvad maksutabelid veebis. Riigi tulumaksutabelid leiate veebist, külastades oma riigikontrolöri büroo veebisaiti.
6
Rakendage föderaalseid ja osariigi tulumakse. Kinnipeetava föderaalse ja osariigi tulumaksu õige summa rakendamiseks kasutate hangitud maksutabeleid. Föderaalmaksude puhul otsite kinnipeetavat summat, mis põhineb töötaja brutopalgal, esitamisolekul ja taotletud vabastuste arv. Seejärel arvate selle summa brutopalgast maha. Osariigi maksude osas vaadake oma osariigi tulude osakonna veebisaidilt juhiseid selle kohta, kui palju kinni pidada.
7
Rakendage sotsiaalkindlustusmaksu määrasid. Tasutava sotsiaalkindlustusmaksu summa arvutamine on lihtne, kuna see on kindel protsent töötaja brutopalgast. Tööandjad peavad meeles pidama, et ka nemad vastutavad sotsiaalmaksu maksmise eest. Praegune sotsiaalkindlustusmaksumäär on töötajale 6,2%.
8
Medicare maksud maha. Nagu sotsiaalkindlustusmaks, on ka Medicare’i maksud kindel protsent inimese sissetulekust. Lisaks vastutavad tööandjad ka Medicare’i maksude tasumise eest. Medicare’i puhul maksustatakse töötajaid praegu 1,45%.
9
Lahutage muud mahaarvamised. Töötajatel võivad olla vabatahtlikud sissemaksed või kohustuslikud mahaarvamised, mida tuleb nende brutopalgast vähendada.Vabatahtlike sissemaksete näidete hulka kuuluvad 401(k) sissemaksed, edasilükatud hüvitisprogrammid, pikaajaline töövõimetus ja paindlikud kulukontod.Kohustuslike mahaarvamiste näited hõlmavad lapsetoetust. ja alimente.
10
Lõpetage netopalk. Pärast nende mahaarvamiste mahaarvamist järelejäänud summa on netopalk. Vaadake oma arvutused uuesti üle ja veenduge, et te poleks vigu teinud.